Opinievoorstel Afscheid raad

Opinievoorstel Rondom afscheid raad Inleiding Op woensdag 16 maart 2022 zijn er gemeenteraadsverkiezingen. Dan zal er een nieuwe gemeenteraad gekozen worden door de inwoners van de gemeente Vijfheerenlanden. Op 29 maart 2022 zal tijdens een afscheidsraad formeel afscheid worden genomen van de raad in de huidige samenstelling. De eerste raad van de gemeente Vijfheerenlanden heeft ruim 3 jaar met elkaar de inwoners van de gemeente Vijfheerenlanden vertegenwoordigd. Naast een formeel afscheid kan er ook een informeel afscheid georganiseerd worden. Waarin afscheid genomen kan worden van elkaar en van de inwoners. Voorstellen informeel afscheid Een informeel afscheid kun je op verschillende manieren invullen, namelijk: - Receptie of diner - Met of zonder partners - Voorafgaand of na afloop van de raadsvergadering, of op een aparte avond - Op een externe locatie of in het gemeentehuis Meerkerk - Een brief aan de inwoners Advies griffie: Wij adviseren om de raadsperiode naast formeel, ook met een informeel afscheid af te sluiten. We stellen voor om dit als volgt vorm te geven: - Door op 29 maart voorafgaand aan de afscheidsraad een diner te organiseren in het gemeentehuis van Meerkerk voor raads- en commissieleden.

- Aansluitend aan de vergadering een receptie te houden, waar op informele wijze afscheid genomen kan worden van vertrekkende raads- en commissieleden onder het genot van een hapje en drankje. Hiervoor zijn de inwoners uitgenodigd, maar ook partners of familieleden. - Daarnaast een brief te sturen namens de huidige raad aan de inwoners en deze te publiceren in het Kontakt. Argumenten advies: 1. Het organiseren van een informeel afscheid doet recht aan de persoonlijke banden die afgelopen jaren zijn opgebouwd. 2. Een diner voorafgaand aan de raadsvergadering met alleen raads- en commissieleden geeft ruimte voor dit afscheid. Voor de partners is het mogelijk om aanwezig te zijn bij de receptie aansluitend aan de raadsvergadering. Door het formele en informele afscheid op 1 dag te organiseren, wordt er geen extra dag gevraagd om beschikbaar te zijn. 3. Het organiseren van een receptie aansluitend aan de raadsvergadering geeft inwoners de mogelijkheid om afscheid te nemen van vertrekkende raads- en commissieleden. 4. De raad heeft 3 jaar de inwoners vertegenwoordigd. Een brief aan de inwoners is een goed middel om de inwoners te bedanken voor het vertrouwen en de samenwerking. Het Kontakt wordt goed gelezen in onze gemeente, hierdoor bereiken we een grote groep mensen in één keer. 5. In dit advies wordt rekening gehouden met budget en capaciteit van de griffie.

Vervolg proces

Na aanleiding van de uitkomsten van het opiniërende gesprek in de commissie Oud naar Nieuw zal de griffie de activiteiten verder vorm geven.

Vragen aan de commissie Graag hoort de griffie uw mening over dit advies.