ondertekend RV Besluit tot opleggen van geheimhouding op dat wat is besproken.pdf

RAADSVOORSTEL Datum vergadering Agendapunt: Onderwerp:

22 september 2022 9.1.3 Besluit tot opleggen van geheimhouding op dat wat is besproken

Voorstel: 1.

Geheimhouding op te leggen aan alle aanwezigen in de besloten vergadering van 22 september 2022 omtrent alles wat in de besloten vergadering besproken en besloten is. 2. De geheimhouding in stand te houden tot uiterlijk woensdag 28 september 2022 18.00 uur, of eerder wanneer het college de raad bericht dat de betrokken inwoners zijn geïnformeerd.

Inleiding  In artikel 25, lid 1, van de Gemeentewet is bepaald, dat de raad op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Stb. 1991, 703), omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de raad worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen tot de raad haar opheft.  Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld.  In het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Vijfheerenlanden 2019 artikel 28 lid 1 is bepaald dat het concept-verslag/besluitenlijst van het besloten deel van de vergadering niet wordt verspreid, maar ter inzage wordt gelegd bij de griffier. Het verslag/besluitenlijst wordt in beslotenheid vastgesteld in de eerstvolgende raadsvergadering (artikel 28, lid 2). Gelet op de korte termijn tot openbaarheid zal in dit geval geen schriftelijk verslag worden opgesteld, maar zullen met het vervallen van de geheimhouding de opnamen (videonotulen) openbaar worden gemaakt. Beoogd effect

De zorgvuldige bespreking van en zorgvuldige communicatie richting betrokken inwoners over het onderwerp ontwikkeling crisisnoodopvang asielzoekers.

Argumenten 1.1

Op grond van het communicatieplan Crisisnoodopvang wordt eerst de raad geïnformeerd en volgt daarna zorgvuldige communicatie richting betrokken inwoners en vervolgens naar de pers en derden.

de interim-raadsgriffier 22/09/2022 20:01:27 CEST {{Signer1}}

Signed By: c.bus@vijfheerenlanden.nl ID: cd0c72b2-ffce-4950-9c07-b9379a629865 Auth: Consent

C.M.G. (Cecile) Bus

2