Motie M4 CDA Gemeentehuis DO en krediet - info raad, AANGENOMEN

30

yOOr

-

1

AN VorOL

egen

KE

VISFHEERENLANDEN

Motie Onderwe Pp: Informatievoorziening raadbij verbouwing gemeentehuis Raadsvoorstel: Vaststellen definitief ontwerp en kredietaanvraag gemeentehuis VHL Datum raadsvergadering: 25 april 2024 Westellen vast dat: Er een groot uitvoeringskrediet wordt gevraagd voor de verbouwing van het gemeentehuis; Er in de vergaderingen over de kaders voor het gemeentehuis met name bij de financién veel discussie is geweest

Wehebben nagedacht over en houden rekening met: Hetfinanciéle kader dat door de raadis vastgesteld om goedkoperuit te komen voor de exploitatielasten voor het gemeentehuis; De wens in binnen de gemeenteraad om verderte bezuinigen op de verbouwing en de exploitatielasten; Het gelopen proces rondom het gemeentehuis om te komen tot het definitieve ontwerp en de kredietaanvraag;

De onduidelijkheden en verschillen in interpretatie die zijn ontstaan over de postendie zijn opgenomen in de exploitatielasten van het gemeentehuis; Het forse bedrag aan gemeenschapsgeld dat wordt geinvesteerd in de verbouwing van het gemeentehuis; De grote financiéle overschrijdingen die met regelmaat worden gemeld bij de verbouwing van overheidsgebouwen; Hetrisico dat de gemeente Vijfheerenlanden loopt op financiéle overschrijdingen bij een langlopend project als deze verbouwing. Wevindendat: De raad met grote regelmaat op de hoogte gehouden moet worden van de (financiéle) ontwikkelingenbij de verbouwing van het gemeentehuis; Deraad op de hoogte moet worden gebracht van (dreigende) overschrijdingen bij de verbouwing van het gemeentehuis en de exploitatielasten bij het gemeentehuis; Er voor de besteding van gemeenschapsgeld een goede verantwoording moetplaats vinden; Hetcollege moet proberen om binnende exploitatielasten van het gemeentehuis waar mogelijk te bezuinigen en goedkoperuit te komen;

Weroepen hetcollege op: Om tijdens het gehele proces van de verbouwing van het gemeentehuis: - de besteding van het uitvoeringskrediet en de exploitatiekosten elk kwartaal te blijven monitoren - waar mogelijk te bezuinigen en goedkoper uit te komen bij de verbouwing en de exploitatie van het gemeentehuis - de raad elk kwartaal door middel van een raadsinformatiebrief uitgebreid te informeren over de stand van zaken; - de raadbij tegenvallers of een (dreigende) overschrijding van 25K per direct te informeren. - de vernieuwing van deinrichting van de raadzaal proberen binnen de vastgestelde exploitatielast van het gemeentehuis in te vullen. Ingediend door: -

CDAVijfheerenlanden —_—_