Motie CU D66 VVD CDA GL inzake Verbeterslag P&C Cyclus, UNANIEM AANGENOMEN.pdf

M2 ChristenUnie Vijfheerenlanden

kv

Motie Onderwerp: Verbeterslag P&C Cyclus

ED) “itreerentancer

Prac

Unanitt AanWacd

Raadsvoorstel: 1° bestuursrapportage 2023 Datum raadsvergadering: 29 juni 2023

q

i

Westellen vast dat: e Onze financiéle verordening in artikel 6 lid 2 heeft staan dat de bestuursrapportages een uiteenzetting over de uitvoering en hetbijstellen van het beleid en een overzicht met de bijgestelde raming bevatten e De bestuursrapportages nu 0.a. ook ingezet worden om de budgetten voor nieuw beleid vast te stellen. e Dit nietin lijn is met de gedachte van de verordening en de wens van de raad. e De negatieve of positieve financiéle gevolgen van de bestuursrapportages nu direct verwerkt worden door een onttrekking aan de reserves, wat de controleerbaarheid van de stukken

verminderd.

Wehebben nagedacht over en houden rekening met: e Het feit dat de raad zijn kaderstellende en controlerende taak zo goed mogelijk in moet kunnen vullen. e De verschillen in informatie en financiéle invulling tussen de kadernota, de begroting, de bestuursrapportages en de jaarrekening. Wevinden dat:

e

Meerduidelijkheid moet komen overwater welof niet via de verschillende P&C Cyclus

onderdelen verantwoord en aangevraagd kan en mag worden.

Wegeven het college opdracht om: e Te komen meteen helder voorstel ter aanscherping van de P&C Cyclus en/ofde financiéle verordening waarbij onder meer de volgende aandachtspunten een duidelijke plek krijgen: o Wanneer en op welke wijze nieuw/hernieuwdbeleid inclusief budgetwijziging wordt vastgesteld en verantwoord. o Conform toezegging geen tussentijdse wijzigingen via de primaire begroting o de wijze waarop de resultaten uit de bestuursrapportages en financiéle wijzigingen worden verwerkt. e

En dit voorstel in het derde kwartaal van 2023 ter bespreking voor te leggen aan de auditcommissie.

Ingediend door: ChristenUnie

in tn Tirtsa Kamstra

D66

VVD

Roe Pascalle van Hemert

CLOZ Hanneke van der Leun

GroenLinks

Brigitfe van Brakel

Marieke van der Spel

f

YY 1 feat

f. Boyer

gn Moodle