Informatiebrief Ir. DS. Tuijnmanweg 1b -3 -5

EEE

lis Aan Ir.

Ons

kenmerk

Onderwerp

D.S.

Datum

:

1»

de omwonende(n)

en/of pandeigenaar

Tuijnmanweg 1b

:

18

-

3

-

5 te

van

Vianen

| heeft opmaak toegepast: Nederlands (standaard)

april

Raadsbesluit

vluchtelingenopvang

Beste

lezer,

De huidige situatie rondom vluchtelingen vraagt om een menselijke aanpak waarbij we het welzijn van onze inwoners scherp in het oog houden. Als gemeente staan wij voor humane opvang voor hen die dit nodig hebben, met en zonder Spreidingswet. Via

deze brief willen wij u laten weten dat het Centraal Orgaan opvang asielzoekers in Vianen een geschikte opvanglocatie voor vluchtelingen heeft gevonden. Het gaat om Ir. D.S. Tuijnmanweg 1b -3 —5 te Vianen, een kantoorpand op industrieterrein de Hagen.

(COA)

Noodzaak opvangplekken De gemeente Vijfheerenlanden neemt haar verantwoordelijkheid in de opvang vluchtelingen. We zetten in op duurzame opvang en vullen de taakstelling van plekken in.

Op

van

338

17

april heeft de gemeenteraad ingestemd om in een voormalig kantoorpand op Ir. Tuijnmanweg 1b -3 -5 te Vianen een opvanglocatie voor XX vluchtelingen. Dit kantoorpand acht het COA en de gemeente geschikt vanwege de grootte van het pand, de mogelijkheden met betrekking tot het realiseren van de benodigde voorzieningen en de relatief rustige ligging. D.S.

In de bijlagen van deze brief leest u meer over deze opvang, waaronder antwoord op een aantal vragen waarvan wij ons kunnen voorstellen dat u die heeft. Op [x datum] is er een informatieavond in [x]. Hier is een informatieplein en een plenair gesprek waar wethouder Hitipeuw ingezonden vragen beantwoord. Er zijn twee rondes. Van 17.00 uur tot 19.30 uur voor ondernemers en van 20.30 uur tot 22.00 uur voor omwonenden. U kunt zich aanmelden via [x].

Op [vijfheerenlanden.nl/vluchtelingenopvang-Tuijnmanweg] veel gestelde vragen.

vindt

u

meer

informatie

en

Met opmerkingen raadsbesluit

B

Afhankelijk

van

(geanonimiseerd) De link kan wellicht op Met opmerkingen advies van het webteam nog wijzigen.

De gemeente wil een veilige plek bieden aan hen die dat nodig hebben. Tegelijkertijd zorgen we voor een veilige en plezierige woonomgeving voor alle inwoners. Wij vertrouwen erop dat we met elkaar zorgen voor een goede opvang van de mensen die veelal hun land onder uiterst moeilijke omstandigheden moesten ontvluchten. Met vriendelijke groet , Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden , de secretaris ,

de burgemeester ,

{{signer1}}

{{signer2}}

W. J. (Judith) de Jonge

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlagen: 1. Het proces 2. Vragen over de locatie 3. Raadsbesluit

Bijlage 1 – het proces

Met

in

u

gesprek

de

omgeving gaan we graag in gesprek. In een kerngroep bespreken we vragen, en opmerkingen. Deze groep bestaat uit ondernemers en buren uit de directe omgeving en komt regelmatig samen. Zo zoeken we samen naar knelpunten en oplossingen, verduidelijken we zaken en ontdekken we kansen voor de toekomst. Het doel is om een veilige plek te bieden aan hen die dat nodig hebben, terwijl er ook gezorgd wordt voor een prettige, veilige en plezierige werkomgeving voor ondernemers en een fijne woonomgeving voor inwoners. Aanmelden voor de kerngroep kan via [Xx]. Met

zorgen

Informatieavond Ir. D.S. Tuijnmanweg 1b 3 5 op [x datum] Heeft u vragen? U bent van harte welkom op de informatieavond [x datum]. Om aan te sluiten bij de werktijden, houden wij aan het eind van de middag een inloopbijeenkomst voor ondernemers en in de avond voor omwonenden. Uw vragen kunt u alvast insturen via [x]. —

Op

de

informatieavond

beantwoord

wethouder

-

Hitipieuw

uw

ingestuurde vragen in

een

plenair vraaggesprek met de voorzitter van de avond [x]. Ook kunt u op het informatieplein in gesprek gaan met onder andere het COA, de gemeente en [x politie?

Veiligheidsregio? ].

Met

opmerkingen [RK5]: invulling nog bepaald.

wordt

[Xx]

Datum:

Tijd:

17.00 21:00

19:30 Locatie: [x] Aanmelden:

-

Om

uur:

einde

middag

avond

voor

omwonenden

voor

ondernemers

[x]

beeld te krijgen van het aantal aanwezigen, kunt u zich aanmelden door te sturen naar [x] en daarbij uw (bedrijfs)naam en adres te vermelden. Komt u met meerdere personen, dan ontvangen wij ook graag hun naam en adres. Er is een beperkt aantal plekken beschikbaar.

een

vooraf e-mail

18.30 uur:

-

Meer

een

informatie of vragen ons voorstellen dat dit bericht vragen het informatieplein op [x datum]. Op

Wij kunnen gesprek op

[vijfheerenlandet

bij

u

oproept.

onze

website

] vindt

We u

gaan

meer

met

u

in

informatie

over

de opvanglocatie kunt u ook maile!

gestelde vragen. Uw vragen (geanonimiseerd) (geanonimise rd) siteveelbeantwoord.

Op

pagina's vindt

de volgende raadsbesluit.

Bijlage

2

—

len

vragen

over

de

u

antwoord

op

vragen

over

de

opvanglocatie

en

het

locatie

Wie is verantwoordelijk voor de opvang? Het COA is verantwoordelijk voor de vluchtelingen die naar deze opvanglocatie komen. Medewerkers van het COA begeleiden de vluchtelingen tijdens hun verblijf in deze locatie. Er is 24 uur per dag beveiliging aanwezig. Waarom deze locatie? Het kantoorpand is geschikt vanwege de grootte van het pand en de relatief rustige ligging. Daarnaast zijn er voor de komende jaren nog geen plannen voor het gebouw. Deze locatie kan relatief snel worden opgezet, waardoor we dit jaar nog aan de Spreidingswet kunnen voldoen. Vanaf

vandaag

wordt

er

door

de

Veiligheidsregio

en

het COA

hard

gewerkt

om

het

van

de avond

gebouw klaar te maken en personeel te organiseren , zodat de tijdelijke bewoners vanaf [x datum] ontvangen kunnen worden. Wat zijn afspraken over de locatie? Van [x uur tot x uur] is er locatiemanagement aanwezig voor de dagelijkse aansturing en begeleiding op de locatie. Daarnaast is er 24 uur per dag beveiliging. Dit om de opvang voor zowel de omwonenden en omliggende partijen als vluchtelingen goed en veilig te laten verlopen. De locatie is vanaf de opening 24/7 bereikbaar als u iets wilt melden of bespreken. De contactgegevens vermelden we op [x] zodra deze bekend zijn. Kan ik vrijwilliger worden? In [x jaar] , [x jaar] en 2024 werden de vluchtelingen op een hartverwarmende manier opgevangen in de dorpskernen. Veel vrijwilligers hebben daarbij geholpen. Ook nu hebben we helpende handen nodig. Bijvoorbeeld om activiteiten te organiseren voor de kinderen en dagbesteding omdat deze mensen niet mogen werken. Wilt u ook een handje helpen? Stuur dan een mail naar: [x].

Bijlage 3 – raadsbesluit [invoegen]

Met opmerkingen [RK6]: in overleg met het COA , nu nog niet bekend.