Indicatievewerkbegroting QueerCommunity 2026

Werkbegroting Queer Community De queer community in Vijfheerenlanden is bedoeld om een veilige, inclusieve plek te creëren waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, ervaringen delen en zich verbonden voelen. Dit initiatief speelt in op de behoefte aan sociale steun en zichtbaarheid binnen onze gemeente, waar traditionele waarden soms zorgen voor minder acceptatie. Om een idee te krijgen van de mogelijk kosten van het opzetten van een Queer Community is een werkbegroting opgesteld. Het doel is om inzicht te geven in de verwachte kosten voor het organiseren van 10 bijeenkomsten in 2026. De kosten bedragen indicatief € 2.000 inclusief btw. Een meer gedetailleerde uitwerking van de kosten is hieronder opgenomen. Deze begroting is indicatief en dient als werkdocument. De bedragen zijn gebaseerd op inschattingen en kunnen gedurende het jaar worden aangepast op basis van de eerste ervaringen en beschikbare middelen.

Toelichting a: Consumpties Voorzien in koffie, thee, frisdrank en kleine snacks tijdens de bijeenkomsten. Voorbeelden: frisdrank, sap, chips, nootjes, koek, eenvoudige borrel bij speciale avonden. De werkelijke kosten zijn natuurlijk afhankelijk van de opkomst, maar voorlopig denken we aan gemiddeld 50 euro per avond (excl. BTW)

Toelichting b: Materialen voor activiteiten Benodigdheden voor creatieve en interactieve activiteiten. Voorbeelden: bordspellen, quizmateriaal, knutsel- en creatieve materialen, printkosten voor werkbladen. Sommige

uitgaven zijn eenmalig voor materialen die vaker gebruikt kunnen worden. Andere uitgaven komen per avond terug. In totaal denken we voor 2026 aan € 350 excl. btw.

Toelichting c: Promotie & communicatie Zichtbaarheid en bereik van de community, zowel online als offline. Voorbeelden: flyers en posters bij bibliotheken en jongerenwerk, social media advertenties (Instagram, Facebook), ontwerp en drukwerk. Er zijn wat kleine aanloopkosten voor ontwerp van een huisstijl. Kosten kunnen mogelijk beperkt worden wanneer gebruik gemaakt kan worden van printvoorzieningen van een partner zoals Gro-up, of de gemeente.

Toelichting d: Gastsprekers / begeleiding Voor gastsprekers en begeleiding hopen we vooral te kunnen steunen op vrijwilligers. De opgenomen kosten zijn voor bedankjes voor vrijwilligers, gastsprekers en ervaringsdeskundigen die een bijdrage leveren aan de avonden. Voorbeelden: cadeaubon of fles wijn, kleine attentie voor begeleiders. Geen professionele vergoeding, tenzij hierover later anders wordt besloten. In totaal gaan we uit van een bedankje van € 30 tot € 50 per persoon. Er zal niet elke avond een spreker/vrijwilliger zijn (bijvoorbeeld een spelletjesavond). Op sommige avonden kunnen er ook meerdere sprekers/vrijwilligers zijn. Met het totaalbedrag van € 300 kunnen we 6 tot 10 vrijwilligers bedanken.

Toelichting e: Onvoorziene kosten Flexibele post om onverwachte uitgaven op te vangen. Voorbeelden: extra materiaal, lastminute promotiekosten, kleine technische benodigdheden.