Getekende Zienswijzebrief op het ontwerp-beleidsplan

Regionaal Archief Zuid-Utrecht Ter attentie van E.Hokke Postbus 64 3960BB Wijk bij Duurstede

Ons kenmerk

: 1012368

Onderwerp

: Zienswijzebrief ontwerpbeleidsplan 2024-2027

Datum : 2 november 2023

Beste leden van het Bestuur, Op 17 augustus 2023 hebben wij uw ontwerp-beleidsplan 2024-2027 ontvangen, met het verzoek hierop een eventuele zienswijze in te dienen. Hierbij delen wij onze zienswijze met u. Wij willen u bedanken voor de inspanningen die de afgelopen jaren zijn geleverd. De voortdurende toewijding aan de verbetering en toetsing van onze archiefprocessen is duidelijk merkbaar en wordt zeer gewaardeerd. De ontwikkelingen die zijn gemaakt zoals de oprichting van een digitale depotvoorziening (e-depot) zijn van cruciaal belang voor het waarborgen van de integriteit, duurzaamheid en toegankelijkheid van het archief voor onze inwoners. I. Algemeen We kunnen ons vinden in de koers die geschetst wordt in het ontwerp-beleidsplan 20242027. Dit plan is pragmatisch opgesteld en laat een toekomstperspectief zien dat zowel doelgericht als financieel verantwoord is. We waarderen uw vermogen om scherpe financiële keuzen te maken zonder de kwaliteit en integriteit van ons archiefbeheer te belemmeren. Immers, de accenten worden gelegd op de wettelijke taken zoals toezicht, beheer en toegankelijkheid uit de Archiefwet. Publiek bereik krijgt ook zijn verdiende aandacht door het faciliteren van historische verenigingen en musea in de regio. II.

Financiële en logistieke aspecten Als belangrijk uitgangspunt vinden wij dat de uitvoering van de taken zo veel mogelijk met de huidige budgettaire capaciteit moet worden gerealiseerd. In feite speelt de uitvoering van het beleidsplan zich af in een periode van financieel tumult vanwege het beoogde ravijnjaar. In het bijzonder willen wij u graag vragen uw aandacht te vestigen op de volgende aspecten benoemd in het ontwerp-beleidsplan 2024-2027:

i. ii.

iii.

de wijze waarop de groei van de fysieke collectie wordt geëvalueerd, opgeslagen (na de uitvoering van het depotplan) en eventueel doorberekend in de kostencomponenten; de wijze waarop de herziening van het gehele bekostigingsmiddel (inclusief edepot voorziening ) wordt berekend, onderbouwd en gecommuniceerd aan de raad. We zouden graag een schatting van de bijdrage zo snel mogelijk zien, het liefst in de komende RAZU ontwerp-kadernota 2025. Incidentele digitaliseringsprojecten: wij spreken onze voorkeur uit om deze projecten uit te voeren binnen de bestaande begroting.

Wij verzoeken u om ons vroegtijdig te informeren en ervoor te zorgen dat de bekostiging op een transparante en verantwoorde manier wordt toegepast.

Met vriendelijke groet, namens de raad van de gemeente Vijfheerenlanden, de griffier,

de voorzitter,

Signed By: k.goossens@vijfheerenlanden.nl {{signer1}} 02/11/2023 21:04:21 CET

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl {{signer2}} 02/11/2023 22:53:57 CET

ID: 04935547-7475-4b7b-8b4b-9e3a15633e38

ID: 04935547-7475-4b7b-8b4b-9e3a15633e38

Auth: Consent

Auth: Consent

K.I. (Krista) Goossens

S. (Sjors) Fröhlich