getekend GEAMENDEERD RB vaststellen kaders gemeentehuis VHL.pdf

RAADSBESLUIT

De raad van gemeente Vijfheerenlanden, gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 15 december 2020; gezien het aangenomen amendement (A1) van 4 februari 2021; Besluit: 1. De kaders ten behoeve van het ontwikkelen van scenario’s om te komen tot een keuze voor het gemeentehuis van Vijfheerenlanden vast te stellen.: a. Dienstverlening: - Digitale dienstverlening wordt doorontwikkeld, mede op basis van landelijke ontwikkelingen. - Er worden 3 servicepunten ingericht, waar inwoners op afspraak terecht kunnen voor alle producten en diensten. - Een van deze servicepunten is in een gemeentehuis, voor de andere twee wordt gekeken naar een mogelijke koppeling met andere maatschappelijke functies. - De exploitatielasten van de 3 servicepunten moeten passen binnen het financieel kader. b. Exploitatielasten - Het is de doelstelling om bij de huisvesting in de jaarlijkse exploitatie een lagere exploitatielast te realiseren ten opzichte van de huidige situatie. - Er wordt bij de uitwerking van de scenario’s een duidelijk en overzichtelijk inzicht gegeven in de verwachte exploitatielast per scenario, waarbij gebruik wordt gemaakt van een gedetailleerd afwegingskader. c. Duurzaamheid - Er wordt gestreefd naar het hoogst haalbare niveau duurzaamheid voor wat betreft het gebouw d.

Bestuur en raadzaal - Bestuur en organisatie zijn onder het zelfde dak gehuisvest - De raadzaal maakt indien mogelijk onderdeel uit van het gemeentehuis en wordt multifunctioneel gebruikt. e. Werkplekconcept - Er wordt, op basis van het medewerkersonderzoek en ervaringen in den lande, uitgegaan van een lagere flexfactor dan in de huidige situatie en van meer ruimtes waar medewerkers elkaar kunnen ontmoeten, (hybride) kunnen vergaderen en kunnen samenwerken - Conform wet- en regelgeving faciliteert de werkgever in een goede ARBOwerkplek thuis en de daarbij behorende vergoedingen. - In het profiel van het gemeentehuis moet sprake zijn van een zekere flexibiliteit, zodat indien nodig een onderlinge afstand van 1,5 meter gecreëerd

kan worden. f. uitstraling en bruikbaarheid gebouw - Het gebouw is sober, doelmatig en duurzaam - Het gemeentehuis krijgt een transparant en openbaar karakter waar het kan en is afgesloten en veilig waar het moet. - Voor representatieve doeleinden wordt gekeken naar parels in Vijfheerenlanden; dit sluit ontvangsten in het gemeentehuis echter niet uit. - Het gebouw is goed bereikbaar met openbaar vervoer en beschikt over voldoende (groene) parkeerplaatsen voor bezoekers en personeel; daarbij wordt de geldende CROW-parkeernorm als uitgangspunt gehanteerd. - Voor wat betreft de toegankelijkheid van het gebouw hanteren we het Handboek Toegankelijkheid. - Het gemeentehuis wordt in principe gebouwd voor de gemeentelijke organisatie, college en gemeenteraad. - Als een scenario impact heeft op een bestaande maatschappelijke partner, dan wordt de huisvesting (eventueel ook elders) van die partner onderdeel van dat scenario. - Bij het uitwerken van de scenario’s wordt gekeken in welke mate maatschappelijke organisaties betrokken kunnen worden. 2. De volgende scenario’s te laten uitwerken: a. Huisvesting in Meerkerk (inclusief effect op de achterlaatlocaties) b. Huisvesting in Leerdam (inclusief effect op de achterlaatlocaties) c. Huisvesting in Vianen (inclusief effect op de achterlaatlocaties) d. Nieuwbouw elders in onze gemeente (inclusief effect op de achterlaatlocaties) e.

Gebruik maken van een leegstaande pand op kantoor- of bedrijfsgebieden in onze gemeente (inclusief effect op de achterlaatlocaties). 3. Een voorbereidingskrediet van € 288.000 ter beschikking te stellen voor de fase 2 (scenario-uitwerking en –keuze). 4. De kosten van het voorbereidingskrediet te activeren en de jaarlijkse kapitaallasten van € 59.000 vanaf 2022 te dekken binnen de lopende exploitatielasten van € 2.800.000.

Aldus besloten door de raad van Vijfheerenlanden in zijn openbare vergadering van 04 februari 2021 de raadsgriffier

de voorzitter

Signed By: k.goossens@vijfheerenlanden.nl {{Signer1}} 05/02/2021 16:49:28 CET

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl {{Signer2}} 05/02/2021 17:45:44 CET

ID: 836a1e5b-4b4f-4026-8e0b-3a684c35bbd8 Auth: Consent

K.I. (Krista) Goossens

ID: 836a1e5b-4b4f-4026-8e0b-3a684c35bbd8 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich