getekend GEAMENDEERD RB Kaders raadsfuncties nieuwe gemeentehuis Vijfherenlanden.pdf

GEAMENDEERD RAADSBESLUIT Nb. Geamendeerde is met een streep in de kantlijn aangegeven. De raad van gemeente Vijfheerenlanden, gezien het voorstel van de griffier van 18 november 2022; Besluit:

1.

Ter aanvulling op het programma van eisen toekomstige gemeentehuis Vijfheerenlanden de volgende kaders voor de raadzaal en raadsfuncties vast te stellen: Functionaliteit raadzaal: • (indien gewenst) af te sluiten; • geschikt voor besloten vergaderingen; • bij voorkeur gesitueerd op de 1e etage; • met een publieke tribune in de ronding van de vergadertafels op een kleine verhoging; • met klimaatregulering. Vergaderopstelling • ronde vergaderopstelling; • voorzitter en griffier in de vergaderronding (eerste ring); • het college in de vergaderronding (tweede ring); • het griffiepersoneel gepositioneerd achter de voorzitter en griffier; • een katheder in de vergaderronding (eerste ring). Inrichting raadzaal: • historische elementen van Vijfheerenlanden; • portret van de koning gemaakt door een lokale kunstenaar; • vlaggen (van gemeente, provincie en land) zichtbaar aanwezig; • mogelijkheid tot flexibele inrichting raadzaal; • vergadertafels voorzien van stopcontact en usb-oplader; • zitplaatsen aan vergadertafel met voldoende beweegruimte; • ergonomische, verrijdbare stoelen voor de zitplaatsen aan de vergadertafels en het ondersteunend personeel; • een stille en goed schoon te houden vloer; • goede toegankelijkheid voor mindervaliden en slechthorenden. Audio/Visueel • de mogelijkheid om hybride te vergaderen; • ondersteunende apparatuur (techniek) in een aparte ruimte;

• •

microfoon/audio opstelling bij college; Een efficiënt stemproces en zichtbaar voor publiek in de raadzaal en externe kijkers.

Overige (raads)functies • een burgerzaal grenzend aan de raadzaal; • de mogelijkheid om de burgerzaal en raadzaal samen te voegen tot één ruimte; • voor raadsleden toegankelijke vergaderruimten (ook buiten kantoortijd); • vergaderruimten voor fractie-overleggen in de nabijheid van de raadzaal; • toiletten in de nabijheid van de raadzaal. 2. 3. 4.

Een adviseur voor de inbouw van Audio en Video apparatuur aan te stellen; Het college op te dragen besluiten over de definitieve inrichting van de raadzaal voor te leggen aan de raad; Het college op te dragen de raad te blijven informeren voor en tijdens de bouw.

Aldus besloten door de raad van Vijfheerenlanden in zijn openbare vergadering van 13 december 2022 de interim-griffier Signed By: c.bus@vijfheerenlanden.nl

22/12/2022 14:48:23 CET {{Signer1}}

de voorzitter Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

22/12/2022 16:53:07 CET {{Signer2}}

ID: cbb11722-9f54-459d-a209-fc26b65d3552

ID: cbb11722-9f54-459d-a209-fc26b65d3552

Auth: Consent

Auth: Consent

C.G.M. (Cecile) Bus

S. (Sjors) Fröhlich