De Blauwe Zaal_Voorstel_2022_def (002).pdf

DE BLAUWE ZAAL Helsdingen Sport en Cultuur

INHOUD Inleiding Algemeen Capaciteit SCTV Doelstelling Mogelijkheden Bioscoopfunctie Doelgroep Communicatie Investeringen Uitgangspunten Kosten en batenoverzicht

DE BLAUWE ZAAL INLEIDING Onderstaand voorstel is opgesteld aan de hand van de mogelijkheden van Theater De Blauwe Zaal en de wensen van inwoners van Vijfheerenlanden voor meer culturele activiteiten. Ook de Gemeente Vijfheerenlanden heeft aangegeven Helsdingen Sport en Cultuur meer te willen benutten als dé culturele ontmoetingsplaats.

ALGEMEEN Theater "De Blauwe Zaal" is gelegen in Helsdingen Sport en Cultuur. Dit multifunctionele

CAPACITEIT

complex waar sport, plezier en cultuur samengaan, ligt aan de Westelijke Parallelweg 1 in Vianen, direct langs de A2. Op deze locatie bevindt zich naast het theater, een zwembad, twee sporthallen, een dojo, vergaderzalen en horecagelegenheid (De Vijf Heeren).

Theater "De Blauwe Zaal" beschikt over 249 zitplaatsen en een vlakke theatervloer. Daarnaast zijn alle benodigde audio- en visuele middelen aanwezig zoals beamer, scherm, geluid en licht. Verder biedt het theater een backstage ruimte en twee artiesten kleedkamers. Bij grote gezelschappen kan er gebruik worden gemaakt van de kleedkamers van de sporthal.

SCTV Op dit moment is Stichting Cultureel Theater Vianen verantwoordelijk voor de programmering van circa 20 professionele voorstellingen per jaar. Zij bieden dit theater programma aan via een eigen website theatervianen.nl

DOELSTELLING Onze doelstelling is om het gebruik van het theater te optimaliseren door het aantal voorstellingen in samenwerking met SCTV te verhogen. Daarnaast willen we het theater openstellen voor andere activiteiten.

MOGELIJKHEDEN

Muziekconcerten School (eind) musicals

BIOSCOOPFUNCTIE

Congressen Productpresentaties Recepties / borrels Toneelvoorstellingen (lokale verenigingen) Kinderfeestjes (film- of voorstellingen) Sportwedstrijden (Formule 1 / EK voetbal) Diplomauitreikingen Bioscoop

In dit voorstel hebben wij ons gericht op de mogelijkheid om het theater te gaan gebruiken als bioscoop waar ook de nieuwste films gedraaid mogen worden. Uiteraard zijn hier eisen aan verbonden door de NVBF. Om lid te mogen worden van deze bond zal er het nodige moeten worden geïnvesteerd in zowel audio- als beeld apparatuur (zie pagina 8)

DOELGROEP COMMUNICATIE Onze doelgroep bestaat uit alle inwoners van de gemeente Vijfheerenlanden met de nadruk op kinderen, jonge gezinnen en jong volwassenen. Ondanks dat (vooral de laatste groep) tegenwoordig veel van internet haalt ziet men een bezoek aan de bioscoop als een belangrijke sociale activiteit. Voor de 45+ groep is uitbreiding van het segment cultuur een goede aanvulling.

Helsdingen Sport en Cultuur beschikt over diverse media mogelijkheden zoals een website en social media kanalen (Facebook, Instragram, Linkedin). Free publicity via Vrijstad Vianen (aktiviteitenkalender en social media promotie) en Het Kontakt (agenda en persberichten). Promotie via posters kan binnen de locatie. Uitingen op de digitale zuilen van de gemeente. Belangrijk is dat de uitstraling en tone-of-voice (stijl van schrijven) altijd hetzelfde is (huisstijl) en dus herkenbaar voor potientiële bezoekers.

INVESTERINGEN UITGANGSPUNTEN Investering benodigd € 79.000,00 Dit ten bate van: Projector Scherm Sound processor Stilte cabine + ophanging t.b.v. projector Montage en montage materialen Eventueel beschikbaar uit (her) investeringsbudget theater € 55.000,00 Nader te bepalen € 24.000,00

De gemiddelde landelijke bezettingsgraad voor bioscoopbezoek is 39% Aantal weken per jaar 42 Films per week 2 Groeien naar 3 Consumpties per persoon 2 Verkoopbare stoelen 244 Prijzen relatief laag Volwassenen € 10,50 Kinder/familie € 7,50

KOSTEN EN BATEN

Baten Recette Horeca consumpties Lasten Lidmaatschap NVBF Buma / Stemra Verplichte OC&W bijdrage Afschrijving apparatuur Personeelslasten bioscoopfunctie Horeca inkoop Huurkosten film ( +/- 45% recette)

KOSTEN EN BATEN