CV Opleggen geheimhouding op dat wat is besproken.pdf

commissievoorstel Zaaknummer 611725

Onderwerp: Opleggen geheimhouding op dat wat is besproken

Vergaderdatum commissie RWD: Geheim : Steller :

29 november 2022 nee Odette Wevers

Beslispunten 1. 2.

Geheimhouding op te leggen aan alle aanwezigen in de besloten commissievergadering van 29 november 2022 omtrent alles wat in de besloten vergadering besproken en besloten is. De geheimhouding onder 1. in stand te houden zolang er geheimhouding is opgelegd op het besproken onderwerp.

Inleiding •

• •

In artikel 86 lid 1 is bepaald dat een commissie in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft. Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld. In het Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden artikel 21 is bepaald dat Audioverslagen en besluitenlijsten van besloten vergaderingen niet worden verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden te beluisteren respectievelijk ter inzage worden gelegd bij de commissiegriffier, de besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden en tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het audioverslag en de besluitenlijst.

Beoogd effect Om adviserend in de commissie RWD van gedachten te wisselen zonder de economische en financiële belangen van de gemeente te schaden.

Argumenten 1.1 Door het stuk in beslotenheid te bespreken wordt voorkomen dat door het openbaar maken van de informatie de economische of financiële belangen worden geschaad (artikel 5.1 lid 2b Wet open overheid). 1.2 De gemeentewet (artikel 25, lid 1) en de Wet open overheid (artikel 5.1) bieden de juridische basis om in dit specifieke geval geheimhouding op te leggen op dat wat in het besloten deel van de commissievergadering wordt besproken en besloten.

De commissiegriffier Signed By: o.wevers@vijfheerenlanden.nl 25/11/2022 12:54:05 CET ID: 4051cd30-d074-43b5-8e35-b0162c59d6b7

{{Signer1}} Auth: Consent

O. (Odette) Wevers