CV Geheimhouding opleggen op dat wat is besproken en besloten.pdf

Commissievoorstel Zaaknummer 635867

Onderwerp: Geheimhouding op dat wat is besproken

Vergaderdatum raad:13 december 2022 Geheim: nee Steller: Odette Wevers

Beslispunten 1. Geheimhouding op te leggen op alles wat in de besloten commissievergadering RWD van 13.12.2022 besproken en besloten is. 2. De geheimhouding onder 1. in stand te houden zolang dit noodzakelijk wordt geacht door de raad.

Inleiding · In artikel 86 lid 1 is bepaald dat een commissie in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft. · Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld. · In het Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden artikel 21 is bepaald dat Audioverslagen en besluitenlijsten van besloten vergaderingen niet worden verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden te beluisteren respectievelijk ter inzage worden gelegd bij de commissiegriffier, de besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden en tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het audioverslag en de besluitenlijst.

Beoogd effect Om technisch met elkaar in de commissie RWD van gedachten te wisselen over eventueel in te

dienen amendementen/moties zonder de economische en financiële belangen van de gemeente te schaden.

Argumenten 1.1 Door de amendementen en moties over de GREX in beslotenheid te bespreken wordt voorkomen dat door het openbaar maken van de informatie de economische of financiële belangen worden geschaad (artikel 5.1 lid 2b Wet open overheid). 1.2 De gemeentewet (artikel 25, lid 1) en de Wet open overheid (artikel 5.1) bieden de juridische basis om in dit specifieke geval geheimhouding op te leggen op dat wat in het besloten deel van de commissievergadering wordt besproken en besloten.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst

De commissiegriffier, Signed By: o.wevers@vijfheerenlanden.nl 13/12/2022 18:11:50 CET Id: 42d6af57-3245-4463-aebf-70d50ad06b0e

{{Signer1}} Auth: Consent

O. (Odette) Wevers