CV Besluit tot opleggen geheimhouding op dat wat is besproken.pdf

COMMISSIEVOORSTEL Datum vergadering Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder:

13 april 2022 5.2.3 Opleggen geheimhouding op dat wat is besproken M. van der Plasse (interim-griffier)

Voorstel: 1. Geheimhouding op te leggen aan alle aanwezigen in de besloten commissievergadering van 13 april 2022 omtrent alles wat in de besloten vergadering besproken en besloten is. 2. De geheimhouding onder 1. in stand te houden zolang dit in belang is van deze aangelegenheid.

Inleiding  In artikel 86 lid 1 is bepaald dat een commissie in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft.  Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld.  In het Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden artikel 21 is bepaald dat Audioverslagen en besluitenlijsten van besloten vergaderingen niet worden verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden te beluisteren respectievelijk ter inzage worden gelegd bij de commissiegriffier, de besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden en tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het audioverslag en de besluitenlijst.

Beoogd effect Opiniërend in de commissie WOS van gedachten te wisselen en tegelijkertijd rekening te houden met de maatschappelijke gevoeligheid van deze aangelegenheid.

Argumenten 1.1 1.2

1.3

Het college van B&W wenst de locaties Flexwonen opiniërend te bespreken met de commissie WOS. Door het stuk in beslotenheid te bespreken wordt voorkomen dat onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden optreedt (artikel 10, tweede lid, onder g Wob). De gemeentewet (artikel 25, lid 1) en de Wet openbaarheid van bestuur (artikel 10, lid 2 sub b en g) bieden de juridische basis om in dit specifieke geval geheimhouding op te leggen op dat wat in het besloten deel van de commissievergadering wordt besproken en besloten.

De interim-griffier, {{Signer1}}

Signed By: m.van.de.plasse@vijfheerenlanden.nl 06/04/2022 12:36:18 CEST ID: 4aca0994-b4d2-438a-b63b-a8c6631b2f90 Auth: Consent

M.C. (Marijke) van de Plasse

2