CV Besluit tot opleggen geheimhouding op dat wat is besproken.docx

COMMISSIEVOORSTEL Datum vergadering Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder:

3 juni 2021 6.2.1 Opleggen geheimhouding op dat wat is besproken O. Wevers (commissiegriffier)

Voorstel: 1. Geheimhouding op te leggen aan alle aanwezigen in de besloten commissievergadering van 3 juni 2021 omtrent alles wat in de besloten vergadering besproken en besloten is. 2. De geheimhouding in stand te houden tot bekendmaking door terinzagelegging en elektronische bekendmaking van het voorbereidingsbesluit. Inleiding  In artikel 86 lid 1 is bepaald dat een commissie in een besloten vergadering, op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de commissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de commissie haar opheft.  Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld.

 In het Reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden artikel 21 is bepaald dat Audioverslagen en besluitenlijsten van besloten vergaderingen niet worden verspreid, maar uitsluitend voor de commissieleden te beluisteren respectievelijk ter inzage worden gelegd bij de commissiegriffier, de besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden en tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het audioverslag en de besluitenlijst. Beoogd effect Om adviserend in de gecombineerde commissie RVE & AZ van gedachten te wisselen zonder de financiële belangen van de gemeente te schaden.

Argumenten 1.1 1.2 1.3

Het college van B&W wenst (a) het voorbereidingsbesluit binnen stad Leerdam te bespreken met de gecombineerde commissie RVE & AZ. Het in openbaarheid delen van informatie uit de stukken kan het financiële belang van de gemeente Vijfheerenlanden en van derden schaden. De gemeentewet (artikel 25, lid 1) en de Wet openbaarheid van bestuur (artikel 10, lid 2 sub b) bieden de juridische basis om in dit specifieke geval geheimhouding op te leggen op dat wat in het besloten deel van de raadsvergadering wordt besproken en besloten.

De commissiegriffier

O. (Odette) Wevers

2