concept Advieslijst commissie DWR 30.11.2020.docx

Advieslijst commissie Doorontwikkeling Werkwijze Raad 30 november 2020 Agendapunt

Advies

1

Opening

De griffier opent de vergadering met een woord van welkom. De raad heeft op 1 oktober 2020 deze tijdelijke commissie zoals bedoeld in artikel 84 Gemeentewet ingesteld voor het door ontwikkelen van het huidige vergadersysteem. Er zijn geen benoemde vaste leden maar de fracties hebben wel kandidaten naar voren geschoven die deze commissie gaan bemensen maar deze personen kunnen altijd ook worden vervangen door fractiegenoten. De fractie van Lokaal Alert heeft aangegeven geen kandidaat te leveren voor deze commissie. Ook is besloten bij deze commissie een adviseur uit te nodigen vanuit het college. Wethouder Kamstra heeft aangegeven deze taak graag op zich te nemen. Vanuit de griffie zijn Joost Jan Kool en de griffier aanwezig om te ondersteunen.

2

Benoeming voorzitter

Voorafgaand zijn de fracties benaderd met de vraag of er kandidaten zijn voor het voorzitterschap. De Christen Unie heeft Dico Baars als kandidaat naar voren geschoven. Verder zijn er geen kandidaten gemeld. De commissie besluit unaniem de heer Baars te benoemen als voorzitter van de commissie. De voorzitter leidt de vergadering verder.

3.1

Vaststellen Agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.1

Mededelingen Vanuit commissie

Er zijn geen mededelingen

5.1

Ter opiniering Verwachtingen

3

4

5

De voorzitter maakt een ronde langs de fracties en vraagt naar de verwachtingen bij deze commissie. Waarom is deze ingesteld en met welk doel? Er wordt gesproken over:

          5.2

Formuleren van de opdracht van de commissie

Druk op de agenda’s Contact college en raad Herhaling van zetten van commissie in raadsvergadering Functioneren van de raad Worden alle instrumenten gebruikt? Efficiënt vergaderen Technische vragen Hybride vergaderen Coronamaatregelen Wat gebeurt er met opinie die gegeven wordt door de raad

Voorzitter concludeert dat er in de commissie eigenlijk in 3 categorieën aanbevelingen kunnen worden gegeven.   

Categorie 1: Functionele verbeteringen (Reglement van Orde, deadline technische vragen, Rondvraag, Hamerstukken) Categorie 2: Aanbevelingen op de werkwijze van de raad (KennispaRaad/Efficiënt vergaderen/Beeldvormende fase/inspraak inwoners/informeren en ontmoeten/Opinievergaderingen) Categorie 3: Brede wens op verbetering procesafspraken (lange termijn agenda, rollen en taken, contact college-raad)

Voorzitter maakt een rondje om reactie hierop te vragen. Commissie besluit om met deze categorieën aan de slag te gaan en per categorie een werkgroepje samen te stellen die ondersteunt wordt door de griffie. VVD geeft aan vooral focus te blijven houden en ook een tijdsplanning op te stellen. D66 voegt toe vooral ook het hybride vergaderen in deze commissie te onderzoeken. 5.3

Frequentie van vergaderen

De commissie besluit tot aan het zomerreces van 2021 aan te sluiten bij de bestaande commissieweek en daarvan de maandagavond te plannen. Dat betekent de volgende vergaderingen:  Maandag 18 januari  Maandag 1 maart

  

Maandag 12 april Maandag 31 mei Maandag 28 juni

5.4

Ondersteuning vanuit de griffie

De griffier en de raadsadviseur communicatie zullen de commissie ondersteunen. Joost Jan zal met name als adviseur optreden voor het verder ontwikkelen van de beeldvormende fase.

5.5

Formuleren actielijst

Voorzitter en griffier stellen een plan van aanpak op dat de volgende keer op de agenda komt.

6

Ter advisering

Er zijn op dit moment nog geen stukken ter advisering aan de raad.

7

Rondvraag en sluiting

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

Vastgesteld in de vergadering van de commissie Doorontwikkeling Werkwijze Raad van d.d. 18 januari 2021 De commissiegriffier, {{Signer1}}

K. (Krista) Goossens