concept Advieslijst commissie AZ 21.01.2021.docx

Advieslijst commissie Algemene Zaken 21 januari 2021 Agendapunt

Advies

1

Opening

De plaatsvervangend voorzitter opent de vergadering met een woord van welkom.

2

Spreekrecht voor publiek

Er hebben zich geen insprekers gemeld.

3

Vaststellen Agenda

3.1

De commissie RVE heeft geadviseerd om het agendapunt Samenhangend Duurzaamheidsbeleid in de commissie AZ te behandelen. De commissie besluit dit agendapunt toe te voegen als 6.5. De agenda wordt gewijzigd vastgesteld.

3.2

Advieslijst

Advieslijst van de gecombineerde commissie AZ/WOS is tijdens de vergadering van WOS op 20 januari vastgesteld.

3.3

De voortgangslijst wordt geactualiseerd en vastgesteld.

4.1

Voortgangslijst Mededelingen Vanuit commissie

4.2

Vanuit college

Geen mededelingen

4.3

Actieve informatieplicht verbonden partijen Ter opiniering

Geen mededelingen

4

5 6

6.1

Ter advisering Protocol geheimhouding

Geen mededelingen

Geen opiniestukken

Voorzitter concludeert dat het voorstel als hamerstuk naar de raad van 4 februari 2021 kan.

6.2

Vaststellen kaders gemeentehuis VHL

Het CDA overweegt een amendement in te dienen om het ambitieniveau over de exploitatielast van budgetneutraal naar een goedkoper niveau te verlagen. De ambitie van duurzaamheid moet binnen het financieel kader passen. D66 overweegt een amendement in te dienen zodat lagere exploitatiekosten leidend moeten zijn. Op het gebied van duurzaamheid moet de norm ENG zijn wat D66 betreft. Kan er een 6e scenario komen wat inhoudt dat de huidige situatie ongewijzigd laat. PvdA pleit voor 5 servicepunten ipv 3 en vraagt naar een afwegingstabel wat betreft de ambitieniveaus. Burgemeester Fröhlich zegt toe dat er een afwegingstabel komt bij alle scenario’s betreffende de kaders voor het gemeentehuis VHL. Voorzitter concludeert dat het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 4 februari 2021 kan.

6.5

Samenhangend Duurzaamheidsbeleid

Wethouder van Middelkoop zegt toe om de rapportage betreffende duurzaamheid wat concreter/uitgebreider op te nemen in de reguliere rapportagemomenten. Wethouder Hendriksen zegt toe dat concrete bestuurlijke vragen, waar nog geen antwoord op is gekomen tijdens de commissie, nog voor de raad beantwoord zullen worden. Deze vragen kunnen schriftelijk ingediend worden. D66 overweegt nog terug te komen op de groenindex en de communicatie/rapportage over global goals/duurzame doelen naar inwoners toe. Met bovenstaande toezegging over het beantwoorden van vragen concludeert de voorzitter dat het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 4 februari 2021 kan.

6.3

Zienswijze kadernota 2022 Veiligheidsregio Utrecht

Voorzitter concludeert dat het voorstel als hamerstuk naar de raad van 4 februari 2021 kan.

6.4

Verordening op het burgerinitiatief 2020

CDA overweegt een amendement om de leeftijd naar beneden te halen voor initiatiefnemers van 18 naar 16 jaar.

De griffier zegt toe in te zetten op communicatie om dit instrument onder de aandacht te brengen van inwoners in Vijfheerenlanden. En de griffier zegt toe om jaarlijks te rapporteren omtrent de burgerinitiatieven en dit ter kennisgeving aan de raad te sturen. Voorzitter concludeert dat het voorstel als bespreekstuk naar de raad van 4 februari 2021 kan. 7

Rondvraag en sluiting

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag. Voorzitter sluit de vergadering om 23.00 uur.

Vastgesteld in de vergadering van Algemene Zaken van d.d. 4 maart 2021 De commissiegriffier, {{Signer1}}

K.I. (Krista) Goossens