Burgemeestersbesluit Protocol Geheimhouding Vijfheerenlanden.pdf
Tekst van het document
Burgemeestersvoorstel Zaaknummer 900660
Onderwerp: Aanpassing Protocol geheimhouding Vijfheerenlanden Vertrouwelijkheid: Steller: Portefeuillehouder:
Openbaar Jerry Derksen Burgemeester Fröhlich
Classificatie GEHEIM conform artikel 55, lid 1 van de Gemeentewet? Nee
Keuze Burgemeestersbesluit als onderdeel van een collegevoorstel
Beslispunten 1. Kennis te nemen van de aanpassingen in het (raads-)Protocol geheimhouding Vijfheerenlanden.
Inleiding Op 1 januari 2023 is de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (i.e. wijziging Gemeentewet) in werking gegaan, met uitzondering van het onderdeel geheimhouding, welk onderdeel op 1 april 2023 in werking is getreden. Deze wet zorgt ervoor dat de reglementen van de raad en commissies aangepast dienen te worden omdat er van rechtswege bepalingen zijn vastgesteld die boven de gemeentelijke reglementen gaan. Het onderdeel over geheimhouding in deze wet brengt, naast de wijzigingen in de reglementen, ook met zich mee dat het Protocol geheimhouding Vijfheerenlanden (d.d. 1 maart 2021; zie 211086) aangepast dient te worden. Een andere aanleiding om het protocol nader te beschouwen ligt in de aanbevelingen die gedaan zijn in het rekenkamerrapport inzake Niemans. De rekenkamer heeft hierin duidelijke aanbevelingen gedaan om ervoor te zorgen dat de raad zich gedegen kan informeren en voorbereiden als het gaat om geheime stukken. Dit is reden geweest om de vastgestelde werkwijze nog eens te bespreken tijdens een werksessie met presidium en college op 30 maart 2023. Het Protocol Geheimhouding is een protocol van de gemeenteraad. De griffie heeft de besluitvorming van de raad over het protocol en de bovenbedoelde reglementen voorbereid. De raad gaat daarover op 1 juni 2023 een besluit nemen.
Het is naar ons oordeel logisch en wenselijk, dat het college en de burgemeester de wijzigingen in het protocol voorafgaand aan de
besluitvorming onderschrijven. De griffie heeft deze wens ook. Het protocol (interne richtlijnen en geen regelgeving) bevat immers werkafspraken, waarmee het college en de burgemeester in feitelijke zin ook uit de voeten moeten kunnen. Aan het college wordt een afzonderlijk voorstel voorgelegd. Voor verdere uitleg en onderbouwing wordt verwezen naar zaaknr. 900498.
Beoogd effect n.v.t.
Argumenten n.v.t.
Risicoparagraaf n.v.t.
Vervolg n.v.t.
Financiële paragraaf n.v.t.
Participatieparagraaf n.v.t.
Duurzaamheidsparagraaf n.v.t.
Communicatieparagraaf n.v.t.
Betreft het een beleidsregel of verordening? n.v.t.
Bijlagen n.v.t. De burgemeester van de gemeente Vijfheerenlanden, de burgemeester, Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl
16/05/2023 12:27:55 CEST {{Signer1}}
Id: b27234d5-e107-44a3-b9dc-f694df0e24a8 Auth: Consent
S. (Sjors) Fröhlich