Bijlage Uitleg Voorstel Bijzondere Status ex-KNIL militairen.pdf

Bijlage uitleg bij voorstel bijzondere grafstatus ex-KNIL militairen en/of hun echtgenoten

Gemeente Vijfheerenlanden zal aan de graven van ex-KNIL militairen en/of hun echtgenoten een bijzondere status toekennen. Om vast te stellen welke graven hiervoor in aanmerking komen zal de werkgroep een lijst met grafnummers en de namen van de overleden ex-KNIL militairen aanleveren. Voor ieder graf moet de rechthebbende officieel toestemming geven. Een formulier hiervoor is reeds in het bezit van de werkgroep. Door het toekennen van de bijzondere status aan deze graven kunnen alleen de volgende personen in betreffend graf begraven worden. 1)

De ex-KNIL militair;

2)

De echtgenote van de ex-KNIL militair.

Uitleg:

De werkgroep heeft namens de nabestaanden een verzoek ingediend om aan de graven van de ex-KNIL militairen en hun echtgenoten een bijzondere status toe te kennen. Het college van de gemeente verleend hun medewerking aan dit verzoek. Omdat het om de ex-KNIL militairen gaat, geldt deze bijzondere status alleen voor de militairen en hun echtgenoten. Een ex-KNIL militair kan een man of een vrouw zijn. De bijzondere status is en zal niet van toepassing zijn op andere familieleden. De familieleden die al in dezelfde graf begraven zijn als een militair en/of hun echtgenote zullen ook in hetzelfde graf begraven blijven. De eventueel nog in leven zijnde partner van een ex-KNIL militair kan nog steeds in dezelfde graf als hun reeds overleden partner bijgezet worden. Dit verzoek is niet van toepassing op andere familieleden. Er kunnen dus géén andere familieleden bijgezet worden. De kosten van een eventuele bijzetting van een partner wordt door de familie zelf betaald. Dat zijn de kosten voor het inschrijven in het overlijdensregister en het openen/sluiten van het graf. Deze status geldt alléén voor alle graven van de militairen waarvan de rechthebbende toestemming heeft gegeven.

De graven van de KNIL-militairen zijn van historische betekenis. Door het toekennen van een bijzondere grafstatus aan deze graven, zal hoofdstuk 8 Historische graven en opvallende grafbedekking van de Beheersverordening begraafplaatsen Vijfheerenlanden 2020 van toepassing zijn. Uitleg:

Dit voorstel (beleidsstuk) is een officieel document en wordt door het college en de Raad ondertekent. Dat betekent dat dit voorstel altijd geldig zal zijn. Hoofdstuk 8 zal van ook toepassing zijn op dit voorstel, maar de regels

genoemd in dit voorstel zullen niet (altijd) van toepassing zijn op Hoofdstuk 8. De graven die in hoofdstuk 8 bedoeld worden, moeten aan speciale voorwaarden voldoen en dat is niet nodig voor de graven van de ex-KNIL militairen. De verordeningen kunnen namelijk jaarlijks gewijzigd worden. Door dit verzoek als beleidsstuk in te dienen, zullen de voorwaarden in dit voorstel niet wijzigen. Uit respect voor de ex-KNIL militairen en om hen te eren voor hun bewezen diensten blijven de graven, door het toekennen van de bijzondere status, ongeroerd*. Dat betekent dat een graf niet: 1)

Geruimd mag worden;

2)

Dan wel samengevoegd mag worden om evt. andere familieleden in het graf bij te zetten.

Uitleg:

Het ruimen van een graf betekent dat een graf opengemaakt wordt en de stoffelijke resten in een verzamelgraf op dezelfde begraafplaats herbegraven wordt. De graven die door de werkgroep opgegeven worden voor deze bijzondere status zullen nooit worden geruimd. Het is niet mogelijk om stoffelijke resten van andere familieleden uit een ander graf op te graven en in het graf van een ex-KNIL militair te herbegraven. Dit voorstel heeft namelijk alléén betrekking op de graven van ex-KNIL militairen en/of hun echtgenoten omdat het verzoek wordt gevraagd om formele erkenning van het leed en dat zij alsnog de egards en het respect krijgen dat ze verdienen omdat zij voor de Nederlandse regering in dienst hebben gevochten. De nabestaanden / familieleden van deze militairen vragen deze bijzondere status aan voor hun (voor)ouders en niet voor hen zelf. Vandaar dat andere familieleden niet in deze graven begraven zullen kunnen worden.

*

Indien sprake zal zijn van sluiting van de begraafplaats, dan heeft de gemeente het recht om de stoffelijke resten uit de graven met een bijzondere status te herbegraven op een zelf te bepalen begraafplaats. Indien dit niet gebeurt zal volgens de Wet op de lijkbezorging na het verlopen van de wettelijk bepaalde termijnen de begraafplaats in zijn geheel geruimd worden.

Uitleg:

Wanneer er geen ruimte meer is op een begraafplaats om te kunnen begraven, is het mogelijk dat een begraafplaats gesloten wordt verklaard. Dit gebeurt door een verzoek bij het college in te dienen. Dat betekent dat er op die begraafplaats niet meer begraven kan en mag worden. En dat de begraafplaats na 30 jaar helemaal ontruimd wordt. Op dit moment weten we niet of een dergelijk besluit ooit voor de algemene begraafplaats in Leerdam zal worden genomen. Maar om te voorkomen dat de graven van de ex-KNIL militairen bij een eventueel besluit in de toekomst geruimd worden, hebben we deze voorwaarde aan dit voorstel toegevoegd.

De rechthebbende kan dan altijd nog zelf besluiten of het graf geruimd wordt of dat de stoffelijke resten op een andere begraafplaats herbegraven moet worden. Deze voorwaarde is opgenomen om te voorkomen dat een graf eventueel geruimd kan worden. Wat houdt deze bijzondere status in: 1)

Ieder graf krijgt de grafstatus “onbepaalde tijd”. Dit houdt in dat er altijd een in leven zijnde rechthebbende moet zijn. Bij overlijden van een rechthebbende moet binnen een jaar een nieuwe rechthebbende worden aangewezen. Indien het grafrecht niet binnen een jaar wordt overgeboekt, vervalt het grafrecht aan de gemeente.

Uitleg:

Een graf voor onbepaalde tijd betekent niet dat het graf voor eeuwig is. Als de familie altijd ervoor zorgt dat er altijd een in leven zijnde rechthebbende is, kan een graf wel eeuwig blijven liggen. Als een rechthebbende overlijdt, dan kunt u als familie zelf contact opnemen met de gemeente om ervoor te zorgen dat er op tijd een nieuwe rechthebbende wordt geregistreerd. Een rechthebbende = de persoon die in de administratie geregistreerd / vermeld staat. De rechthebbende is ook het enige aanspreekpunt van de gemeente. En is ook als enige aansprakelijk en verantwoordelijk voor het graf.

2)

De rechthebbende wordt vrijgesteld voor het betalen van het grafrecht.

Uitleg:

Het grafrecht is het bedrag wat de rechthebbende betaald om ervoor te zorgen dat het recht op een graf niet vervalt. Bij iedere verlenging moet een rechthebbende namelijk grafrecht betalen. Vanaf het moment dat dit voorstel door het college en de Raad officieel wordt vastgesteld hoeft de rechthebbende geen grafrecht meer te betalen.

3)

De rechthebbende blijft eigenaar van het grafsteen en daarmee verantwoordelijk en aansprakelijk voor het onderhoud ervan.

Uitleg:

Onder punt 5 kunt u lezen wat de gemeente aan algemeen onderhoud op de begraafplaatsen doet. De rechthebbende is zelf verantwoordelijk voor wanneer bijvoorbeeld de ingekleurde tekst op een gedenksteen vervaagd. Of wanneer een (liggend) grafsteen verzakt. Of wanneer er door bijvoorbeeld een storm de grafsteen omvalt en beschadigd raakt. De rechthebbende kan dan zelf contact opnemen met een steenhouwerij om de grafsteen te laten herstellen.

4)

De rechthebbende is zelf verantwoordelijk voor het klein onderhoud van het graf. Zorgt zelf voor de evt. beplanting en het netjes (bij)houden van het graf.

Uitleg:

U moet er zelf voor zorgen dat het graf netjes onderhouden wordt door verwelkte planten / bloemen te verwijderen. Eventuele planten tijdig te snoeien. Planten zelf water geven.

5)

De gemeente is en blijft verantwoordelijk voor het algemeen onderhoud van de begraafplaats, en voor: a)

Het rechtzetten van de gedenksteen nadat het is verzakt. Tenzij de verzakking (schade) dusdanig is dat dit alleen door een steenhouwerij

b) c) Uitleg:

uitgevoerd kan worden; het 1 x per jaar schoonmaken van de gedenksteen, indien nodig met een algenbestrijdingsmiddel; het 2 x per jaar bladvrij houden van het gedenkteken.

Als de gedenksteen verzakt is, kan de rechthebbende contact met de gemeente opnemen zodat de gemeente kan kijken of ze zelf de verzakking kunnen verhelpen of dat de rechthebbende toch zelf contact moet opnemen met een steenhouwer.

Ongeacht de toekgekende bijzondere status aan de graven waarin ex-KNIL militairen en / of hun echtgenoten zijn begraven, zal de rechthebbende zelf de begraafkosten van een eventuele bijzetting in een bestaand graf betalen. Ook wanneer het een nieuw uit te geven graf betreft. Het tarief van het jaar waarin de uitvaart plaats vindt zal van toepassing zijn. Het betreft: 1)

De kosten voor het inschrijven in het overlijdensregister;

2)

De begraafkosten.

Uitleg:

De kosten (= de kosten voor het inschrijven in het overlijdensregister en het openen/sluiten van het graf) van een eventuele bijzetting van een partner wordt door de familie zelf betaald.

De gemeente zal een monument ter nagedachtenis van de KNIL-militairen plaatsen op de algemene begraafplaats aan de Tiendweg te Leerdam. De begraafplaatsbeheerder zal een aantal locaties die hiervoor in aanmerking komen aanwijzen. Uitleg:

Dit wordt een groot monument waar de namen van de ex-KNIL militairen op vermeld worden. Er zijn al een aantal locaties aangewezen. Gezamenlijk kunt u bepalen op welke plek op de begraafplaats dit monument komt te staan. Geef duidelijk aan de werkgroep aan of u als rechthebbende wel of niet wilt dat de naam van uw voorouder op dit monument vermeld wordt.