Bijlage concept locatiebeleid en -profiel bij Evenementenbeleid 2023

Bijlage: Concept-locatieprofiel Recreatieterrein Put Middelwaard

Omschrijving locatie:

Recreatieterrein Put Middelwaard

Grootte locatie:

VAN00 B7565 111745 m2 VAN00 K145 21475 m2

1.1 Recreatieterrein Put middelwaard Het eigenaarschap van Recreatieterrein Put Middelwaard deelt gemeente Vijfheerenlanden (VHL) met het Utrechts Landschap (UL). Het beheer en onderhoud van het recreatiegedeelte is de verantwoordelijkheid van de gemeente. De Put is een populaire zwemlocatie voor bezoekers uit de regio. Het recreatieterrein is gelegen in de uiterwaarden van de Lek en is voornamelijk grasland. Er is een rijke vegetatie en een plaats waar vogels broeden. Ten Noorden ligt de A2, ten Westen de Lek en Lekbrug en ten Oosten het centrum Vianen. Evenementen in de openbare ruimte zijn alleen mogelijk op de percelen VAN00 B7565 en VAN00 K145. Buitenevenementen bij de put Middelwaard vinden alleen plaats met een evenementenvergunning die door gemeente Vijfheerenlanden is verleend. Jaarlijks dienen uiterlijk voor 1 november de vooraankondigingen voor B- en/of Cevenementen bij de gemeente bekend te zijn. Er zijn geen vaste stroompunten aanwezig op het terrein en er zijn geen watertappunten.

OMSCHRIJVING LOCATIE

Groot > 10.000 Bezoekers

Aantal evenemente n per jaar

Waarvan aantal meerdaagse evenementen

Totaal max. aantal evenementdage n per jaar

Totaal max. aantal evenementdagen met door ODRU geadviseerde geluidsbelasting dB(A) en dB(C)

Specificatie s

3

1

3

3

1

Minimale herstel termijn

1 meerdaags muziekeven ement: maximaal 2 dagen. +- 6 weken afstemming ODRU

Klein/middel < 3.000 bezoekers

Afhankelijk van het aantal grote evenementen 3 grote = 3 2 grote= 5 1 grote = 7 0 grote= 10

Totaal

0

10

0

1 meerdaags niet muziekevene ment: max 2 dagen. Max. 80 dB(C)

Afhankelijk van aanvraag

Deze aantallen zijn nog niet definitief. Na het opinievoorstel bij de raad en het participatietraject wordt dit nader uitgewerkt.

In overleg met ODRU bezien of ook hier een herstelperiode nodig is.

Onder welke voorschriften mag een evenement plaatsvinden? Specificaties evenementen

Op- en afbouw • De op- en afbouw dient veilig plaats te vinden en schade aan het terrein dient zoveel mogelijk te worden voorkomen; • De op- en afbouw vindt niet plaats na 23.00 uur óf voor 7.00 uur (geluidsarme activiteiten uitgezonderd); • Tijdens de op- en afbouwperiode dient het gebruik van de openbare ruimte in de directe omgeving zo lang mogelijk toegankelijk te blijven voor publiek; om dit te realiseren en toch ook veilig te kunnen werken, worden voorzieningen getroffen; • De op- en afbouw van evenementen tot 3000 bezoekers mag niet langer dan 3 dagen duren; • Bij de op- en afbouw mag geen versterkte muziek worden afgespeeld; • De op- en afbouw van evenementen met meer dan 3000 bezoekers mag niet langer duren dan 7 dagen; • De organisator dient bij zijn aanvraag een op- en afbouwschema aan te leveren en daarmee aan te tonen dat sprake is van een efficiënte en veilige op- en afbouw; • Afwijkende aanvragen voor wat betreft het aantal dagen worden van geval tot geval beoordeeld door de gemeente in afstemming met de terreinbeheerder. Samenhang Vanwege de veiligheid en druk op de omgeving kunnen er redenen zijn om de toegankelijkheid van de Put Middelwaard te beperken of in het geheel niet toe te staan.

Specificaties omgeving

Maatregelen bescherming flora, fauna en bodem algemeen Om aan de Wet Natuurbescherming te voldoen en om blijvende schade aan natuur te voorkomen heeft de organisator van een groot evenement de verantwoordelijkheid om: • • • • •

tijdig (bij voorkeur 2 maanden voor aanvang) kennis te nemen, dan wel te laten opstellen door een erkend ecoloog: een natuurtoets uit te voeren; als hierbij beschermde soorten worden aangetroffen, mitigerende maatregelen te treffen en te bekostigen; een actuele natuurtoets overleggen; en indien van toepassing de eraan verbonden mitigerende maatregelen; als onderdeel van de ruimtelijke onderbouwing bij de vergunningsaanvraag aan te leveren.

Minimale maatregelen ter bescherming van flora en fauna Hekwerk, voor- en naschouw, milieu en opruimen zwerfafval. In de ondergrond mogen er geen voorwerpen in de grond worden aangebracht. Er mag ook niet worden gegraven. Om de beplanting te beschermen, moet de organisator deze afzetten met degelijke hekwerken. Als er op de evenementlocatie bomen aanwezig zijn, is het verplicht boombeschermers te gebruiken. Er mag niet worden bebouwd binnen de kroonprojectie van bomen. De gemeente Vijfheerenlanden sluit een huurcontract af met gebruikers. Naast de voorwaarden in de evenementenvergunning staan in dit contract “Aanvullende voorwaarden gebruik evenemententerrein”. In het voortraject moet er afstemming met de desbetreffende contactpersonen van de gemeente Vijfheerenlanden. Iedere wijziging in de openbare ruimte voor het evenement moet in overleg, waar mogelijk ook kosten aan verbonden zijn. Rustperiode tussen evenementen Om voldoende rustperioden te creëren worden in de periode april tot/met oktober maximaal X weken evenementen geprogrammeerd (het betreft veelal kleinere evenementen) met een tussenpauze van X weken. Grote evenementen (> 3.000 bezoekers) kunnen alleen plaatsvinden in de maanden juli, augustus en september. Tussen twee grote geluidsgerichte evenementen moet minimaal X weken zitten zonder groot geluidsgericht evenement. Deze gegevens zijn nog niet definitief.

Na het opinievoorstel bij de raad en het participatietraject wordt dit nader uitgewerkt.

Specificaties bereikbaarheid

Parkeren: Parkeerterrein Put Middelwaard Bereikbaarheid OV: Busstations Lekbrug Oost en West Overige verkeersaspecten: Bij grote evenementen en op zondagen worden maatregelen getroffen voor verkeer en parkeren.

Externe veiligheid

A2 en de Lek Bij het maken van een veiligheidsplan dient er rekening gehouden te worden met vervoer van gevaarlijke stoffen over de A2, de Lekbrug en via de Lek.

Geluidsnormen Deze locatie is onderzocht op akoestische geschiktheid. Er zijn maximale geluidsniveaus geadviseerd door de omgevingsdienst ODRU. Voor elk van de 10 beoordelingspunten twee geluidsnormen opgenomen, een dB(A)en dB(C)-norm. De dB(A)-norm stelt een limiet aan het geluidsniveau van de midden- en de hoge tonen. Tijdens dance-evenementen wordt echter hoofdzakelijk overlast ondervonden van de bassen. De bassen dringen ook veel makkelijker door tot in geluidsgevoelige ruimten van woningen. De dB(A)-norm is echter ongeschikt om een limiet te stellen aan de bassen. Daarom is naast de dB(A)-norm ook een dB(C)-norm opgenomen. Het equivalent geluidsniveau (LAeq) en (LCeq) veroorzaakt door muziekgeluid afkomstig van de podia inclusief het stemgeluid van personen, mag ter plaatse van de hieronder genoemde beoordelingspunten niet meer bedragen dan:

Beoordelingspunt en

Hoogte boven

Geluidsnorm

meetpunt (Mp)

maaiveld

1A

1,5 m

64 dB(A) en 86 dB(C)

2A

1,5 m

67 dB(A) en 88 dB(C)

3A

1,5 m

64 dB(A) en 83 dB(C)

4A

1,5 m

59 dB(A) en 82 dB(C)

5A

1,5 m

61 dB(A) en 85 dB(C)

6A

1,5 m

59 dB(A) en 83 dB(C)

6B

5m

62 dB(A) en 85 dB(C)

6C

10 m

62 dB(A) en 85 dB(C)

6D

15 m

61 dB(A) en 85 dB(C)

7A

1,5 m

57 dB(A) en 82 dB(C)

8A

1,5 m

62 dB(A) en 84 dB(C)

9A

1,5 m

60 dB(A) en 83 dB(C)

9B

5m

62 dB(A) en 85 dB(C)

9C

10 m

61 dB(A) en 85 dB(C)

9D

15 m

60 dB(A) en 84 dB(C)

10A

1,5 m

59 dB(A) en 80 dB(C)

10B

5m

59 dB(A) en 81 dB(C)

10C

10 m

58 dB(A) en 81 dB(C)

10D

15 m

58 dB(A) en 81 dB(C)

10E

20 m

57 dB(A) en 81 dB(C)

Beoordelingspunt en meetpunt (Mp) Hoogte boven maaiveld GELUIDSNORM Beoordelingspunt 1:Margaretha van Daunstraat 14, Vianen. Nabij de achtergevel. Beoordelingspunt 2:Viaanse Bos 1, Vianen. Beoordelingspunt 3:Prins Bernhardstraat 30, Vianen. Beoordelingspunt 4:De Bleek 8, Vianen. Beoordelingspunt 5:Hofplein 49, Vianen. Beoordelingspunt 6:Bakenmonde 2, Nieuwegein. Beoordelingspunt 7:Het Klaphek 6, IJsselstein. Beoordelingspunt 8:Lage Dijk-Zuid 44, IJsselstein. Beoordelingspunt 9:Vloedmonde 101-109, Nieuwegein. Beoordelingspunt 10:Kribbemonde 67-87, Nieuwegein.