Bijlage 6 Risicobeheersmatrix 20250601

Risicobeheersmatrix MFC Hagestein datum: 27-03-2025 Onderwerp Risico

kans

impact

Stijging bouwkosten

laag

hoog

score

Beheersmaatregel

Geld

Stijging kosten locatieontwikkeling

Hoge aankoopkosten grond van Lekstede Wonen

laag

hoog

gemiddeld

hoog

(1) Elke fase bouwkostenraming opstellen incl. verloop van indexering. (2) Tijd inruimen voor optimalisaties (1) Elke fase kostenraming opstellen incl. verloop van indexering. (2) Tijd inruimen voor optimalisaties (1)procesafspraken gemaakt om tot een prijs te komen (2) In huidige berekening wordt rekening gehouden met hogere aankoopkosten

Organisatie

Inzet ambtelijke organisatie blijft achter bij gewenste inzet

gemiddeld

gemiddeld

middel

hoog

Opvangen late start ontwerp door uitloop visie op samenwerking

laag

hoog

Uitloop geplande werkzaamheden

hoog

laag

Samenwerking tussen de partners kindcentrum is niet gegarandeerd met mogelijke gevolgen voor toekomstig eigendom, beheer en exploitatie Tijd (Planning )

(1) Met verschilende teams worden afspraken gemaakt over de gewenste inzet. (2) Binnen team projecten wordt een nieuwe projectleider gezocht. (3) Huidige projectleider zorgt voor warme overdracht. (1) Mogelijke alternatieven voor eigendom, beheer en exploitatie worden onderzocht. (1) In de aangepaste planning is hiermee rekening gehouden. (1) Voor de afzonderlijke onderdelen in de planning is ruimte voor voor uitloop gereserveerd.

Uitloop op kritiek pad

gemiddeld

hoog

Nader archeologisch onderzoek

gemiddeld

laag

laag

gemiddeld

gemiddeld

hoog

hoog

hoog

Negatieve besluitvorming watercompensatie

FF-vergunning blijft uit of vertraagt

Netcongestie

(1) Afhankelijkheden en (2) kritieke pad in beeld brengen en alternatieve scenario"s in beeld brengen (1) Archeologisch onderzoek op basis van planning FF-vergunning ingepland. Eerste gesprek heeft plaatsgevonden en was positief over plan, maar nog kritisch op de technische uitwerking. (1) gesprek over technische uitwerking voortzetten en (2) alternatieve scenario's bedenken Dit zou op het kritieke pad van de BOPA 1 vergunnign kunnen komen en de start gereed maken van het terrein kunnen vertragen. (1) Alternatieven voor mitigerende maatregelen opstellen. (1) Alterantieven worden nu onderzocht, hierover besluit uiterlijk DO-fase (2)post opnemn in bouwbudget (3) team duurzaamheid betrekken

Informatie en communicatie Niet tijdig informeren van betrokken partijen

Laag

Laag

Niet tijdig informeren van bewoners en direct omwonenden

Laag

Laag

Er is een communicatieplan opgesteld waarin communicatiemomenten en -middelen zijn omschreven. Er is een communicatieplan opgesteld waarin communicatiemomenten en -middelen zijn omschreven.

Kwaliteit Bouwen extra m2 voor kinderopvang zonder garantie afnemer.

Beeldkwaliteit voldoet niet

gemiddeld

laag

laag

laag

(1) Opstellen van SOK tussen partijen. (2) opstellen van huurovereenkomst met KDO. (3) Beide afhankelijk van besluit over eigendom, beheer en exploitatie. (1) comissie ruimtelijk kwaliteit in de verschillende fasesn informeren en betrekken. Presentatie SO heeft plaatsgevonden

Procedures Stikstof besluit

Bezwaren op BOPA1 procedure

-------

hoog

-------

hoog

Areiusberekening in kader van BOPA-1 procedure toont aan dat de ontwikkeling geen significancte gevolgen heeft voor Natura-2000 gebieden In het kader van het vaststellen van de ruimtelijk kader is inspraak georganiseerd. De inspraakreacties zijn van een antwoord voorzien met het oog op de BOPA-procedure waar dezelfde bezwaren worden verwacht. Met deze antwoorden hopen we bezwaren in de BOPA-procedure te voorkomen.

normale prioriteit/ onder controle Prioriteit, aandacht! Zeer hoge prioriteit/ per direct actie