Bijlage 6 - Concept-Zienswijzebrief

Regionaal Archief Zuid-Utrecht T.a.v. Algemeen Bestuur Postbus 64 3960 BB WIJK BIJ DUURSTEDE

Ons kenmerk

:

1768524

Onderwerp

:

Zienswijzebrief ontwerp-eerstebegrotingswijziging 2026 en ontwerpbegroting 2027 - Regionaal Archief Zuid-Utrecht

Datum :

2 juli 2026

Beste bestuursleden We hebben kennisgenomen van de ontwerpjaarrekening_2025, de ontwerp-eerstebegrotingswijziging 2026 en de ontwerpbegroting 2027. We willen allereerst onze waardering uitspreken voor de inzet van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) bij het uitvoeren van haar wettelijke taken. Het RAZU heeft bovendien een eigen modulair e-depot ingericht, waarmee de basisinfrastructuur is gelegd om voor de gemeente het digitaal archief over te brengen. Dit e-depot wordt volledig in eigen beheer gehouden, waardoor de gemeente de controle houdt over de overgebrachte data. We zijn ons tegelijkertijd bewust van de lastige financiële positie waarin onze gemeente zich bevindt, door de verwachte vermindering van middelen vanuit het gemeentefonds. Dit brengt ons voor moeilijke keuzes bij het opstellen van onze eigen begroting. Dienstverlening Daarnaast maken we ons zorgen over de signalen die het bestuur ontvangt over het tekort aan formatie bij het RAZU en de daarmee gepaard gaande druk op uw dienstverlening. Volgens de ontwerpjaarrekening 2025 is de werkdruk bij de dienstverlening en het beheer van de collectie aanzienlijk toegenomen, waardoor een verdere versobering van de dienstverlening onontkoombaar lijkt.

Echter, er ontbreekt op dit moment voor ons als raad een concreet inzicht in wat dit formatie-tekort en daaruitvolgende versoberingen precies betekenen voor de inwoners van Vijfheerenlanden en de ambtelijke organisatie van onze gemeente.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11 / 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Welke nadelige gevolgen kunnen we verwachten voor de toegankelijkheid van archieven, en de dienstverlening aan inwoners? Incidentele formatie Wij constateren dat voor 2026 en 2027 een incidentele uitbreiding van 0,6 FTE op de dienstverlening is voorzien. Deze uitbreiding is mogelijk gemaakt door de lagere personeelskosten als gevolg van het gemeentelijke cao-akkoord en de nieuwe indexatiemethodiek, waardoor er financiële ruimte ontstond zonder dat de bijdrage van onze gemeente stijgt. De 0,6 FTE is volgens de toelichting ingezet om de aanhoudend hoge werkdruk, die niet voldoende is verminderd door eerder genomen maatregelen zoals het vervroegd sluiten van de studiezaal. Daarmee wordt de continuïteit van de dienstverlening op een acceptabel niveau gehouden. Hoewel wij begrip hebben voor de urgentie van deze maatregel, merken wij op dat deze uitbreiding incidenteel van aard is en geen structurele oplossing biedt voor het onderliggende formatieprobleem binnen het RAZU. Ook is het ons niet geheel duidelijk waarom de vastgestelde kadernota 2027 RAZU niet is aangehouden. Naar ons idee had de ontwerpbegroting 2027 nu vooral een lagere indexering hoeven laten zien en had de extra formatie later via een afzonderlijke begrotingswijziging kunnen worden verwerkt. De gekozen route roept bij ons de vraag op of dit de juiste manier is om met de formatie-uitbreiding om te gaan.

Daarom verzoeken wij u om een duidelijke en onderbouwde toelichting over de keuzes die zijn gemaakt om deze incidentele uitbreiding van 0,6 FTE op deze wijze te verwerken. Nieuwe visie nodig Gezien de toenemende financiële druk op gemeenten, de wijziging op de Archiefwet en het aflopen van het huidige beleidsplan van RAZU in 2027, verzoeken we u om een nieuwe visie op de kerntaken te formuleren. We nodigen het bestuur uit om een duidelijke en toekomstgerichte visie te formuleren over de manier waarop het RAZU deze complexe opgave voor de komende jaren wil vervullen, met een frisse benadering die recht doet aan de veranderende context, de behoeften van onze inwoners en de financiële omstandigheden. Hierbij zien wij graag ook scenario’s die ruimte bieden voor flexibiliteit en innovatie in de dienstverlening, zodat wij gezamenlijk kunnen anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en knelpunten. Wij benadrukken het belang van een transparante en constructieve dialoog tussen RAZU, het bestuur en de deelnemende gemeenten. Wij vertrouwen erop dat de visie in die lijn tot stand komt. Met vriendelijke groet, de raad van de gemeente Vijfheerenlanden, de griffier,

de voorzitter,

{{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:Signature:size(200,50)}}

K.I. (Krista) Goossens

S. (Sjors) Fröhlich