Bijlage 5 Raadsbesluit Doorontwikkeling Werkwijze Raad dd. 8 juli 2021.pdf

RAADSBESLUIT

De raad van gemeente Vijfheerenlanden, gezien het voorstel van de griffier van 14 juni 2021; gezien het unaniem aangenomen amendement (A1) tijdens de raadsvergadering van 8 juli 2021 Besluit: 1. De volgende wijzigingen aan het reglement van orde vast te stellen: a. Een deadline voor het stellen van technische vragen in te stellen; b. De mogelijkheid tot interruptie in de eerste termijn te verbieden; c. Vergaderstukken enkel als bespreekpunt aan de agenda van de raadsvergadering toe te voegen wanneer er het voornemen is een motie of amendement in te dienen met uitzondering van de raadsvergaderingen waarin de kadernota of de begroting wordt behandeld; d. Een maximale spreektijd voor het college in de eerste termijn in te stellen. e. Aan de lengte van de stemverklaring een limiet van 60 seconden toe te voegen; f. Een interpellatiedebat te agenderen wanneer minimaal 1/3 van de raad daarmee instemt; g. Voorafgaand aan de agendacommissie een overleg tussen de griffier en gemeentesecretaris te initiëren gericht op het stellen van prioriteiten bij een te volle agenda voor een komende raadscyclus; h. Bij de agendacommissie een reserveavond voor commissievergaderingen af te spreken als duidelijk is dat de agenda mogelijk niet voor 11 uur wordt afgerond; i. Benadrukken dat de opiniërende bespreking meer gericht is op een dialoog tussen het college en de commissie. 2.

De griffie op te dragen deze wijzigingen uit te werken in de reglementen van orde en deze reglementen aan te bieden aan de raad in de volgende cyclus. 3. De griffie op te dragen onderzoek te doen naar de haalbaarheid en wenselijkheid van het toevoegen van een extra vergadercyclus en de opbrengsten in september 2021 aan te bieden aan de agendacommissie. 4. De griffie op te dragen in de voorzitterstrainingen extra aandacht te besteden aan: a. de verordening en de toepassing van het BOB model; b. het verhogen van de opbrengst van opiniërende besprekingen;

c. het sturen op de inhoud. 5. De vorm van de VHL pleinen aan te passen en de griffie op te dragen de vorm van de VHL pleinen vanaf 14 oktober op deze manier te organiseren, waarbij a. naast ruimte voor het delen van informatie (vanuit het college of andere partijen) er ook ruimte voor ontmoeting is; b. het ontmoeten gecombineerd wordt met de formele inspraakmogelijkheid die vanaf het VHL plein van 14 oktober van de commissie naar het VHL plein zal worden verplaatst. 6. De griffie op te dragen de mogelijkheden van een fysiek VHL plein op diverse locaties te onderzoeken en de opbrengst voor te leggen aan de agendacommissie. 7. De griffie op te dragen deze opzet van het VHL plein in het eerste kwartaal 2022 te evalueren en de opbrengst voor te leggen aan de agendacommissie. 8. De nieuwe raad op basis van deze evaluatie te laten beslissen over de definitieve vorm van het VHL plein. 9. De griffie op te dragen in samenwerking met de organisatie/directie de Lange Termijn Agenda in te vullen. 10. De griffie op te dragen 2 keer per jaar werksessies met raadsleden te organiseren, ter aanvulling en categorisering van de Lange Termijn Agenda. 11. De agendacommissie te adviseren een meer sturende rol te nemen in het opstellen van de conceptagenda’s. 12.

De griffier op te dragen om samen met de gemeentesecretaris de mogelijkheden voor mandatering of delegatie te onderzoeken en hierover te rapporteren aan de raad. Aldus besloten door de raad van Vijfheerenlanden in zijn openbare vergadering van 8 juli 2021 de raadsgriffier

de voorzitter

{{Signer1}} 08/07/2021 21:58:46 CEST

{{Signer2}} 08/07/2021 22:39:27 CEST

Signed By: k.goossens@vijfheerenlanden.nl ID: 24cc68e9-07a1-4283-a74f-6cfd22ae940d Auth: Consent

K.I. (Krista) Goossens

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: 24cc68e9-07a1-4283-a74f-6cfd22ae940d Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich