Bijlage 2 2020-05-23 proces keuze gemeentehuis incl dienstverlening (1).pdf

Proces keuze scenario voor huisvesting en bezoekers-/burgerzakenbalies Vijfheerenlanden

vs 23-5-2020

START JULI 2020 Dienstverlening inventarisatie - Aantallen bezoekers balie burgerzaken, sociale team en overig, waarvoor komen ze, aantallen “digitale” bezoekers burgerzaken en overig, waarvoor komen ze. - Kosten huidige situatie - Huidige openingstijden - Huidige tevredenheid - Onderzoek behoefte inwoners Conclusie…..

Inventarisatie en beoordeling huidige situatie vs 1 gemeentehuis, bijvoorbeeld: - Vierkante meters - Aantal werkplekken bestuur en organisatie (excl buitendienst, incl sociale teams) - Mate van leegstand - Aantal en soorten vergaderruimten - Huidige exploitatielasten - Aantal kilometers per jaar tussen verschillende gebouwen - Kwaliteit huidig meubilair en technische voorzieningen Conclusie: …… -

RAAD DECEMBER 2020

voorstel

START JANUARI 2021 X uitgewerkte scenario’s met - Globale exploitatielasten - Globale realisatiekosten (incl grondverwerving) - Globaal aantal werkplekken - Globaal aantal en m2 vergaderruimten - Globale verkenning herbestemmingsopties 3 locaties - Economische en sociale impact - Andere wensen vanuit de kaders Dienstverlening - Scenario’s ontwikkelen bezoekers- en burgerzakenbalies

Input voor

Kaders vaststellen, bijvoorbeeld - Met of zonder raadzaal, - Raadzaal Meerkerk behouden? Aantallen werkplekken, bereikbaarheid, parkeren - Bestuur bij organisatie of niet - Representatieve ontvangsten of niet - Met of zonder andere maatschappelijke functies - Huidige exploitatielasten leidend of niet - Hoe om te gaan met boekwaarden huidige gebouwen - Nieuwbouw uitgesloten of niet - Uitstraling gebouw - ENG of BENG - Aantal te onderzoeken scenario’s Opdracht aan college om x scenario’s uit te werken Krediet beschikbaar stellen voor uitwerking x scenario’s

Dienstverlening - Kaders vaststellen voor locaties waar diensten worden verleend - Opdracht aan college om scenario’s te ontwikkelen voor burgerzakenbalie en bezoekersbalie.

RAAD JULI 2021

voorstel

Vervolg, bijvoorbeeld: Input voor - Architectenkeuze - Voorlopig ontwerp en kostenraming - Beschikbaar stellen krediet ver/nieuwbouw - Definitief ontwerp en kostenraming - Uitwerking en begroting - Bestek en definitieve begroting Dienstverlening Uitvoering scenario balies parallel aan uitvoering - etcetera gemeentehuis

Keuze scenario - Opdracht aan college om 1 scenario uit te werken tot voorlopig functioneel ontwerp Beschikbaar stellen krediet - voor voorlopig functioneel ontwerp tot en met definitief ontwerp Procesvoorstel voor vervolg

Dienstverlening - Keuze voor 1 scenario burgerzakenbalie en bezoekersbalie. LEGENDA Proces balies

Proces gemeente huis

College

Raad

1