Bijlage 1 Definitief_ontwerp_inrichting_raadzaal_gemeentehuis_VHL

1 Routing naar raadzaal

1 Routing naar raadzaal -

Hoofdingang Personeelsingang

2 Vormgeving van de raadstafel

2 Vormgeving van de raadstafel -

Referentie Voorst

2 Vormgeving van de raadstafel -

Referentie Voorst

2 Vormgeving van de raadstafel -

Referentie ‘s Hertogenbosch

2 Vormgeving van de raadstafel -

Referentie ‘s Hertogenbosch

2 Vormgeving van de raadstafel -

Verwerking van contactdozen in het blad

3 Trouwopstelling

3 Trouwopstelling .

3 Trouwopstelling .

3 Trouwopstelling .

3 Trouwopstelling .

3 Trouwopstelling .

3 Trouwopstelling .

AV-MIDDELEN 2 Vergadermicrofoons

35 1

Raadsleden Voorzitter

1

Griffier

1

Katheder

De huidige Bosch vergadermicrofoons zullen worden hergebruikt, aangevuld tot in totaal 38 vergadermicrofoons. Met een persoonlijk ID-pasje wordt de deelnemer aangemeld op de vergadermicrofoon. Het is mogelijk om op de Bosch vergadermicrofoon digitaal te stemmen.

AV-MIDDELEN 3 Presentatiemicrofoons Tijdens presentaties en het voltrekken van een huwelijksplechtigheid kan gebruik worden gemaakt van twee draadloze handmicrofoons. De microfoons kunnen worden gemonteerd op twee vloerstatieven voor bij het katheder en/of bij het bruidspaar.

AV-MIDDELEN 4 Geluidsweergave 1. Raadsleden Voor de raadsleden vindt de spraakversterking plaats via de versterker en luidspreker in de Bosch vergadermicrofoon. 2. Publiek Voor het publiek worden in het verlaagd plafond luidsprekers aangebracht. 3. 2e ring Voor de 2e ring worden luidsprekers op of geïntegreerd in het bureaublad aangebracht. 4.4 Zaalgeluid Voor de geluidsweergave tijdens presentaties en huwelijksplechtigheden zal gebruik worden gemaakt van een cluster van luidsprekers die centraal in de zaal wordt opgehangen om een optimale geluidsdekking te verkrijgen. Bij dit luidsprekercluster zal tevens een luidspreker worden geplaatst voor de weergave van de lagere muziekfrequenties. Ook is het mogelijk om via bluetooth muziekfragmenten ten gehore te brengen.

AV-MIDDELEN 4.5 Slechthorenden Slechthorende voorziening op of in de vloer aan te brengen.

AV-MIDDELEN 5 Beeldweergave 1. Middengebied Op zes (6) beeldschermen wordt voor de raadsleden, voorzitter en de griffier het volgende weergegeven:   

Camerabeeld Stemuitslagen Hybride via MS Teams

Het advies is om 6 (zes) 55-inch beeldschermen te integreren in meubelstukken met gelijke afwerking aan de vergadertafels. Deze dienen dan verrijdbaar te worden uitgevoerd.

AV-MIDDELEN 2. Beeldweergave 2e ring Op vijf (5) beeldschermen voor de griffie ondersteuning en het college wordt het volgende weergegeven:   

Camerabeeld Stemuitslagen Hybride via MS Teams

AV-MIDDELEN 5.3

Beeldweergave publiek

Voor de weergave van camerabeelden tijdens vergaderingen waarbij gebruik wordt gemaakt van het vergadermanagement software, worden de camerabeelden van de deelnemers getoond op twee (2) beeldschermen met een beelddiagonaal van 65-inch. Deze beeldschermen op aan weersZijde van het publiekvlak aan het bouwkundig plafond gemonteerd.

AV-MIDDELEN 6 Cameraregistratie Tijdens raadsvergaderingen vindt er een cameraregistratie plaats met behulp van vijf (5) PTZ-camera’s.

AV-MIDDELEN 7 Vergadermanagement Op het bureaublad nabij de griffieondersteuning wordt een laptop geplaatst met hierop de bediening van de vergadermanagement software.

   

Regiefunctie vergaderproces Eventueel bijsturen camera’s Beheer ID-pasjes Koppeling met iBabs (RIS)

AV-MIDDELEN 8 Aansluitpunten Aansluiting voor een laptop met HDMI kabel of USB-C via een verloop. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om ook draadloos te presenteren door gebruik te maken van een dongel die via een USB-C connector wordt aangesloten op een laptop. Het beeld kan na keuze worden weergegeven op alle beeldschermen in de raadzaal en in als Picture in Picture (PiP) opname en uitzending van de vergadering.

Op katheder: HDMI (incl. USB-C adapter)

Nabij griffieondersteuning: HDMI (incl. USB-C adapter) en USB voor Microsoft Teams, hybride vergaderen.

Dongel voor draadloos presenteren.

Katheder

AV-MIDDELEN 9 AV-bedienpaneel Op het bureaublad van de griffieondersteuning wordt een 7-inch touch bedienpaneel geplaatst voor de bediening van de AV-installatie.  

Aanzetten AV-installatie Regeling geluidssterkte

AV-MIDDELEN 10 Centraal opgestelde apparatuur De centraal te plaatsen audiovisuele apparatuur zal worden gemonteerd in een 19-inch apparatuurrack.

AV-MIDDELEN 11

Signaaldoorgifte

Het camerabeeld, geluid en metadata wordt vanuit de AV-installatie doorgegeven aan de apparatuur van Company Webcast die de uitzending op internet en de archivering verzorgd. 

Openbare vergadering: het camerabeeld, geluid en metadata wordt doorgegeven aan Company Webcast Er wordt altijd lokaal een back-up opname gemaakt van de vergaderingen met metadata in beeld.

 Besloten vergadering: het camerabeeld, geluid en metadata wordt NIET doorgegeven aan Company Webcast Er kan indien gewenst wel lokaal worden opgenomen.

12

Hybride vergaderen

Vergaderen met deelnemers op afstand is mogelijk door gebruik te maken van Microsoft Teams. Om hiervan gebruik te maken dient een laptop voorzien van Microsoft Teams te worden aangesloten op de aansluitvoorziening die aanwezig is op het bureaublad nabij de griffieondersteuning.

AV-MIDDELEN 13 Voorzieningen in de vloer Voor het distribueren van de signalen van en naar de centraal geplaatste AV-apparatuurkast is een kabeltrace’s noodzakelijk. Gebruikelijk wordt deze in de vloer voorzien met op de posities zogenaamde vloerpotten van waaruit de bekabeling naar aansluitpunten kan worden doorgevoerd.