Beantwoording technische vragen VVD inzake Duurzaamheid Helsdingen Sport en Cultuur (commissie RWD 29.11.2022).docx

Beantwoording technische vragen VVD inzake Duurzaamheid Helsdingen Sport en Cultuur (commissie RWD 29.11.2022)

Vraag 1: Graag ontvangen wij, o.b.v. de eerder gestelde vragen n.a.v. de behandeling van de 1e fase investeringen in de raad van 30 juni 2022, alle nog openstaande antwoorden. Graag per omgaande bevestiging dat wij die antwoorden alsnog zullen ontvangen? Antwoord 1: Uw antwoorden zijn op 25 oktober aangeleverd aan de griffier, en vervolgens aan u toegestuurd. In onze optiek zijn daarmee alle eerder gestelde vragen beantwoord. Vraag 2: In uw antwoorden op onze vragen geeft u aan dat er voor de koeling van de horeca een bedrag van € 50.000 is opgenomen. o In welke mate draagt deze investering bij aan de verduurzaming van Helsdingen? o Waar kunnen wij deze post in uw calculaties en opgaven terugvinden? o Is voor deze investering ook de opgegeven terugverdientijd van toepassing? o Voldoet de investering aan de voorwaarden van de DUMAVAsubsidieregeling? Antwoord 2: - Door de investering voor de koeling in de horeca aan dit voorstel toe te voegen, trachten wij een win-win situatie te creëren. In de praktijk blijkt dat de temperatuur in de horeca onvoldoende goed te reguleren is. Door de aanschaf van deze koeling, verwachten wij dit te kunnen verbeteren. Daarnaast kunnen we de warmte die vrijkomt vanuit de koeling, inzetten voor de verwarming van zwembadwater. Hierdoor leveren wij direct een bijdrage aan de besparing van de kosten voor het verwarmen van het zwembadwater.

Door de investeringslasten van de koeling mee te nemen in de totaalinvestering, past deze binnen de voorwaarden van de DUMAVA-subsidieregeling. Als die wordt toegekend, ontvangen wij dus een deel van deze investering retour. De terugverdientijd van de investering is berekend over het totaalbedrag en niet per onderdeel. Vraag 3: Eerder hebben wij onderstaande vraag gesteld: Is er voor het al in opdracht gegeven werk een aanbestedingsprocedure gevolgd? Contractueel zijn wij verplicht om gebouw gebonden aanpassingen door Vaessen / Innax uit te laten voeren. Hierdoor is er geen sprake van een aanbestedingsprocedure. . Wij zullen de offertes wel, vooruitlopend op de opdrachtverlening, op markconformiteit laten toetsen door een onafhankelijk gespecialiseerd adviesbureau. Antwoord 3: In onze optiek wordt hier geen concrete vraag gesteld maar is dit een opmaat naar vraag 4. Vraag 4: Naar aanleiding van het antwoord op deze vraag:

o o o o

Wat is de omvang van de kosten voor de marktconforme toetsing van de offerte van Vaesen / Innax? Waar kunnen wij deze kostenpost in het raadsvoorstel terugvinden? Vallen deze toetsingskosten ook onder de DUMAVA-subsidieregeling? Kunt u motiveren waarom u op marktconformiteit wilt toetsen wanneer er sprake is van een bestaande contractuele verplichting met Vaesen / Innax.

Antwoord 4: - Kosten voor de toetsing zijn €1.650 (excl. Btw) - Deze kosten zijn niet opgenomen in het raadsvoorstel, maar worden betaald uit de reguliere exploitatiebegroting van Helsdingen Sport en Cultuur. - Deze kosten zijn niet meegenomen in de aanvraag, doordat de hoogte van deze kosten niet bekend waren bij de indiening van de subsidie aanvraag op 3 oktober. - Aangezien het gaat om een grote investering willen wij er wel van overtuigd zijn dat we een eerlijke prijs betalen. Mocht uit de toetsing blijken dat er een substantieel verschil is in het nadeel van ons zullen we hierover in gesprek gaan.. Vraag 5: In het geval de offerte van Vaesen / Innax niet marktconform is, zijn er dan ontbindende voorwaarden op de verplichting om gebouw gebonden aanpassingen door deze partij uit te laten voeren? Antwoord 5: -

Contractueel dienen we inderdaad deze werkzaamheden door Vaessen / Innax uit te laten voeren. De relatie met Vaessen / Innax is zodanig dat wij er vertrouwen in hebben dat de hoogte van de ingediende offerte aangepast kan worden als blijkt dat deze niet marktconform is.

Vraag 6: In uw beantwoording op onze vragen geeft u het volgende aan: Per 3 oktober hebben we een aanvraag voor deze DUMAVA subsidieregeling ingediend. o De voorwaarden van DUMAVA zijn een volledige ontkoppeling van GAS, het besluit hiertoe moet nog door de raad worden genomen. Hoe kunt u dan nu al een aanvraag indienen? o Is de DUMAVA-subsidieregeling een voorwaarde om de verduurzaming van Helsdingen uit te breiden? Antwoord 6: De aanvragen worden behandeld vanuit het principe “wie het eerst komt, wie het eerst maalt’. Als wij de aanvraag pas ingediend zouden hebben na de raadsbehandeling dan is de kans op toekenning nihil. De verwachting is namelijk dat het beschikbare bedrag, vele malen overvraagd zal worden. Na een eventuele toekenning, is er een ruime periode om over te gaan tot realisatie. Wanneer de realisatie niet plaats vindt, dient de subsidie terugbetaald te worden. _ De DUMAVA-subsidieregeling is geen voorwaarde om de verduurzaming van Helsdingen uit te breiden. In het door middel van het raadsvoorstel aangevraagde krediet, is dan ook geen rekening gehouden met een toekenning vanuit de DUMAVA regeling. Mocht hier wel een bedrag uit toegekend worden dan wordt dit in mindering gebracht op het investeringsbedrag, waarmee ook de kapitaalslasten afnemen.

Vraag 7: U heeft een opgave van Stedin m.b.t. de aansluitcapaciteit gevraagd, wat is de status van deze aanvraag? Antwoord 7: -

We hebben recent een reactie van Stedin ontvangen, uitbreiding van de capaciteit is technisch geen probleem.