Beantwoording technische vragen VVD inzake Abri's.docx

Cie RVE 6 april’21 Betreft agendapunt 6.4 Nieuwe Abri’s Vijfheerenlanden. Vragen inzake voorstel aanschaf en exploitatie Abri’s. Ter inleiding: Het college stelt voor om te komen tot de aanschaf en exploitatie van nieuwe Arbi’s in de Vijfheerenlanden. In het kader van méér reclame-uitingen en meer reclame-inkomsten, alsook méér gerichte en aantrekkelijke promotie en marketing van de Vijfheerenlanden kan de plaatsing van nieuwe Arbi’s een uitgelezen kans zijn om hieraan invulling te geven. Wij willen erop wijzen dat inmiddels prachtige moderne technologieën beschikbaar zijn, die digitale reclame en promotie op een fantastische wijze mogelijk maken. Vis onderstaande links treft u hiervan enkele voorbeelden aan kunnen worden: Reclamevitrines met sensoren: https://www.adformatie.nl/purpose-marketing/deze-abris-enbillboards-maken-slim-gebruik-van-sensoren Reclamevitrines met AR: ️https://www.linkedin.com/posts/mrpreventive_source-unknown-creditfor-original-ugcPost-6779497096933445632-q_fH Het zou jammer zijn als deze mogelijkheden niet zouden worden betrokken bij de overwegingen voor de aanschaf en exploitatie van de nieuwe abri’s. Antwoord: Hoewel deze technologieën inderdaad aanwezig zijn, wordt het project opgesplitst in de koop van de nieuwe abri’s en daaropvolgend het uitbesteden van het beheer, onderhoud, schadeherstel en reclame-exploitatie.

Het is aan de gemeente of de mogelijkheden geboden worden om dit soort technieken toe te passen en het is aan de inschrijvende exploitanten of zij bereid zullen zijn om dit soort technieken toe te passen. In gemeenten met de omvang van Vijfheerenlanden worden dit soort technieken vooralsnog niet gebruikt is onze ervaring. Vandaar de volgende vragen. 1. Het huidige voorstel voorziet in de aanschaf van nieuwe Abri’s die zijn voorzien van reclame vitrines voor analoge reclame uitingen. Hoeveel Abri’s betreft het hier en om hoeveel van dergelijke analoge reclame vitrines gaat het precies? Antwoord: In totaal 60 abri’s zullen aangeschaft worden, waarvan circa 40-50 voorzien zullen worden van een reclamevitrine. In sommige abri’s zal geen reclamevitrine geplaatst worden, omdat het aantal passanten te laag is of in verband met de specifieke kenmerken van de locatie. Een reclamevitrine in een abri heeft altijd twee zijden, dus er zullen 80-100 reclamevakken komen. 2. Welke analoge reclame uitingen zijn hierbij voorzien? Antwoord: De reclame-exploitatie (inclusief het beheer, onderhoud en schadeherstel van de abri’s) zal uitbesteed worden aan een buitenreclame exploitant. Een aanbestedingsprocedure hiervoor zal na aanschaf van de abri’s opgestart worden.

De buitenreclame exploitant zal de focus hebben op het verkopen van reclame aan nationale adverteerders in verband met de opbrengsten. De reclame-uitingen zullen in ieder geval moeten voldoen aan de eisen zoals gesteld door de reclame code commissie. 3. Zijn deze, zoals nu voorzien, flexibel in de zin van beweegbare posters of iets dergelijks?

Antwoord: Alle uitingen zijn statisch, geen beweegbare beelden. De gemeente koopt zoals eerder gemeld 60 abri’s en voorziet een groot deel daarvan van een analoge reclamevitrine. De reclame-exploitant wordt in staat gesteld om desgewenst de reclamevitrine om te bouwen (dat kan redelijk eenvoudig) naar een roterend systeem of een digitale reclamevitrine. Wij wijzen er echter op dat marktpartijen over het algemeen in gemeenten met de omvang van Vijfheerenlanden niet of slechts zeer sporadisch roterende reclamevitrines in de abri’s zullen inbouwen. Digitale reclamevitrines in abri’s verwachten wij de komende jaren absoluut nog niet; in Nederland zijn slechts alleen in Utrecht een paar abri’s uitgerust met een digitale reclamevitrine. De reden hiervoor is dat de kosten te hoog zijn in relatie tot de opbrengsten. 4. In hierbij ook een combinatie denkbaar van reclame met promotie van de Vijfheerenlanden, in het bijzonder de musea zoals het Viaans Museum, het Nationaal Glasmuseum alsook promotie voor toerisme, cultuur, Glasstad Leerdam, Toeristisch Vijfheerenlanden? Antwoord: Ja, dat is mogelijk en gaat wel ten koste van de afdracht. Hierover kunnen nadere afspraken worden gemaakt met de concessie houder. Uw vraag heeft geen directe relatie tot de koop van de abri’s, maar heeft betrekking op de daaropvolgende aanbesteding van de reclame-exploitatie.

Bij deze aanbesteding kunnen wensen en eisen geformuleerd worden om de promotie van Vijfheerenlanden in de reclamevitrines te stimuleren. Hierbij geldt: hoe meer reclamevitrines beschikbaar gesteld worden voor promotie van Vijfheerenlanden, hoe lager de opbrengsten van de reclame-exploitant. En dat kan weer gevolgen hebben voor de business case van de gemeente. 5. In hoeverre is naast of in aanvulling op deze analoge reclame en promotie geïnventariseerd welke digitale mogelijkheden dergelijke abri’s-met-vitrines bieden? Antwoord: Zie antwoord op vraag 3. De gemeente zal zeker niet zelf investeren in digitale reclamevitrines. 6. Is nagegaan of ook de meest moderne digitale technologieën hierbij toegepast kunnen worden zoals AR, Sensoring, interactiviteit met camera’s? Antwoord: De gemeente investeert in nieuwe abri’s, waarin het mogelijk is om digitale technologieën te integreren. Het is aan de exploitant van de reclamevitrines of deze hiervan gebruik gaat maken, waarbij dit bedrijf tevens rekening moet houden met eisen vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens (vooralsnog is het in Nederland niet toegestaan om reclamevitrines met camera’s uit te rusten). 7. Is nagegaan welke exploitatie hierbij mogelijk is, uitgaande van bijvoorbeeld één abri met digitale reclame en promotie per grote kern, dus één in Vianen, één in Meerkerk en één in Leerdam.

Antwoord: Separaat van de abri’s gaat de gemeente de mogelijkheid bieden om digitale informatieborden te plaatsen. Op dit moment zijn er reeds digitale informatieborden geplaatst in Vianen en Leerdam, maar deze contracten lopen af. Een aanbesteding om nieuwe digitale informatieborden te plaatsen zal in april/ mei van start gaan. De gemeente krijgt een deel van de zendtijd.