Beantwoording technische vragen D66 inzake RAZU.docx
Tekst van het document
Technische vragen inzake de RAZU
Vraag: 1. In het document staat onderstaande tekst. Werkzaamheden in opdracht: Vijfheerenlanden Naast de reguliere jaarlijkse bijdrage als deelnemer aan de GR is met Vijfheerenlanden in augustus 2020 een prestatieovereenkomst gesloten voor het wegwerken van achterstanden in het bewerken van de archieven van de drie voormalige gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van tien jaar, met een aanvang op 1 maart 2020 en een formeel einde op 31 december 2030. Binnen die periode moet het RAZU voor een bedrag van maximaal € 632.000 exclusief BTW de in een bijlage bij de prestatieovereenkomst omschreven inventarisatiewerkzaamheden verrichten en de archiefstukken goed verpakken en zo nodig laten restaureren. Voor het in oktober 2020 door Vijfheerenlanden aan het RAZU betaalde totaalbedrag van € 764.720 inclusief BTW is een geoormerkte bestemmingsreserve gevormd ter grootte van € 632.000. VRAAG: Wat zijn de enorme achterstanden dat het noodzakelijk maakt dat we daar 10 jaar over doen? En is dit een vast bedrag of aan bv inflatie onderhevig?
Antwoord: De te bewerken archieven hebben een omvang 1.054 m1. De keuze voor een looptijd van maximaal 10 jaar is aangegaan, omdat dit past binnen de beschikbare personele capaciteit bij het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) om dit project te kunnen uitvoeren. Het is een vooraf afgesproken bedrag waarvoor de werkzaamheden worden uitgevoerd, tussentijdse verhogingen zijn hiermee afgedekt. Jaarlijks wordt over de voortgang verslag uitgebracht.
Vraag: 2. Is er een andere (aangepaste) oplossing mogelijk, waardoor tijd en kosten kunnen worden bespaard? (stagiaire opdracht?)
Antwoord: De werkzaamheden worden uitgevoerd door een gekwalificeerde medewerker, die beschikt over de hiervoor benodigde specialistische kennis van waarderen, selecteren en beschrijven van archieven. De materiële verzorging wordt uitgevoerd door een ondersteunende kracht bij het RAZU. De vraag over een andere oplossing van de uitvoering en het beperken van kosten is toegelicht in vraag 1.