Beantwoording technische vragen CDA inzake openbare verlichting.docx

Technische vragen CDA inzake Openbare Verlichting Bij de ingekomen stukken van onze raad van 3 november zat de rapportage van bureau OVL over Q3. Onze dank hiervoor aan bureau OVL. Daarover enkele vragen en diverse aanvullende vragen: Vraag 1: - P.6 koppeling MOON-FIXI, twee gemeenten doen dit en wellicht een derde als het goed gaat. Wat is dit voor koppeling? en wat zijn de na- en voordelen ? en waarom is deze niet aanstaande bij gemeente Vijfheerenlanden ? Antwoord 1: FIXI is een meldingen systeem gerelateerd aan het archiefsysteem Decos, waar inwoners een melding, vraag of klacht over woon- en leefomgeving kunnen doorgeven aan de gemeente. Er is nu een koppeling gemaakt met het storingsprogramma van bureau OVL, zodat de storingsmeldingen van de openbare verlichting rechtstreeks bij bureau OVL binnenkomen. In de gemeente Vijfheerenlanden maken we gebruik van een ander meldingensysteem. Wij maken gebruik van het zaaksysteem voor meldingen in de openbare ruimte. De meldingen met betrekking tot de openbare verlichting worden vervolgens doorgegeven aan bureau OVL. Wat de voor en nadelen zijn van FIXI ten opzichte van ons zaaksysteem is op dit moment (nog) niet onderzocht Daarnaast is het zo, dat zowel FIXI als ons zaaksysteem niet alleen voor het melden van lichtmaststoringen is, maar voor alle meldingen over de openbare ruimte.

Vraag 2: - P.11 storingen, behalve de storingen die gemeld worden zijn er storingen die niet worden gemeld. In ieder geval in ons uitgebreide buitengebied is dit aan de hand zien we bij eigen ervaring. Zit in de genoemde aantallen ook de niet door inwoners / bedrijven gemelde storingen die wel worden ontdekt bij bijvoorbeeld een schouw ? Antwoord 2: De vermelde storingen in Q3 zijn alle storingen die bekend zijn bij bureau OVL. De verwachting is dat 99% van de storingen wel bekend zijn bij bureau OVL. Deze verwachting is gebaseerd op de onderstaande activiteiten die worden uitgevoerd; -

Regelmatig wordt door de eigen dienst geschouwd in de buitengebieden.

-

Als er signalen binnenkomen dat in de buitengebieden meerdere lichtmasten niet branden dan wordt dit gecontroleerd.

-

Inmiddels zijn 7% van alle armaturen voorzien van een connectiviteitsmodule. Via de connectiviteitsmodule worden storingen door het armatuur automatisch gedetecteerd en doorgegeven aan het meldingen systeem van bureau OVL

Binnenkort zal dit toenemen naar 14%.

Bij nog eens 7% is namelijk het armatuur al wel voorbereid op de connectiviteitsmodule. Het enige wat hierbij nog moet gebeuren is dat de module wordt geplaatst. Door het wereldwijde chip tekort kon de module niet gelijk met het armatuur geplaatst worden. Deze modules worden nu achteraf geplaatst.

Vraag 3: - P.12 punt 3.5 Calamiteiten, het betreft met name masten die grotendeels weg zijn door bijvoorbeeld een aanrijding. Wat is de afgesproken hersteltermijn ? Hoe gaat het in Q3 met het bereiken of overschrijden van die hersteltermijn ? We ontvangen namelijk diverse vragen / klachten hierover met maandenlange geen vervanging bijvoorbeeld Ameide, de P bij het winkelcentrum, Meerkerk, bij de OV haltes bij de A27 en diverse plekken in Vianen. Antwoord 3: De afgesproken hersteltijd voor een calamiteit is 10 dagen na goedkeuring van de gemeente voor herplaatsing. De doorlooptijd is op dit moment veel langer en wordt veroorzaakt door de onderstaande factoren: -

Schaarste en lange levertijden van stalen en aluminium masten

-

Als gevolg van landelijke regelgeving wordt bij elke mastvervanging een bodemonderzoek verlangt van de locatie rondom de mast.

Omdat de bodemkwaliteitskaart op veel locaties niet actueel is, heeft dit tot gevolg dat er ter plaatse een onderzoek uitgevoerd moet worden waarvan vervolgens een rapportage wordt opgesteld. Met de uitkomsten van de rapportage kan vervolgens de mastvervanging ingepland worden. Bureau OVL werkt er hard aan om vóór de kerstdagen van dit jaar alle tot nu toe bekende schademasten te hebben vervangen. De openbare verlichting bij de OV haltes A27 ter hoogte van Meerkerk is overigens niet in beheer bij de gemeente en bureau OVL. Deze verlichting is in beheer en onderhoud bij de Provincie Zuid Holland.

Vraag 4: - P.12 punt 3.6 Schouw, wordt er in Q4 in onze gemeente geschouwd of is onze gemeente pas later in de planning ? Indien later, wanneer dan wel ? Wat is de afgesproken frequentie van schouwen ? Dit mede in relatie tot de opmerkingen gemaakt bij p.11 storingen. Want klopt het dat de niet gemelde storingen alleen worden verholpen indien die bij een schouw worden geconstateerd ? Of zijn er nog andere manieren waarop niet door inwoners / bedrijven gemelde storingen doorkomen ? Antwoord 4: Voor de gemeente Vijfheerenlanden staat de schouw gepland voor Q1 2023. In verband met personeelstekort bij de aannemer lukt het niet om dit jaar nog de schouw uit te voeren.

Idealiter zou het gewenst zijn om twee keer per winter te schouwen. Niet gemelde storingen worden alleen verholpen als deze via een schouw worden opgemerkt of het armatuur moet uitgevoerd zijn met een connectiviteitsmodule die de storing automatisch doorgeeft. Om deze reden wordt op dit moment door de eigen dienst regelmatig geschouwd in de buitengebieden, waarbij elke keer een ander gedeelte wordt geschouwd.