Beantwoording technische aanvullende vragen VVD verduurzaming Helsdingen okt 2022 def_.docx

Beantwoording Aanvullende Raadsvragen van de VVD van mail van 5 juli 2022 Het raadsvoorstel omvat drie stappen waarlangs de verduurzaming tot stand moet komen. Voor het geheel (dus stap 1, 2 en 3) wordt in het raadsvoorstel een budget gevraagd van € 532.000. Tijdens de raadsvergadering van 30 juni 2022 heeft de wethouder aangegeven dat “met het gevraagde budget alleen de stappen 1 en 2 uitgevoerd kunnen worden, dit omdat budgetberekeningen in 2020 zijn gemaakt maar alles duurder is geworden”. Op vragen van D66 antwoordde de wethouder dat “de laatste offerte voor realisatie van stap 1 en 2 en dus niet voor stap 3 € 520.000 bedraagt (de offerte viel tegen). Tegen de tijd dat we stap 3 willen gaan doen zoeken we daar budget voor”. Inhoudelijk: 1. Hoe is het gevoteerde budget van € 532.400 opgebouwd? - Welke investeringen zijn hierin opgenomen? Concept offerte van 20 juni 2022 van Innax omschrijft de volgende werkzaamheden. Plaatsen van 3 warmtepompen op het dak t.b.v. verwarmen lucht en zwembadwater hieronder vallen alle werkzaamheden t.b.v. WTB-installatie, E installatie, PV-installatie, inpassen regeltechniek, revisie, bemetering MJOP, Begeleiding Innax, W&R Innax, alle bouwkundige voorzieningen daarnaast plaatsen van koeling waarbij de restwarmte wordt ingezet voor verwarmen zwembadwater - Incl. / excl.

BTW ? Concept offerte Innax (inclusief koeling € 50.000 horeca) € 430.000 excl. btw Bouwkundige kosten raming (op basis staalprijs april)

€ 10.000 excl. btw

Totaal € 520.300 incl. btw Onvoorzien € 12.100

2. Wat zijn – op dit moment – de nog te verwachten investeringen die niet in het gevoteerde budget zitten? De mogelijke prijsstijgingen van de materialen en uitvoering. Offerte is / was van begin juni 2022 3. Wanneer verwacht u stap 3 (HT-warmtepomp) uit te voeren? Op het moment van behandelen was er wel aangekondigd / bekend dat er per 1 oktober een regeling zou komen, genaamd DUMAVA (subsidieregeling duurzaam maatschappelijk vastgoed), maar de voorwaarden waren nog niet bekend. Onze adviseur heeft nauw overleg gehad met het RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) en nu blijkt dat wij enkel van deze regeling (30 % van de totale investering) gebruik kunnen maken wanneer Helsdingen volledig van het gas afgaat. Dit heeft te maken met het feit dat het gebouw nog geen 10 jaar oud is (2014).

Per 3 oktober hebben we een aanvraag voor deze DUMAVA subsidieregeling ingediend. Er is 150 miljoen euro beschikbaar vanuit de Rijksoverheid waarbij geldt; ´Wie eerst komt wie het eerst maalt’ en ‘op is op’. Als de subsidie t.b.v. dit project wordt toegekend dan hebben we 2 jaar de tijd om dit te realiseren. Er is een raadsvoorstel in voorbereiding voor uw vergadering van 13 december, waarin voorgesteld wordt om volledig van het gas af te gaan. In de praktijk betekent dit dat wij stap 1, 2 en 3 tegelijk gaan zetten. Om dit mogelijk te maken, hebben wij stap 1 en 2 momenteel stopgezet in afwachting van uw besluitvorming. Bij een akkoord op dit voorstel, zal de uitvoering en realisatie plaatsvinden in 2023. 4. Wat zijn o.b.v. de nu bekende gegevens de herberekende terug verdien tijden ? (in het raadsvoorstel is nog gerekend o.b.v. investering stap 1 t/m 3) In de bijlage ´samenvatting gaslos Helsdingen´ is in scenario 1 (dit zijn stap 1 en 2) gerekend op een reductie van 85 % gas. Op basis van de tarieven (€ 0,80 m3 gas en € 0,11 Kwh elektra) uit ons huidige contract met HVC levert dit een jaarlijkse verwachtte besparing op van € 41.935 (onderaan bijlage samenvatting gaslos). Op basis van een investeringsbedrag van € 523.400 is de terugverdien tijd 12,5 jaar.

De uitkomsten van de berekening van stap 3 - 100 % van het gas af- , heeft op basis van de opgave nieuwe tarieven (prijspeil augustus 2022) een terugverdientijd van 9.3 jaar. Mocht de volledige Dumava subsidie worden toegekend dan loopt dit terug naar 6,6 jaar. Proces 5. Wij ontvangen graag een kopie van alle offertes voor de verduurzaming van Helsdingen vanaf 2020 tot heden door de gemeente zijn ontvangen. In overleg met de griffie worden er geen kopieën van offertes verstrekt. 6. Welke werkzaamheden zijn, vooruitlopend op het raadsbesluit, in opdracht gegeven. Wij ontvangen graag een kopie van deze opdracht(en). Doordat wij stap 1 en 2 momenteel hebben stopgezet, zijn er –buiten de advieskosten die noodzakelijk zijn geweest voor het opstellen van een uitvraag en het opstellen van het raadsvoorstel- nog geen opdrachten verstrekt. 7. Is er voor het al in opdracht gegeven werk een aanbestedingsprocedure gevolgd? Contractueel zijn wij verplicht om gebouw gebonden aanpassingen door Vaessen / Innax uit te laten voeren. Hierdoor is er geen sprake van een aanbestedingsprocedure. . Wij zullen de offertes wel, vooruitlopend op de opdrachtverlening, op markconformiteit laten toetsen door een onafhankelijk gespecialiseerd adviesbureau. 8. Kan de opdrachtnemer, voor stap 1 en stap 2 van de verduurzaming, rechten ontlenen aan het voor het raadsbesluit in opdracht gegeven werk.

Er zijn vooruitlopend op het raadsbesluit geen opdrachten verleend voor de uitvoering van het werk. . Wij hebben wel met Vaessen/ Innax besproken, conform het contract waarin opgenomen is dat gebouw gebonden aanpassingen door hun uitgevoerd worden, dat zij het werk gaan uitvoeren zodra uw raad akkoord is met het voorstel. Wordt er voor het resterende werk een aanbestedingsprocedure gevolgd?

zie antwoord vraag 7. 9. Vormen de deelopdrachten voor de aanbestedingswet één geheel? Zie antwoord vraag 7. Overige technische vragen De netbeheerder geeft aan dat er transportschaarste dreigt. Uit de bijlagen van het raadsvoorstel valt niet op te maken welke stappen en kosten gemaakt moeten worden voor het vergroten van de aansluitcapaciteit op het elektriciteitsnet. De wethouder heeft bevestigd dat aansluitcapaciteit wordt gegarandeerd. 10. Wanneer is er met de netbeheerder over deze zaak gesproken? In voorbereiding op de offerte heeft Innax via haar Installateursbedrijf (Kerstens) in juni 2022 contact gehad met de netbeheerder. 11. Op welke wijze is de garantie voor de aansluitcapaciteit stap 3 waar de wethouder over sprak vastgelegd. De trafo welke t.b.v.Helsdingen is geplaatst heeft een max vermogen van 630 KVA. Het huidige contract is afgesloten voor 160 KVA. De nieuwe warmtepompen t.b.v. stap 1,2 en 3 incl. regelkast en pompen hebben een extra vermogen van ca. 280 kW wat dus geen probleem zou moeten zijn. Om hier geen enkel risico mee te lopen heeft de Gemeente via Innax bij Stedin een officiële aanvraag ingediend, hier verwachten wij ergens in november een reactie.