AANGEPAST RV Ontwerp-Kadernota 2022 RAZU.pdf

Raadsvoorstel Zaaknummer 218038

Onderwerp: Ontwerp-Kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU)

Vergaderdatum raad: 18 maart 2021 Geheim: Nee Steller: Astrid van Zanten Portefeuillehouder: Burgemeester Fröhlich

Beslispunten 1.

De raad voor te stellen geen zienswijze in te dienen op de ontwerp-Kadernota 2022 van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht.

Inleiding Het RAZU heeft de ontwerp-Kadernota 2022 aangeboden aan de raad. De gemeenteraden kunnen, voordat het algemeen bestuur van het RAZU de kadernota vaststelt, een zienswijze indienen. Het jaar 2022 is het laatste van de vierjarige beleidsperiode (2018-2022). In 2021 zal de huidige beleidsperiode geëvalueerd worden en een nieuw beleidsplan voorbereid worden dat in 2023 inwerking treedt. Organisatorisch en financieel staat het RAZU er goed voor. Er is grote tevredenheid over de dienstverlening. Geadviseerd wordt de raad voor te stellen geen zienswijze in te dienen.

Beoogd effect De raad kan zijn controlerende functie uitoefenen, doordat de raad is geïnformeerd over de financiële resultaatverwachting en in staat is gesteld een zienswijze uit te brengen.

Argumenten 1.1 Het RAZU staat er organisatorisch en financieel goed voor. Dat komt door recente investeringen als gevolg van nieuw beleid op het gebied van digitale informatie, aantrekken nieuwe medewerkers, lagere kosten voor personeel en de archiefbewaarplaats. Het beschikbare jaarbudget van 2020 is flink gestegen dit komt door de aansluiting van de gemeente Vijfheerenlanden,. De schaalvergroting zorgde daarbij voor een gunstig effect op de onvermijdelijke stijging van de deelnemersbijdragen.

1.2 Er is behoudend en realistisch begroot om de lastenverzwaring zoveel mogelijk te beperken, per saldo daalt de totale bijdrage van de deelnemende gemeente t.o.v. de prognose uit de vastgestelde begroting 2021-2024 licht met 0,8% Indexatie voor kosten voor salarissen en kosten voor prijsgevoelige uitgaven voor huurdienstverlening- en servicekosten worden gehouden op respectievelijk 1.1% en 1 % prijsstijging. Door herijking van de twee grondslagen(aantal inwoners en hoeveelheid archief per gemeente)voor de kostenverdeelsleutels vanaf 2021. Overige posten worden niet geïndexeerd. 1.3 In 2022 loopt de huidige beleidsperiode 2018-2022 af en in 2021 zal gestart worden met het evalueren hiervan. Drie belangrijke actielijnen(e-depot, dienstverlening op afstand en op locatie)verlopen volgens plan en vooralsnog is hiervoor geen extra geld nodig in 2022. Voor de twee wettelijke taken adviseren en ondersteunen van de gemeente zijn twee informatieadviseurs aangesteld, waarvan 1 met een tijdelijke aanstelling tot 1-5-2022 In deze kadernota is rekening gehouden met een omzetting van de tijdelijke aanstelling van de tweede informatieadviseur die loopt tot 1-5-2022 in een vaste aanstelling, vooruitlopend op een positieve eindevaluatie in 2021 en besluitvorming door het bestuur.

Risicoparagraaf Als de raad zijn eventuele zienswijze betreft de Kadernota 2022 niet kenbaar maakt, maakt de gemeente geen gebruik van haar mogelijkheden tot het uitoefenen van invloed.

Betrokkenheid pers Informeren via besluitenlijst

Financiële paragraaf De in de kadernota 2022 van het RAZU opgenomen meerjaren bijdrage per inwoner wijkt nauwelijks af, is zelfs lager dan in de geraamde bijdrage in de meerjaren begroting 2021-2024 (zie bijlage). Verantwoording via de kadernota 2022 van de gemeente.

Participatieparagraaf n.v.t

Duurzaamheidsparagraaf n.v.t

Communicatieparagraaf Het bestuur van het RAZU wordt op de hoogte gesteld van het genomen besluit. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden,

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl {{signer1}} 02/03/2021 15:36:43 CET ID: a3755691-af1d-48ba-b21e-1a42584bfcef Auth: Consent

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl {{signer2}} 02/03/2021 17:45:30 CET ID: a3755691-af1d-48ba-b21e-1a42584bfcef Auth: Consent

de secretaris,

de burgemeester,

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlagen 218038 RV Ontwerp kadernota 2022 Regionaal Archief Zuid Utrecht Ondertekend.pdf (original), Collegevoorstel.docx (original), Kadernota RAZU 2021-2025.xlsx (original), RAZU20201221_Ontwerp_Kadernota-2020_getekend.pdf (original), Raadsbesluit.docx (original)