Aanbiedingsbrief strategische visie Vijfheerenlanden.pdf

Gemeenteraad Vijfheerenlanden

Betreft:

Aanbieding concept strategische visie 'De juiste balans voor het goede leven' Amersfoort, 16 februari 2021

Geachte gemeenteraad, In juni 2020 heeft uw raad besloten mij als externe procesbegeleider te vragen om in een technische tussenstap tot een strategische visie te komen, waarbij overeenstemming is over waar een visie aan moet voldoen. In antwoord op uw vraag bied ik u hierbij een aangepast concept aan van de strategische visie voor de gemeente Vijfheerenlanden. Graag licht ik u toe welke stappen tot dit concept hebben geleid. Het proces om te komen tot een strategische visie startte in 2019. Met behulp van diverse vormen van participatie van inwoners is onder de titel ‘Focus 2035’ een concept-visie opgesteld. Bij de bespreking van dit concept heeft de raad in het voorjaar 2020 geconcludeerd dat er onvoldoende steun is voor het concept. Dat vormde de aanleiding voor de opdracht aan mij als extern procesbegeleider. Bij de start van mijn opdracht – tijdens en kort na de zomer van 2020 – heb ik kennis genomen van het door de ambtelijke organisatie beschikbaar gestelde projectdossier strategische visie en heb ik verkennende gesprekken gevoerd met de fractievoorzitters uit uw raad, de leden van het college van B&W en de gemeentesecretaris en ambtelijk projectleider van het proces tot dan toe.

Op basis van deze verkenningsronde heb ik geadviseerd om, met gebruikmaking van alle tot dan toe verzamelde bouwstenen (resultaten uit het participatieproces, inspraakreacties, de politieke behandeling van de concept-visie en inmiddels vastgestelde visies op deelgebieden) in twee werksessies als raad richting te kiezen voor de strategische visie. Dit advies is omarmd door de klankbordgroep die u voor dit proces heeft ingesteld. In november 2020 en januari 2021 hebben deze werksessies plaatsgevonden – helaas digitaal, maar gelukkig met een ruime opkomst, een grote betrokkenheid en inhoudelijke inbreng van raadsleden en (tijdens de tweede bijeenkomst) collegeleden. Een goede inhoudelijke voorbereiding vanuit de ambtelijke organisatie van de gemeente zorgde ervoor dat relevante informatie over relevante trends

Lysias Advies

T: 033 464 70 70

IBAN:

NL18 ABNA 0574 2170 53

Soesterweg 310d

E: info@lysiasadvies.nl

KvK:

30166304

3812 BH Amersfoort

www.lysiasadvies.nl

BTW:

NL809282471B01

en ontwikkelingen en eerder door de raad vastgestelde uitgangspunten in de gesprekken aanwezig was. De bijeenkomsten hebben waardevolle inzichten opgeleverd over wat er voor de raad belangrijk is in de visie. Als procesbegeleider heb ik deze inzichten vertaald in het voorliggende document, dat de afronding vormt van de technische tussenfase die u in het proces hebt ingelast. Aan de hand van dit document kunt u het politieke gesprek over de visie weer oppakken en tot een conclusie brengen. De samenwerking met de door u ingestelde klankbordgroep en stuurgroep heb ik als zeer constructief ervaren. De klankbordgroep en stuurgroep hebben in het gehele proces een technische rol vervuld. Dat wil zeggen dat zij in hun besprekingen gefocust hebben op het proces en de technische kwaliteit van het op te leveren visiestuk. De verantwoordelijkheid voor keuzes rond de inhoudelijke vertaling van de visie ligt bij mij als procesbegeleider, waarbij voor mij het ijkpunt voor keuzes was: een bruikbaar visiedocument met zeggingskracht en handelingsperspectief dat op ruime steun in uw raad kan rekenen. Ik bedank ieder die in dit proces een steentje heeft bijgedragen. Zonder de zorgvuldige voorbereiding en bereidwilligheid van medewerkers van de gemeente was het onmogelijk geweest dit document op te stellen. De ondersteuning door de griffie en het bestuurssecretariaat waren van grote betekenis.

En dat geldt al helemaal voor uw bijdragen als raadsleden, in de werksessies en daarbuiten. Tot slot. Ik wens u een goede politieke behandeling van dit visiedocument toe. En spreek de hoop uit dat de visie ertoe mag bijdragen dat de inwoners van Vijfheerenlanden kunnen rekenen op een koersvast bestuur dat afgewogen besluiten neemt. Met vriendelijke groet,

Marcel Benard Extern procesbegeleider strategische visie Vijfheerenlanden

|2