8. (WOS) Gespreksnotitie van sportstichting Lexmond over Crisisnoodopvang vluchtelingen op evenemententerrein Versie 01.pdf

Aan: College B&W en de Raad Gemeente Vijf Heeren Landen. Gespreksnotitie Crisisnoodopvang vluchtelingen op evenemententerrein . Datum: 3 oktober 2022

Notulist: Jan Verweij

Aanwezig: Joop van Montfoort(wethouder VHL) en Gordon van Wijk (crisismanager) namens gemeente VHL, Mark Veenendaal en Jan Verweij (Sportstichting Lexmond), Jan Kruis (Beheerder Huis het Bosch), Frans de Bruyn (bewoner naast evenemententerrein), Jan van Wiggen (Dorpsinitiatief Lexmond) Mark opent als voorzitter het gesprek met voorstelronde deelnemers. Er is naar aanleiding van de brief over de crisisopvang vluchtelingen een groep van direct betrokkenen bij elkaar gekomenrect betrokken zijn bij het gebruik van het evenemententerrein. * Is er mandaat vanuit de gemeente om vragen te beantwoorden en toezeggingen te doen? Sjors Fröhlich en Joop van Montfoort zijn verantwoordelijk maar college heeft beslissing bevoegdheid. * Hoe garandeert de Gemeente en de COA de eenmalige duur van 4 maanden? De 4 maanden worden niet langer is de keiharde toezegging van de wethouder. Hij wil betrouwbaar zijn! De eind datum van de opvang is 01 Maart 2023. Het is een doorstroom locatie en de persoons bezetting kan iedere keer wijzigen. Er is door COA gevraagd 100 persoenen voor 2 tot 2,5 maand en is door Gemeente VHL aangepast naar 70 personen voor 4 maanden om meer rust te geven aan vluchtelingen. Er wordt door Jan van W. voorgesteld om regelmatig te evalueren over de situatie en voortgang. Gordon stelt voor om dit op de Gemeente pagina te doen en te vermelden wat er gebeurt. Frans de B.

stelt voor om op het terrein een inloop spreekuur te houden waar mensen terecht kunnen met vragen. *Zijn er boeteclausules of sancties van toepassing wanneer Gemeente VHL of COA zich niet aan de duur van de periode houden? Het rijk geeft opdracht aan de Veiligheidsregio's (26) en zij geven opdracht aan de Gemeenten. De vraag van de boeteclausule wordt 4 oktober in College besproken en uitslag is 4 oktober bekend. Voor 1 november wordt dit bekend gemaakt. *Op welke datum is het terrein weer gereed voor gebruik zoals evenementen en sportactiviteiten? De opvang stopt op 1 maart en er word rekening gehouden met enig opruimtijd. Medio April zal Het terrein weer beschikbaar zijn voor evenementen. *Bij de te realiseren aanpassingen aan het terrein willen de gebruikers graag inspraak zodat bij gebruik na de opvang geen extra kosten komen. Het terrein wordt afgegraven en met doek en Repak gevuld. Vervolgens afgewerkt met een half verharding toplaag. Daar komen stelcon platen op en uiteindelijk de units. Nadat stelcon platen weer verwijderd zijn blijft het volledige terrein met de half verharding weer beschikbaar voor evenementen en parkeren. Alle tijdelijke leidingen / voorzieningen dienen verwijderd te worden. Gemeente VHL dient er voor te zorgen dat dit weer netjes en gebruiksklaar opgeleverd wordt binnen een maand na het sluiten van de opvang..

*Hoe gaat het hekwerk om het terrein eruit zien? Waar de in- en uitgang?

Op voorspraak van de belanghebbendengroep is de opening aan de voorzijde bij de Nieuwe Rijksweg het vertrekpunt. De Sportstichting accepteert geen doorgang vanuit COA naar de parkeerplaats. Dit neemt veel vragen weg en helpt bij veiligheid. Op deze wijze behoeven zich geen vluchtelingen te bevinden op de parkeerplaats en blijft de veiligheid gewaarborgd in de toegang naar het Sportcomplex en Huis Het Bosch. Alles binnen het hek is voor verantwoording van COA. Ook de JOP container moet weg en zal in overleg met Cees Trappenburg en JOP verplaatst worden. *Wat zijn de huisregels? In de huisregels zal worden meegenomen dat men zich niet mag ophouden op de parkeerplaats en het tunneltje. Gemeente wil extra inzetten op veiligheid en naleving aan begin periode en zolang als noodzakelijk is. Er komt aanspreekpunt binnen het hek. Zero tolerance beleid!! *Hoe wordt de stroomvoorziening gerealiseerd? Heeft dit geluidsoverlast ten gevolge? Dit wordt nog onderzocht omdat niet bekend is wat er nodig is. Bij noodzaak aggregaten wordt er overlegd met de direct belanghebbenden.

*Hoe garandeert de Gemeente VHL en COA dat bezoekers van de sportverenigingen en Huis Het Bosch overdag en in de donkere wintermaanden met een veilig gevoel het complex kunnen betreden en verlaten? Er kan geen garantie gegeven worden, wel zal er maximale inspanning en inzet zijn! De huisregels dienen hier aan bij te dragen. (Geen vluchtelingen op het parkeer terrein en de toegangen complex.) *Wat voor cameratoezicht komt er en komt dit ook bij aangrenzende percelen? Camera komen op het terrein en er wordt uitgezocht wat er extra kan, bijvoorbeeld het parkeerterrein. *Tot waar reikt het gebied waar de beveiliging de werkzaamheden gaat uitvoeren? Buiten het hek is de beveiliging door surveillance politie en Boa. In de begin periode eventueel aangevuld met particuliere beveiliging. Wethouder zoekt dit uit. *Waar kunnen inwoners terecht wanneer er zich onveilige situaties voordoen? Het projectteam wordt nog ingericht op 4 oktober. Gemeente maakt dit nog kenbaar. *Wat gebeurt er als de regels worden overtreden en de Gemeente VHL zoals in de brief vermeld niet nakomt? Bewoner(s) kamp worden teruggestuurd naar COA en niet naar de politie. Er is ZERO TOLERANCE!!! *Bij welk rechtsorgaan kunnen belanghebbenden terecht voor geschillen met de Gemeente VHL/COA? Waar kun je terecht met schade? Gemeente? COA? Dit moet uitgezocht worden door de wethouder.

*Waar is inkomensderving of zijn extra voortkomende kosten voor verenigingen en Huis Het Bosch Dit is niet verhaalbaar! Daarom volop inzetten op veiligheid. *Wat kunnen wij als Lexmonders doen om deze mensen te helpen tijdens hun verblijf? Er komt een uitgebreide dagbesteding geregeld door het COA. Er zal contact zijn met eventuele vrijwilligers en dan ontstaan er vanzelf suggesties waar wij kunnen ondersteunen met activiteiten.

Bijlage tekening van het Evenementen terrein en parkeerplaats Sportstichting: