8. Tabel overzicht aanpassingen RvO raad en commissies

Bijlage 1. Tabel overzicht aanpassingen Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden 2025, Reglement van Orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2025, Verordening werkgeverscommissie Griffie Vijfheerenlanden 2019 en de Instructie griffier gemeente Vijfheerenlanden 2024, Verordening Rechtspositie Raads- en commissieleden Vijfheerenlanden 2019, Nadere regels opleidingsbudget Oud Nieuw Toelichting Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Vijfheerenlanden 2025 Artikel 2 Presidium en agendacommissie Er is een presidium dat bestaat uit een Het presidium heeft aangegeven dat alle voorzitter en de fractievoorzitters. De fractievoorzitters aan de discussies en lid 1: Er is een presidium dat bestaat uit voorzitter wordt aangewezen door de raad stemmingen in het presidium en de de voorzitter en de fractievoorzitters. Het en is niet tevens fractievoorzitter. Het agendacommissie deel moeten kunnen presidium is een commissie ex artikel 84 presidium is een commissie ex artikel 84 nemen. Daarom adviseert het presidium van de Gemeentewet. van de Gemeentewet. een raadslid als voorzitter aan te wijzen die geen fractievoorzitter is.

Artikel 2 lid 2: Fractievoorzitters wijzen Fractievoorzitters dragen elk een raadslid Het is wenselijk dat alle fractievoorzitters elk een raadslid of commissielid aan dat voor dat hen bij afwezigheid in het vervangen kunnen worden bij hen bij afwezigheid in het presidium presidium vervangt. Fractievoorzitters van afwezigheid. Aangezien het presidium vervangt één mans fracties kunnen een adviseert over raadszaken adviseert het commissielid als vervanger voordragen. presidium als vervanger voor deze taak De plaatsvervangers worden door de raad alleen raadsleden aan te wijzen. Een benoemd. uitzondering moet dan gemaakt worden voor één mans fracties. De raad gaat over de bemensing van de commissies. Daarom moeten de plaatsvervangers door de raad benoemd worden. Nieuw lid, de rest van de artikelleden Lid 5 (openbaarheid en verslag) Conform de Gemeentewet moet de raad De vergaderingen van het Presidium zijn worden doorgenummerd. een besluit nemen over de openbaarheid niet openbaar. De vastgestelde van commissies ingesteld op basis van besluitenlijsten van de vergaderingen artikel 84 Gemeentewet. De praktijk van worden openbaar gemaakt; het presidium is altijd al geweest dat de vergaderingen besloten zijn en dat de besluitenlijsten na vaststelling openbaar gemaakt worden. Voorgesteld wordt deze handswijze in het reglement op te nemen.

Artikel 2 lid 5 sub c:het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en het volgende lid.

Artikel 2 lid 6 sub c het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet.

Artikel 6 lid 6: Indien een fractie niet meer in de raad vertegenwoordigd is, vervalt het commissielidmaatschap van alle commissieleden niet zijnde raadslid van die fractie. Artikel 8 Ambtelijke bijstand lid 1 tot en met 7

Ambtelijke bijstand is geregeld in de Verordening ambtelijke ondersteuning gemeente Vijfheerenlanden 2025

Artikel 10 Aanvullende agenda; vaststellen agenda lid 2: Als omtrent de inhoud van stukken op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid onder berusting van de griffier en verleent deze de raadsleden op verzoek inzage. Artikel 12 Deadline technische vragen: Technische vragen die uiterlijk 3 werkdagen voor aanvang van de raadsvergadering vóór 12:00 uur ingediend zijn, worden uiterlijk 24 uur voor aanvang van de raadsvergadering beantwoord. Aanvang raadsvergadering Donderdag 20:00 uur Deadline technische vragen Maandag 12:00 uur

Stukken waar omtrent de inhoud op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd worden op een besloten onderdeel van het Raadsinformatiesysteem (RIS) geplaatst.

Artikel 12 technische vragen Technische vragen worden binnen drie werkdagen beantwoord. De dag van indiening telt niet mee.

De tekst “het volgende lid” was van toepassing op een bepaling waarin commissievoorzitters, danwel 2 fractie2 het nodig achten een extra commissievergadering te houden. Deze bepaling is eerder al geschrapt en daarom is deze tekst overbodig. Voorgesteld wordt deze bepaling op te nemen om ervoor te zorgen dat het commissielidmaatschap van commissieleden niet zijnde raadsleden automatisch vervalt als hun fractie niet meer in de raad vertegenwoordigd is. De tekst van artikel 8 kan in zijn geheel vervallen en vervangen worden door de nieuwe tekst, omdat deze is overgenomen in de verordening voor ambtelijke bijstand. Het presidium heeft bij wijze van proef besloten de geheime stukken via het RIS beschikbaar te stellen. In de raadsenquête van 2025 is aangegeven dat dit goed bevalt en behouden moet blijven. Hierop moeten diverse reglementen, waaronder deze aangepast worden. Gebleken is dat de termijn van 2 dagen voor het beantwoorden van technische vragen niet altijd voldoende was, daarom is afgesproken met de ambtelijke organisatie dat deze termijn verlengd wordt met 1 dag. Wel wordt er naar gestreefd de vragen altijd zo snel mogelijk te beantwoorden. Ook wordt voorgesteld de deadlines voor het stellen van technische vragen uit het reglement te

De overige artikelleden worden doorgenummerd.

Artikel 16 lid 3 (Agenda) Voorstellen die volgens een commissie conform artikel 15 lid 5 sub a Reglement van Orde op de raadscommissies niet besluitrijp zijn worden als bespreekstuk op de raadsagenda geplaatst. Middels een ordevoorstel wordt bij het vaststellen van de agenda aan de raad gevraagd of zij het voorstel willen behandelen. Indien het voorstel niet behandeld wordt, wordt dit teruggestuurd naar degene die het voorstel heeft opgesteld. Artikel 23 Stemming; procedure elektronisch en hoofdelijke stemming: Lid 4 Indien stemming wordt gevraagd, verklaart de voorzitter de stemming voor geopend. Stemmingen vinden elektronisch plaats en raadsleden stemmen via stemknoppen. Raadsleden die overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet niet aan de stemming behoren deel te nemen geven dit aan bij de voorzitter. Lid 5 Wanneer elektronisch stemmen op grond van lid 4 naar het oordeel van de voorzitter niet mogelijk is omdat het stemsysteem niet goed functioneert of voor onredelijk oponthoud zorgt, geschiedt de stemming bij handopsteken, waarbij eerst de raadsleden die voor het voorstel zijn gevraagd wordt de hand op

schrappen aangezien dit uitvoering van de bepaling uit het regelement betreft. De commissies hebben de mogelijkheid de raad te adviseren een voorstel niet te behandelen omdat dit nog niet besluitrijp is. Er was nog niet voorzien in de wijze waarop de raad hierover een besluit kan nemen. Met dit nieuwe artikellid wordt de werkwijze hiervoor vastgelegd.

Als er gestemd wordt in de raad gebeurd dit doorgaans elektronisch. Hiervoor zijn geen regels opgenomen. Voorgesteld wordt dit wel toen, zodat duidelijk is wat er moet gebeuren als het systeem niet goed werkt en welke regels er gelden als iemand bij elektronisch stemmen een verkeerde stem heeft uitgebracht.

te steken en vervolgens gevraagd wordt de raadsleden die tegen het voorstel zijn hun hand op te steken. Lid 6 Een raadslid dat zich bij het elektronisch uitbrengen van zijn stem vergist, kan deze vergissing herstellen totdat de voorzitter de uitslag van de stemming bekend heeft gemaakt. Bemerkt het raadslid zijn vergissing pas later, dan kan deze nadat de voorzitter de uitslag van de stemming bekend heeft gemaakt aantekening vragen van zijn vergissing. Dit brengt geen verandering in de uitslag van de stemming.

Artikel 26 Audioverslag en besluitenlijst. 1. De griffier draagt zorg voor de audioverslagen en/of besluitenlijsten van raadsvergaderingen. 2. Een besluitenlijst wordt gelijktijdig gepubliceerd met de verzending van de raadsstukken 3. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de griffier.

1. De griffier draagt zorg voor de audioverslagen en/of besluitenlijsten van raadsvergaderingen. 2. Het audio/videoverslag: a. Omvat de volledige vergadering b. Wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd; c. Is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk 3. De besluitenlijst bevat in ieder geval: a. Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

De bepalingen inzake het audioverslag en de besluiten en advieslijsten in het reglement van orde van de raad en het reglement van orde voor de commissie verschillen. Voorgesteld wordt deze te harmoniseren.

b. Gedane toezeggingen en gemaakte afspraken. 4. Een besluitenlijst wordt gelijktijdig gepubliceerd met de verzending van de raadsstukken 5. Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. Artikel 28 Toepassing reglement op besloten vergaderingen: Op besloten raadsvergaderingen is dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.

Op besloten raadsvergaderingen zijn dit reglement en het door het presidium vastgestelde Protocol besloten vergaderen van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.

Artikel 29 Besluitenlijst besloten vergaderen lid 1: Concept -besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden ter inzage gelegd bij de griffier.

Concept – besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden op een besloten onderdeel van het RIS geplaatst. Audioverslagen van besloten vergaderingen zijn bij de griffie terug te luisteren.

Artikel 29 lid 2: Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het vastgestelde verslag en de besluitenlijst.

De besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op het audioverslag en de besluitenlijst.

Het presidium heeft een protocol besloten vergaderen vastgesteld. Dit protocol is van toepassing de organisatie van besloten vergaderingen. Geadviseerd wordt een verwijzing naar dit protocol in het RvO op te nemen, zodat voor iedereen duidelijk is welke regels toegepast worden. Het presidium heeft bij wijze van proef besloten de geheime stukken via het RIS beschikbaar te stellen. In de raadsenquête van 2025 is aangegeven dat dit goed bevalt en behouden moet blijven. Hierop moeten diverse reglementen, waaronder deze aangepast worden. Verder is het Audioverslag van de besloten vergadering nog niet opgenomen in het RvO. Raadsleden kunnen deze wel terugluisteren bij de griffie. Audioverslagen worden niet vastgesteld. Daarom moet dit lid aangepast worden. Wel wordt op Audioverslagen van besloten bijeenkomsten geheimhouding gelegd. Het is aan de raad om te besluiten of de geheimhouding opgeheven kan worden of niet.

Artikel 29 lid 3: De vastgestelde verslagen en besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend. Artikel 37 Schriftelijke vragen lid 3: Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 15 werkdagen nadat de vragen zijn ingediend.

De vastgestelde besluitenlijsten worden door de voorzitter en de griffier ondertekend. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 15 werkdagen nadat de vragen zijn ingediend. Indien binnen deze termijn een reces van het college valt, wordt de termijn van beantwoording verlengd met het aantal recesdagen dat normaal als werkdag gerekend zou worden.

Artikel 42 inwerkingtreding en citeertitel: 1. Dit Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2025 vervangt het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2024. 2. Dit reglement treedt in werking na besluitvorming op 5 juni 2025. 3. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2025.

1. Dit Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2026 vervangt het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2025. 2. Dit reglement treedt in werking na besluitvorming op 1 april 2026. 3. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Vijfheerenlanden 2026.

Reglement van Orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2025 Artikel 8 Oproep en voorlopige agenda lid Stukken waar omtrent de inhoud op grond 4: Informatie van de raadscommissie of van hoofdstuk Va van de Gemeentewet aan de raadscommissie verstrekte geheimhouding is opgelegd worden op

Er worden geen verslagen opgesteld, vandaar dat dit uit het artikellid geschrapt moet worden. Het college is verantwoordelijk voor het beantwoorden van de schriftelijke vragen. Indien het college met reces is, hebben ze een kortere termijn voor het beantwoorden van de vragen. Dit is niet wenselijk. Daarom wordt voorgesteld om het reces van het college niet mee te tellen in de beantwoordingstermijn. Voorheen was het de afspraak dat het reces van de raad meegenomen werd in de beantwoordingstermijn. Echter is gebleken dat het college tijdens die recessen soms wel aanwezig is en dus voor de beantwoording kan zorgen. De raad is tijdens de vakanties met reces. Dit artikellid moet aangepast worden aangezien de raad wordt voorgesteld een nieuwe versie vast te stellen.

Het presidium heeft bij wijze van proef besloten de geheime stukken via het RIS beschikbaar te stellen. In de raadsenquête

informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijft in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier. Artikel 11 Deadline technische vragen Technische vragen die uiterlijk 3 werkdagen voor aanvang van de commissie vóór 12:00 uur ingediend zijn, worden uiterlijk 24 uur voor aanvang van de commissie beantwoord.

een besloten onderdeel van het Raadsinformatiesysteem (RIS) geplaatst.

van 2025 is aangegeven dat dit goed bevalt en behouden moet blijven. Hierop moeten diverse reglementen, waaronder deze aangepast worden.

Technische vragen Lid 1. Raads- en commissieleden kunnen technische vragen stellen over in behandeling zijnde raadsvoorstellen, maar ook over andere onderwerpen. Dit zijn overige technische vragen. Lid 2. Technische vragen worden binnen 3 werkdagen beantwoord. De dag van indiening telt niet mee. Lid 3. Overige technische vragen worden binnen 5 werkdagen beantwoord. De dag van indiening telt niet mee.

Gebleken is dat de termijn van 2 dagen voor het beantwoorden van technische vragen niet altijd voldoende was is afgesproken met de ambtelijke organisatie dat deze termijn verlengd wordt met 1 dag naar 3 dagen. Wel wordt er naar gestreefd de vragen altijd zo snel mogelijk te beantwoorden. Ook wordt voorgesteld de deadlines voor het stellen van technische vragen uit het reglement te schrappen aangezien dit uitvoering van de bepaling uit het regelement betreft.

Artikel 14 Verslag en besluitenlijst 1. Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en besluitenlijsten van vergaderingen. 2. Het audio/videoverslag: a. Omvat de volledige vergadering b. Wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd; c. Is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk 3. De besluitenlijst bevat in ieder geval: a. De namen van de voorzitter, de griffier, de leden en de overige deelnemers aan de vergadering; b. Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

1. Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en advieslijsten van vergaderingen. 2. Het audio/videoverslag: a. Omvat de volledige vergadering b. Wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn en de sprekers die het woord hebben gevoerd; c. Is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeente toegankelijk 3. De advieslijst bevat in ieder geval: a. De namen van de voorzitter, de griffier en de overige deelnemers aan de vergadering; b. Een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. Gedane toezeggingen, adviezen van de commissie en gemaakte afspraken.

Voorgesteld wordt deze bepaling redactioneel aan te passen. Van de vergaderingen wordt geen besluitenlijst meer opgemaakt, maar een advieslijst. Verder is helder aangegeven dat de adviezen van de commissie in de advieslijst opgenomen moeten worden. Ook wordt voorgesteld de namen van de leden van de commissie niet meer in de advieslijst op te nemen. Deze staan namelijk al op de presentielijst.

c. Gedane toezeggingen en gemaakte afspraken. 4. Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. 5. Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissiegriffier. De rest van de artikelleden worden doorgenummerd.

4. Bij het begin van de vergadering wordt de advieslijst van de vorige vergadering vastgesteld. 5. Vastgestelde advieslijsten worden ondertekend door de commissiegriffier.

Artikel 16 Aantal spreektermijnen en spreektijd lid 2: In de eerste termijn spreekt één woordvoerder per fractie en zijn interrupties niet toegestaan. Voor de eerste spreektermijn geldt een spreektijd van maximaal 5 minuten tenzij anders afgesproken door de agendacommissie.

Artikel 16 (Aantal spreektermijnen en spreektijd) lid 3: In de eerste termijn spreekt één woordvoerder per fractie en zijn interrupties niet toegestaan. Voor de eerste spreektermijn van een A-stuk geldt een spreektijd van maximaal 5 minuten tenzij anders afgesproken door de agendacommissie. Voor de eerste spreektermijn van een B-stuk geldt een spreektijd van maximaal 3 minuten tenzij anders afgesproken door de agendacommissie. Bij B-stukken geven fracties vooraf aan of zij in eerste termijn het woord willen voeren. De voorzitter geeft alleen deze fracties in eerste termijn het woord. Concept – besluiten en advies lijsten van besloten commissievergaderingen worden op een besloten onderdeel van het RIS

Artikel 21 Verslag en besluitenlijst besloten vergaderingen lid 1: Audioverslagen en besluitenlijsten van

Artikel 16 (Aantal spreektermijnen en spreektijd) lid 2: Bij het vaststellen van de agenda besluit te commissie op voordracht van het presidium welke voorstellen als hamer, A- of als B-stuk worden geagendeerd.

Het presidium heeft bij wijze van proef het gebruik van A- en B-stukken ingevoerd. In de raad enquête is gevraagd of dit als vast werkwijze gebruikt kan worden. Hier is geen duidelijkheid gekomen, waarna de raad heeft geadviseerd de werkwijze in Q2 van 2027 te evalueren, maar wel alvast het reglement hier op aan te passen. De rest van de artikelleden worden vernummerd. Afgesproken is dat voor A en B stukken de spreektijd verschilt. Verder is voor de Bstukken afgesproken dat alleen fracties die aan hebben gegeven het woord te willen voeren in eerste termijn, het woord krijgen.

Het presidium heeft bij wijze van proef besloten de geheime stukken via het RIS beschikbaar te stellen. In de raadsenquête

besloten vergaderingen worden niet geplaatst. Audioverslagen van besloten verspreid, maar uitsluitend voor de vergaderingen zijn bij de griffie terug te commissieleden te beluisteren luisteren. respectievelijk ter inzage gelegd bij de commissiegriffier. Artikel 27 Inwerkingtreding en citeertitel 1. Het reglement van orde op de 1. Het reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2026 vervangt het raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2025 vervangt het reglement van orde op de reglement van orde op de raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2025. raadscommissies gemeente 2. Dit reglement treedt in werking na Vijfheerenlanden 2024. 2. Dit reglement treedt in werking na besluitvorming op 1 april 2026. 3. Dit reglement wordt aangehaald besluitvorming op 5 juni 2025. 3. Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde op de als: Reglement van orde op de raadscommissies gemeente raadscommissies gemeente Vijfheerenlanden 2026. Vijfheerenlanden 2025. Verordening werkgeverscommissie Griffie Vijfheerenlanden 2019 Artikel 7 Beslotenheid van vergaderingen Lid 1. De vergaderingen van de 1. De vergaderingen van de Werkgeverscommissie zijn openbaar, werkgeverscommissie worden in het tenzij de werkgeverscommissie conform belang als bedoeld in artikel 10, tweede artikel 23 Gemeentewet anders besluit. Lid 2.

De agenda, de stukken en de lid, onder e of f van de Wet openbaarheid besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de van bestuur in beslotenheid gehouden. 2. De agenda, de stukken en de werkgeverscommissie beslist dat op grond van een belang, genoemd in artikel 5.1 besluitenlijst zijn openbaar, tenzij de werkgeverscommissie beslist dat op grond van de Wet open overheid, hierop of een deel daarvan geheimhouding moet van een belang, genoemd in artikel 10 worden gelegd. van de Wet openbaarheid van bestuur, 3. Indien een raadslid de stukken als hierop of een deel daarvan bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan geheimhouding moet worden gelegd. 3. Indien een raadslid de stukken als hij daartoe een verzoek indienen bij de bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan voorzitter van de werkgeverscommissie. hij daartoe een verzoek indienen bij de De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd voorzitter van de werkgeverscommissie. met het openbaar belang. De voorzitter weigert een dergelijk

van 2025 is aangegeven dat dit goed bevalt en behouden moet blijven. Hierop moeten diverse reglementen, waaronder deze aangepast worden. Dit artikellid moet aangepast worden aangezien de raad wordt voorgesteld een nieuwe versie vast te stellen.

De werkgeverscommissie is een bestuurscommissie op basis van artikel 83 gemeentewet. Op besloten vergaderen van de commissie is artikel 23 van de Gemeentewet van toepassing en is het niet nodig dat de raad vooraf al bepaald dat de vergaderingen besloten zijn. Dit kan de commissie zelf beslissen. Verder is de Wet openbaarheid van bestuur vervangen door de Wet open overheid.

verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang. Artikel 11 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie griffie Vijfheerenlanden 2019’ en vervangt de verordening van 2018.

Artikel 11 Citeertitel Deze verordening treedt in werking na besluitvorming op 1 april 2026 en kan worden aangehaald als ‘Verordening werkgeverscommissie griffie Vijfheerenlanden 2026’ en vervangt de verordening van 2019. Protocol geheimhouding Vijfheerenlanden 2023 Artikel 4.1 Beschikbaarheid geheime Geheime stukken en besluitenlijsten van documenten en verslagen lid 2: Geheime besloten vergaderingen worden op een stukken en verslagen van besloten besloten onderdeel van het vergaderingen worden ter inzage gelegd Raadsinformatiesysteem (RIS) geplaatst. bij de griffie. Artikel 4.1 lid 3 Raads- en commissieleden Vervallen mogen tijdens de inzage aantekeningen maken die bij de griffie in de kluis bewaard blijven. Lid 4 De griffie zorgt ervoor dat de aantekeningen tijdens de besloten vergaderingen gebruikt kunnen worden. De griffie neemt de aantekeningen aan het einde van de vergadering weer in of draagt zorg voor vernietiging. Artikel 5.2 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Protocol geheimhouding gemeente ‘Protocol geheimhouding gemeente Vijfheerenlanden 2026’. Vijfheerenlanden 2023’. Instructie griffier gemeente Vijfheerenlanden 2024 Artikel 2 Algemene taken lid 9: De griffier voert het besluit Mandaat en machtiging afhandeling Woo-verzoeken

Dit artikellid moet aangepast worden aangezien de raad wordt voorgesteld een nieuwe versie vast te stellen. Verder ontbrak het moment van inwerkingtreding. Dit is toegevoegd.

Het presidium heeft bij wijze van proef besloten de geheime stukken via het RIS beschikbaar te stellen. In de raadsenquête van 2025 is aangegeven dat dit goed bevalt en behouden moet blijven. Hierop moeten diverse reglementen, waaronder deze aangepast worden. Aangezien de geheime stukken in het RIS terug te vinden zijn, heeft de griffie geen rol meer in het bewaken en verstrekken van geheime stukken.

Dit artikellid moet aangepast worden aangezien de raad wordt voorgesteld een nieuwe versie vast te stellen.

De raad heeft de griffier een mandaat en machtiging geven voor het afhandelen van verzoeken op basis van de Wet open overheid. Voorgesteld wordt om dit in de

gemeenteraad Vijfheerenlanden d.d. 6-22026 uit Artikel 9 Slotbepalingen Lid 2. Deze instructie kan worden Lid 2. Deze instructie kan worden aangehaald als ‘instructie griffier aangehaald als ‘instructie griffier gemeente Vijfheerenlanden 2026’. Lid 3. Deze instructie treedt in werking op gemeente Vijfheerenlanden 2024’. Lid 3. Deze instructie treedt in werking op de dag na vaststelling, onder gelijktijdige intrekking van de ‘instructie griffie de dag na vaststelling, onder gelijktijdige intrekking van de ‘instructie griffie gemeente Vijfheerenlanden 2024’ zoals gemeente Vijfheerenlanden 2019’ zoals vastgesteld op 8 februari 2024. vastgesteld op 2 januari 2019. Verordening Rechtspositie Raads- en commissieleden Vijfheerenlanden 2019 Artikel 8 Informatie- en Een raadslid levert na beëindiging van zijn communicatievoorzieningen functie de ter beschikking gestelde Lid 2: Een raadslid levert na beëindiging informatie- en van zijn functie de ter beschikking communicatievoorzieningen binnen zes gestelde informatie- en weken in bij de gemeente. communicatievoorzieningen in bij de gemeente. Lid 3: Overname van de informatie- en communicatievoorzieningen is mogelijk na opschoning en tegen vergoeding van de resterende waarde van de voorzieningen in het economisch verkeer.

Artikel 15 Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 9 mei 2019 en werkt terug tot en met 1 januari 2019.

Inwerkingtreding en citeertitel Deze verordening treedt in werking op de dag na vaststelling en kan worden aangehaald als ‘Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Vijfheerenlanden 2026’.

instructie op te nemen zodat deze bevoegdheid bij de andere taken gevoegd wordt.

In dit artikel werd geen termijn genoemd waarbinnen het raadslid zijn informatie en communicatievoorzieningen in moest leveren. Voorgesteld wordt hiervoor een termijn van 6 weken in te voeren. Invoeging van dit artikellid wordt geadviseerd, omdat gemeenten nu verplicht zijn op basis van het aangepaste Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers de informatie- en communicatievoorzieningen ter overname aan te bieden. Dit kan na een verplichte opschoning tegen de resterende waarde in het economisch verkeer. Dit artikellid moet aangepast worden aangezien de raad wordt voorgesteld een nieuwe versie vast te stellen. Ook wordt voorgesteld artikel 16 de citeertitel hier aan toe te voegen.

Artikel 16 Citeertitel Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Vijfheerenlanden 2019’. Nadere regels opleidingsbudget Aanhef: Het opleidingsbudget is bedoeld als aanvulling op het reguliere inwerk- en opleidingsprogramma (KennispaRaad) dat de griffie voor alle raads- en commissieleden verzorgt. Het gaat dus om wensen tot opleiding voor individuele fracties of raadsleden.

Vervallen

Voorgesteld wordt dit artikel te laten vervalen en samen te voegen met artikel 15.

Het opleidingsbudget is bedoeld als aanvulling op het reguliere inwerk- en opleidingsprogramma (KennispaRaad) dat de griffie voor alle raads- en commissieleden verzorgt. Het gaat dus om wensen tot niet-partij politiek georiënteerde scholing voor individuele fracties of raadsleden. Voorwaarde voor het opleidingsbudget: 5. Bij een aanspraak op het opleidingsbudget moet aangetoond worden dat de prijs-kwaliteitsverhouding van de desbetreffende opleiding redelijk is. 6. De kosten van de scholing niet al op een andere basis kunnen worden betaald.

Voorgesteld wordt in de aanhef op te nemen dat het om niet-partij politieke georiënteerde scholing gaat zodat duidelijk is dat de fracties zelf zorg moeten dragen voor hun partij-politieke scholing en tevens aan te sluiten bij de tekst van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Voorgesteld wordt de voorwaarden voor het opleidingsbudget aan te vullen met de nieuwe wettelijke eisen zoals verwoord in de nieuwe leden 5 en 6.