7. (WOS) RIB inzake Sociale Ontmoetingsplaatsen.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 359346

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief Sociale Ontmoetingsplaatsen

Datum

: 16 december 2021

Geachte leden van de raad, Mede door de gevolgen van corona heeft de beleidsontwikkeling op het gebied van dorpshuizen en wijkgebouwen vertraging opgelopen. Met deze brief informeren wij uw Raad over het feit dat we de beleidsontwikkeling weer actief hebben opgepakt. Dit doen we vanuit de werknaam ‘sociale ontmoetingsplaatsen’, vanuit de gedachte dat het over plekken gaat waar men elkaar kan ontmoeten. De afgelopen periode is er al veel voorbereidend werk verricht in dit dossier. Dat is het vertrekpunt van dit traject, zodat er geen dubbel werk wordt verricht. De besturen (en beheerders en exploitanten) worden op korte termijn benaderd om aanvullende en actuele informatie op te halen en het gesprek hierover aan te gaan. Het uiteindelijke doel is om een zo praktisch mogelijke beleidskader te ontwikkelen, dat gebruikt kan worden in de verschillende vraagstukken waar we de komende jaren mee te maken gaan krijgen. De aanpak volgt het recent vastgesteld Programma Wijk- en Dorpsgericht werken. Fasering Het onderzoek wordt (op hoofdlijnen) als volgt uitgevoerd: Het 1e deel richt zich op de inhoud, waarin we in beeld gaan brengen wat het dorpshuis ‘doet’ (objectiveren), wat de behoefte van de gemeenschap is en wat de toegevoegde waarde is voor de gemeenschap (functie). We gaan hierbij nader in op o.a.

beheer en exploitatie, subsidies, bezetting en activiteiten, doelgroepen en overige financiële aspecten. We bouwen voort op de inventarisatie die in november is opgesteld. Het 2e deel richt zich op de vraag hoe die ‘inhoud en functie’ het best passend kan worden georganiseerd. Daarbij wordt gekeken naar o.a. een helder financieel kader, toekomstbestendigheid en een duidelijke visie op ieders rol, taken en verantwoordelijkheden.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Het 3e deel richt zich op het opstellen van de beleidsnotitie en besluitvorming. De bijhorende planning is als volgt:  Deel 1, in kaart brengen functie en behoefte: november – februari 2022  Deel 2, organisatie en kaders: maart – april 2022  Deel 3, beleid en besluitvorming: mei – juni 2022 Er zal opiniërend met uw Raad worden gesproken na afronding van deel 1, dit helpt om gezamenlijk tot het beste beleid te komen. Ook wordt gedacht aan een interactieve bijeenkomst met besturen. De mogelijkheden hierin worden mede bepaald door de dan geldende coronamaatregelen, de doorlooptijd van het proces en de verkiezingsperiode. Dorpshuizen Dit proces doorlopen met de besturen (en beheerders / exploitanten) is uiteraard gewenst maar gaat waarschijnlijk ook veel gevoelens en vragen oproepen. Zonder vooruit te willen lopen op het beleidsvormende deel van dit project (deel 2 en 3) hanteren we een aantal uitgangspunten om de gesprekken richting te kunnen geven.

Deze uitgangspunten zijn als volgt: - Een dorpshuis / wijkgebouw kent een multifunctioneel gebruik, is neutraal en voor iedereen toegankelijk; - De financiële open-einde regelingen worden binnen een redelijke termijn afgebouwd; - Beleidsafspraken worden gebaseerd op algemeen geldende beleidsregels waar mogelijk en geeft ruimte voor maatwerk waar dat nodig is; - Commerciële activiteiten zijn ondersteunend aan maatschappelijke activiteiten. In de ‘Inventarisatie Dorpshuizen en Wijkgebouwen’, d.d. 26 augustus 2020 zijn 24 dorpshuizen en wijkgebouwen beschreven. Hiervan vallen er 21 onder de definitie van ‘neutrale dorpshuizen’. Die vormen het vertrekpunt voor deze beleidsvorming. Voor de drie die daar niet aan voldoen (Benang Radja, Dedecam en De Hoven) geldt dat de huidige afspraken regulier worden gecontinueerd en dat in een volgend stadium wordt gekeken of en in hoeverre de resultaten van deze beleidsvorming ook voor hen kunnen gaan gelden. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 15/12/2021 14:57:50 CET

{{signer2}} 15/12/2021 15:25:33 CET

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 784e8135-b442-49da-bba6-87161838fc57 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: 784e8135-b442-49da-bba6-87161838fc57 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich