7.4.1 RV Besluit tot opleggen van geheimhouding op dat wat is besproken.docx

RAADSVOORSTEL Datum vergadering Agendapunt: Onderwerp: Portefeuillehouder:

3 juni 2021 7.2.1 Besluit tot opleggen van geheimhouding op dat wat is besproken K. Goossens, griffier

Voorstel: 1.

Geheimhouding op te leggen aan alle aanwezigen in de besloten vergadering van 3 juni 2021 omtrent alles wat in de besloten vergadering besproken en besloten is. 2. De geheimhouding in stand te houden tot na bekendmaking door terinzagelegging en elektronische bekendmaking van het voorbereidingsbesluit in het Gemeenteblad van de gemeente Vijfheerenlanden.

Inleiding  In artikel 25, lid 1, van de Gemeentewet is bepaald, dat de raad op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur (Stb. 1991, 703), omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de raad worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen tot de raad haar opheft.  Artikel 23, lid 4, van de Gemeentewet bepaalt dat van een besloten raadsvergadering een afzonderlijk verslag/besluitenlijst wordt opgesteld.  In het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Vijfheerenlanden 2019 artikel 28 lid 1 is bepaald dat het concept-verslag/besluitenlijst van het besloten deel van de vergadering niet wordt verspreid, maar ter inzage wordt gelegd bij de griffier. Het verslag/besluitenlijst wordt in beslotenheid vastgesteld in de eerstvolgende raadsvergadering (artikel 28, lid 2). Beoogd effect Om als raad te kunnen besluiten onder geheimhouding zodat de financiële belangen van de gemeente Vijfheerenlanden niet worden geschaad.

Argumenten 1.1 1.2 1.3

Het college van B&W heeft onder geheimhouding een voorstel ter besluitvorming aan de raad voorgelegd m.b.t de het voorbereidingsbesluit binnenstad. Het in openbaarheid delen van informatie uit de stukken kan het financiële belang van de gemeente Vijfheerenlanden en van derden schaden. De gemeentewet (artikel 25, lid 1) en de Wet openbaarheid van bestuur (artikel 10, lid 2 sub b) bieden de juridische basis om in dit specifieke geval geheimhouding op te leggen op dat wat in het besloten deel van de raadsvergadering wordt besproken en besloten.

de raadsgriffier {{Signer1}} K.I. (Krista) Goossens

2