6. (AZ) RIB prioriteitenstelling werkzaamheden 04.10.2022 - ondertekend (003).pdf

Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA LEERDAM

Ons kenmerk

: 541322

Onderwerp

: Stand van zaken herprioritering Datum werkzaamheden als gevolg van ontwikkelingen in personeelsbestand gemeente Vijfheerenlanden

: 4 oktober 2022

Geachte leden van de raad, Op 21 juni jl. hebben wij u met een raadsinformatiebrief (zaaknummer 444980) op de hoogte gebracht van de noodzaak om een aantal werkzaamheden te herprioriteren ten gevolge van het personeelstekort waarmee de gemeente Vijfheerenlanden te kampen heeft. Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de actuele stand van zaken per september 2022, zoals in onze brief van juni toegezegd. In de bijlage treft u de stand van zaken aan. In veel gevallen is er geen sprake van verandering van de omstandigheden. De oorzaken zijn al geschetst in de brief van 21 juni jl. Hieronder geven wij u een update van de cijfers uit die brief. 

Vorig jaar bedroeg het ziekteverzuim in Vijfheerenlanden 5,6%; landelijk 5,8% bij gemeenten. Dit jaar zien we in onze organisatie percentages van 5,31 % (augustus) tot 9 % (februari). Dit leidt tot gemiddeld verzuim in het eerste half jaar van 7,87 % in onze organisatie. Dat is hoger dan het landelijk gemiddelde voor de overheid als totaal (6,22 %). Voor gemeenten ligt dit percentage in de regel hoger, maar deze cijfers zijn nu nog niet bekend. Gelukkig neemt het ziekteverzuim af in Vijfheerenlanden, maar er ligt ook opnieuw een corona-golf in het verschiet. Het merendeel van ons verzuim bestaat uit langdurig verzuim, dat voor een groot deel wordt veroorzaakt door psychisch verzuim. Daarin verschillen we niet van andere overheidsorganisaties.



Het aantal vacatures is nagenoeg hetzelfde gebleven. Op dit moment hebben wij ca 40 fte vacatureruimte op een totale formatie van ca 400 fte. Deels vullen wij die inhuurmedewerkers met langdurige contracten, als werving geen succes heeft. Soms is het zelfs bijna onmogelijk inhuurkrachten te krijgen, denk daarbij aan het WMO-team en het team Verkeer. In 2022 hebben we tot nu in Vijfheerenlanden 67 mensen in dienst genomen, terwijl er 44 mensen uit dienst zijn gegaan. 32 medewerkers zijn intern doorgestroomd. Deze

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl



laatste groep zorgt ook voor vacatures. Deze cijfers kunnen overigens niet worden gerelateerd aan de vacatureruimte; deze is namelijk uitgedrukt in fte, terwijl de aantallen in- en uitstromers gaan over personen en in een aantal gevallen vacatureruimte, zoals gezegd, door middel van externe inhuur wordt ingevuld. Landelijk vergelijkingsmateriaal voor deze cijfers in 2022 is er nog niet. De relatief grote aantallen zeggen echter wel iets over de inzet die gepleegd wordt op het gebied van werving en selectie en het inwerken van medewerkers. In 2021 had Vijfheerenlanden meer uitstroom dan het landelijke gemiddelde bij gemeenten en minder instroom. De (langdurige) inzet voor Oekraïense vluchtelingen; dit wordt nu het meest gevoeld bij Sociaal Beleid/Sociaal Team.

Dit tezamen maakt dat ons college zich nog steeds genoodzaakt voelt keuzes te maken in de werkzaamheden van de teams. Het is namelijk nodig om realistisch te zijn over wat de organisatie aan werkzaamheden kan verrichten in relatie tot de krapte op de arbeidsmarkt, het ziekteverzuim en de werkzaamheden voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen. De keuzes Deze keuzes doen naar onze mening recht aan de wens om de directe dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers zo goed als mogelijk te kunnen handhaven. Wij leggen de focus vooral op het nakomen van dienstverleningsnormen en wettelijke taken en op een efficiëntere omgang van vraagstukken (met name in de hoek van ruimtelijke ontwikkeling en het sociaal domein). In de bijlage treft u de keuzes aan, geactualiseerd naar de stand van zaken in september van dit jaar. De cursief gemarkeerde onderdelen hebben betreffen de directe dienstverlening aan de inwoners, de overige hebben nu alleen een indirect effect op de dienstverlening, een bestuurlijk effect en/of een effect binnen de eigen organisatie. Heroverweging van de keuzes We houden vinger aan de pols en heroverwegen onze keuzes als dat aan de orde is. Afhankelijk van de succesvolle werving van medewerkers, ontwikkelingen in het ziekteverzuim en die in de opvang van vluchtelingen, kan de prioriteitstelling worden bijgesteld.

Begin januari is het volgende moment om hier naar te kijken. Inspanningen behoud en werving medewerkers / aanpak ziekteverzuim In onze brief van 21 juni zijn wij al ingegaan op deze inspanningen. Deze zetten wij onverkort voort. Communicatie Via de reguliere kanalen communiceren wij over deze stand van zaken. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

04/10/2022 12:58:53 CEST {{signer1}}

04/10/2022 14:43:10 CEST {{signer2}}

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

Id: d8c7c413-09bd-43a9-a77c-3743d3b64e93

Id: d8c7c413-09bd-43a9-a77c-3743d3b64e93

Auth: Consent

Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlage: Overzicht prioriteitstelling juni – september 2022