5. (AZ) RIB inzake Jaarverslag commissie bezwaarschriften Vijfheerenlanden 2020.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 296786

Onderwerp

: Jaarverslag commissie bezwaarschriften

Datum

: 6 juli 2021

Geachte leden van de raad, Bijgaand treft u het jaarverslag aan van de commissie voor de bezwaarschriften Vijfheerenlanden. Het jaarverslag biedt inzicht in de activiteiten van de commissie bezwaarschriften in 2020.1 Forse stijging aantal bezwaarschriften Het aantal ingediende bezwaarschriften is ten opzichte van 2019 fors gestegen (2019: 77, 2020: 147). Ofschoon de toename niet volledig te verklaren is, kan het onder meer worden toegeschreven aan de volgende factoren:  Aangepast Normenkader Sociaal domein: door harmonisatie vonden er ruim 1200 herindicaties plaats. Voor een aantal inwoners heeft de toepassing van het Normenkader geleid tot een vermindering van geïndiceerde tijd, wat heeft geleid tot 15 bezwaarschriften;  Tegen een viertal besluiten zijn in totaal 33 bezwaarschriften ingediend; het is de commissie bij deze besluiten opgevallen dat in nagenoeg al deze bezwaarschriften (onder meer) zorgen werden geuit over mogelijke negatieve gevolgen van deze besluiten op de parkeergelegenheid. Ondanks dat deze bezwaargrond in geen enkel geval slaagde volgens de commissie, wordt wel verondersteld dat parkeeroverlast een breder probleem is binnen de gemeente en een punt van aandacht is.  Een zevental bezwaarschriften is ingediend tegen formaliseringsbesluiten waarin panden tot monument zijn aangewezen.

Onderstaand een overzicht van het aantal aangehouden en ingetrokken bezwaarschriften, uitgebrachte adviezen en aantal hoorzittingen.

1

In 2020 zijn geen bezwaarschriften ingediend tegen besluiten van de Gemeenteraad .

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Digitalisering en Covid-19 De uitbraak van Covid-19 heeft gevolgen gehad voor de werkzaamheden van de commissie. De commissie is tevreden over de wijze waarop het secretariaat van de commissie na invoering van de coronamaatregelen een plan van aanpak klaar had voor de alternatieve wijze van horen. Omdat de commissie er waarde aan hecht de continuïteit van de besluitvorming zoveel mogelijk te waarborgen, heeft de commissie ervoor gekozen om de hoorzittingen gedurende de Corona-periode digitaal te laten plaatsvinden. De commissie heeft geconstateerd dat het houden van digitale hoorzittingen een goed alternatief is voor hoorzittingen in fysieke aanwezigheid van alle belanghebbenden. Zodra de hoorzittingen weer op reguliere wijze kunnen plaatsvinden, acht de commissie de digitale manier van horen een goed alternatief voor uitzonderlijke situaties, zoals in geval van mindervalide belanghebbenden. Door de gevolgen van Covid-19 is de digitalisering voor de werkwijze van het secretariaat in een stroomversnelling geraakt. Zo is onder meer het raadplegen van processtukken via de digitale weg de reguliere werkwijze van het secretariaat geworden. De digitalisering sluit aan op de visie van de gemeente om meer in te zetten op verduurzaming. Versimpelen correspondentie Versimpeling van brieven, zodat het voor een ieder beter te begrijpen is, is een belangrijk speerpunt van de gemeente.

Het secretariaat van de commissie bezwaarschriften Vijfheerenlanden zal in 2021 de uitgaande brieven herzien en dusdanig aanpassen dat deze voor iedere inwoner begrijpelijk zijn. Zoals volgt uit het jaarverslag is de commissie tevreden over de afhandeling van bezwaarschriften door de gemeente Vijfheerenlanden. Het is de commissie opgevallen dat veel bezwaarschriften zijn ingetrokken. In veel voorkomende zaken zijn vertegenwoordigers van het bestuursorgaan met de betrokken partijen in gesprek gegaan om te zoeken naar een oplossing. De commissie ondersteunt de werkwijze om contact op te nemen met bezwaarmakers na de ontvangst van bezwaarschriften. Wel vraagt de commissie aandacht voor de mogelijkheid van verdagen. In een aantal gevallen is de beslistermijn overschreden, terwijl gebruik had kunnen worden gemaakt van de wettelijke bevoegdheid tot verdagen. Verder zijn geen noemenswaardige aanbevelingen gegeven door de commissie, wat als positief kan worden beoordeeld. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 06/07/2021 15:18:50 CEST

{{signer2}} 07/07/2021 11:35:59 CEST

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: f4219c2c-85d2-4bfd-b95c-e38c9101e1bf Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: f4219c2c-85d2-4bfd-b95c-e38c9101e1bf Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlage: Jaarverslag commissie bezwaarschriften 2020