5.1.2 plan van aanpak werkgroepje 2 incl deelopdracht.docx

Plan van aanpak werkgroepje 2 DWR In/aanleiding Op 2 januari 2019 is de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden gestart met een nieuwe raad en een nieuw vergaderstelsel met de daarbij behorende reglementen van orde. De Reglementen zijn vastgesteld met de afspraak dat het vergaderstelsel en de reglementen na 1 jaar zouden worden geëvalueerd. Deze evaluatie heeft vorm gekregen in een enquête. Uit de enquête kwam naar voren dat de raads- en commissieleden tevreden zijn met de wijze waarop het vergaderstelsel werkt, maar dat er wel aandachtspunten zijn die voor verbetering vatbaar zijn. Datzelfde geldt voor de college- en directieleden. In de raad van 1 oktober 2020 is besloten een commissie doorontwikkeling werkwijze raad in te stellen die voor de zomer van 2021 een voorstel aan de raad zal voorleggen met verbeterpunten. Probleemstelling/Opdracht In het raadsvoorstel van oktober 2020 staat dat er op een vijftal onderwerpen verbeteringen mogelijk zijn. Deze onderwerpen zijn: de beeldvormende fase, het proces van technische vragen, de rondvraag bij commissievergaderingen, de kwaliteit van voorgelegde stukken en de informatiewaarde van raadsvoorstellen en ten slotte de invloedsmogelijkheden van inwoners op het besluitvormingsproces van de raad. In de commissie DWR van 18 januari 2021 zijn drie werkgroepjes ingesteld.

Werkgroepje 2 bestaat uit Joop van Montfoort, Erik van Doorn, Nald Rietbergen, Jantine Dijkstra en Heleen Hofland als ondersteuning vanuit de griffie. De werkgroep is daarna twee keer bij elkaar gekomen en heeft een deelopdracht geformuleerd. Deelopdracht De werkgroep heeft de opdracht om te verkennen hoe de beeldvormende fase zo ingericht kan worden dat: 1.De raad zo breed mogelijk geïnformeerd is over zoveel mogelijk aspecten van een onderwerp; 2.De raad door het inzetten van informeren en ontmoeten meer invulling kan geven aan zijn volksvertegenwoordigende rol; 3.Er meer ruimte is voor participatie van inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Eindproduct Werkgroepje 2 komt voor de commissie DWR van 31 mei met aanbevelingen. De aanbevelingen richten zich op de beeldvormende fase en de invloedsmogelijkheden van inwoners op het besluitvormingsproces van de raad. Planning: Activiteit

Periode

1.

Ophalen van ervaringen van de griffies Den Bosch, Heiloo

17 februari-29 maart

2.

Voorbereiden tussenbijeenkomst 12 april.

Overleg werkgroep 29 maart

3.

Formuleren van aanbevelingen nav tussenbijeenkomst en voorbereiden terugkoppeling commissie DWR

13 april -24 mei

4.

Aanbevelingen presenteren aan de commissie DWR

31 mei