4. (WOS) RIB inzake uitkomsten van de Europese aanbesteding voor de uitvoering van sportstimuleringsdiensten.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 309013

Onderwerp

: RIB uitkomsten van de Datum Europese aanbesteding voor de uitvoering van sportstimuleringsdiensten.

: 7 juli 2021

Geachte leden van de raad, Met deze brief informeren wij u over de uitkomsten van de Europese aanbesteding voor de uitvoering van onze sportstimuleringsdiensten. Uitvoerder en opdracht: Na een Europese aanbesteding hebben wij de opdracht voor de uitvoering van sportstimuleringsdiensten voor de periode 1 augustus 2021 – 31 juli 2023 met de verlengingsmogelijkheid van maximaal 3 keer met 2 jaar (uiterlijk tot 31 juli 2029), gegund aan één partij: Team Sportservice provincie Utrecht. Aanbestedingstraject: Op 17 maart 2021 is het aanbestedingstraject voor de uitvoering van de sportstimuleringsdiensten in de gemeente Vijfheerenlanden in gang gezet. Na publicatie van de aanbestedingsdocumenten op Tenderned hebben vier partijen een offerte ingediend. Vervolgens heeft een beoordelingscommissie bestaande uit beleidsadviseurs van diverse beleidsvelden onder leiding van IBMN de vier offertes beoordeeld. Hiervoor waren vooraf kwaliteitscriteria opgesteld, waarop de offertes beoordeeld zijn. Het ging hierbij om de ondersteuning aan inwoners met een beperking die willen gaan sporten, bijdragen aan het verhogen van de sportdeelname, het verhogen van de kwaliteit van het bewegingsonderwijs, het bieden van ondersteuning aan sportaanbieders bij een wetswijziging en/of een ingrijpende maatregelen en de inzet van sport- en beweegactiviteiten ter voorkoming van sociale onrust.

Na optelling van de scores op alle onderdelen heeft Team Sportservice provincie Utrecht de meeste punten gescoord. Beoordeling: De opdracht voor de uitvoering van de sportstimuleringsdiensten in de gemeente Vijfheerenlanden is op maandag 5 juli 2021 definitief gegund aan Team Sportservice provincie Utrecht. Hieronder vermelden wij de belangrijkste punten uit de beoordeling: Sportservice werkt al ruim 25 jaar samen met gemeenten bij het opzetten, onderhouden en door ontwikkelen van regionale samenwerkingsverbanden voor aangepast sporten en hanteert een uiterst adequate en effectieve definitie van de (diverse) doelgroep ‘mensen met een beperking’. Deze kennis en ervaring gaan zij inzetten om zoveel mogelijk inwoners met een beperking de gelegenheid te geven om te kunnen sporten. Sportservice heeft een heldere en concrete aanpak voorgesteld om ook inwoners die minder

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

dan gemiddeld deelnemen aan sportactiviteiten, zoals niet- westerse inwoners, aan het sporten te krijgen. Ze geven daarbij overtuigende goede voorbeelden vanuit andere gemeenten. Sportservice geeft naar mening van de beoordelaars zeer goed en concreet aan wat zij gaat doen om de kwaliteit van het bewegingsonderwijs omhoog te brengen. Dit gaan zij o.a. doen door de inzet van gekwalificeerde en geïnspireerde vakleerkrachten Daarnaast verbinden zij het bewegingsonderwijs uitdrukkelijk aan de (verdere) sportstimuleringsdiensten – zodat de kinderen de vertrouwde vakleerkracht ook weer zien bij de naschoolse activiteiten. Sportservice is een ervaren partij als het gaat om verenigingsondersteuning. Mede door hun brede regionale en landelijk sportnetwerk, zijn zij in staat om snel en adequaat in te spelen op (urgente) verzoeken van sportaanbieders. Naast de sport specifieke meerwaarde van sport, kan sport ook een belangrijke bijdrage leveren aan het verhelpen van allerlei maatschappelijke uitdagingen. Sportservice toont aan dat zij met oog voor het gevoel en de emotie van alle betrokkenen een structurele bijdrage kan leveren aan de oplossing van diverse maatschappelijke uitdagingen. De opdracht Sportservice start per 1 augustus met de uitvoering van hun opdracht.

In de komende periode treft zij voorbereidingen voor deze start en vindt afstemming en overleg plaats tussen de huidige partijen en Team Sportservice provincie Utrecht om zorg te dragen voor een warme overdacht. Zo vallen er geen gaten in de uitvoering richting onze inwoners. Het opstellen van een gedragen gymnastiekrooster is de eerste concrete opdracht aan Sportservice. Met ingang van 1 januari gaan wij met Sportservice werken op basis van een jaarplan waarin hun inzet vastgesteld wordt. Naast de belangrijke pijlers; sportstimulering, verenigingsondersteuning en bewegingsonderwijs, zoeken wij actief de samenwerking met de Sociaal Maatschappelijke Agenda (SMA). Op basis van de SMA wordt bepaald aan welke maatschappelijke uitdagingen, sport- en beweegactiviteiten een bijdrage kan leveren. Afscheid SamenDoen en Zederik in Beweging In het belang van onze inwoners en een sterke dienstverlening, zijn wij blij dat wij nu met één aanbieder al onze inwoners kunnen bedienen. Dat neemt niet weg dat wij de inzet, kennis en enthousiasme van de huidige aanbieders gaan missen. Wij zullen de huidige buurtsportcoaches dan ook nog passend bedanken voor hun jarenlange inzet voor onze (voormalige) gemeente(n). Doordat Sportservice nu al actief is in een gedeelte van onze gemeente, neemt zij haar expertise mee in hun nieuwe opdracht.

Om ook in de andere gedeelten van onze gemeente met een bekend gezicht te starten voeren zij momenteel gesprekken met buurtsportcoaches die daar momenteel werkzaam zijn om (eventueel) in dienst te komen van Sportservice. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl {{Signer1}} 07/07/2021 11:26:25 CEST

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl {{Signer2}} 07/07/2021 11:35:47 CEST

ID: 742255a7-f9c2-4f70-aa4d-b8bf2c98e0fa Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

ID: 742255a7-f9c2-4f70-aa4d-b8bf2c98e0fa Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich