4. (WOS) RIB inzake Besluit aanwijzing opvanglocatie vluchtelingen.pdf

Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA LEERDAM

Ons kenmerk

: 548054

Onderwerp

: Keuze locatie realisatie Datum crisisnoodopvang vluchtelingen

: 30 september 2022

Geachte leden van de raad, Onder embargo tot 30 september 2022 18:00 uur. Het college heeft vanmorgen besloten het terrein aan de Nieuwe Rijksweg 20 in Lexmond, bekend als evenemententerrein, aan te bieden aan de Veiligheidsregio Utrecht/Centraal Orgaan opvang Asielzoekers voor het realiseren van een crisisnoodopvang voor vluchtelingen (CNO). Op deze locatie wil het college een opvang inrichten voor maximaal 70 personen middels flex-units op het terrein. De opvang zal beschikbaar zijn voor vier maanden. Vanuit de Veiligheidsregio Utrecht is gevraagd zo snel mogelijk een CNO beschikbaar te stellen. De beoogde startdatum is dan ook al per 1 november. In overleg met het COA en de VRU zorgen wij na afloop van de opvangperiode voor een tijdige en goede overdracht van de vluchtelingen naar een volgende opvanglocatie. De twee andere kansrijke locaties, te weten Glaspark Leerdam en Industrieweg 16 Leerdam, zijn om verschillende redenen afgevallen als locatie. Het geschikt maken van het terrein aan de westkant van het Glaspark vraagt een behoorlijke inspanning om het te verharden en toegankelijk te maken. Uit nader onderzoek is gebleken dat dit op korte termijn niet haalbaar is zeker niet in combinatie met het opbouwen van de opvangfaciliteiten. Op de locatie Industrieweg in Leerdam zijn verschillende partijen actief.

Het bleek uiteindelijk niet mogelijk alle betrokken partijen op deze korte termijn mee te krijgen in het voornemen tot de bouw van een opvanglocatie. Met de keuze voor de Nieuwe Rijksweg in Lexmond zorgt het college voor een spreiding van opvang van vluchtelingen en statushouders over de hele gemeente. Deze locatie is eigendom van de gemeente en snel geschikt te maken zoals gevraagd door het Veiligheidsberaad. De ligging is redelijk gunstig ten opzichte van voorzieningen en het openbaar vervoer. Op het terrein zijn de benodigde nuts-aansluitingen aanwezig. Op het terrein mag verharding worden aangebracht zonder dat de waterwinning in het gebied in gevaar komt. De voor het doel noodzakelijke verharding voorziet bovendien in de wens van het Dorpsinitiatief Lexmond om het evenemententerrein te verharden. Bij een aantal sleutelspelers in de Lexmondse gemeenschap is gepeild of een CNO op deze locatie acceptabel is. Dat is het geval.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Door te kiezen voor een opvangperiode van voor de duur van vier maanden wil het college voorkomen dat vluchtelingen na een korte opvangduur alweer moeten vertrekken. De inzet gedurende de vier maanden is gericht op een verblijf waarbij deze mensen enigszins tot rust kunnen komen en voor zover mogelijk deel kunnen nemen aan onze maatschappij. De richtdatum voor het realiseren van de CNO is 1 november. In gesprekken en eerdere inwonersavonden over de opvang van vluchtelingen of statushouders wordt vaak de zorg geuit over de veiligheid van bewoners. Uiteraard zal in overleg met het COA, politie en onze eigen boa’s bepaald worden hoe de veiligheid rond de opvang van vluchtelingen zo goed mogelijk geborgd kan worden. Daarbij maken we als gemeente graag gebruik van de ervaringen van andere opvanggemeenten en het COA. Het college verwacht dat met het invullen van een dagprogramma voor deze mensen er voldoening en zingeving is tijdens het verblijf in onze gemeente en dat dit bijdraagt aan de rust en betrokkenheid met onze samenleving. Daarvoor gaan we gebruik maken van aangeboden hulp van een groep vrijwilligers. Ook benaderen we hiervoor instellingen en verenigingen met de vraag om bij te dragen. Met het COA en de VRU worden nadere afspraken gemaakt over de bekostiging en inzet van de gemeente voor het realiseren en beheren van de opvanglocatie.

Het uitgangspunt is dat alle kosten voor rekening komen van het COA.

In gesprek met de omgeving Er is een spanningsveld tussen de snelheid van moeten handelen in deze crisis en het zorgvuldige gesprek voeren met de omgeving. De gemeente heeft inmiddels met direct betrokkenen en aanwonenden contact opgenomen. Op dinsdagavond 4 oktober volgt een bewonersavond waar we omwonenden en belanghebbenden voor uit zullen nodigen. Eén van de onderwerpen die aan de orde komt is hoe we met de omgeving in gesprek blijven. Op vrijdag 30 september zal een inwonersbrief worden verspreid met daarin de uitnodiging voor de informatieavond. Tijdens de avond is ruimte voor het uiten van gevoelens, het wederzijds krijgen van informatie, het ophalen van tips vanuit de samenleving, en het maken van afspraken over het vervolg. Rode draad in de communicatieaanpak: Vijfheerenlanden neemt haar verantwoordelijkheid in de asielcrisis door het realiseren van een CNO op deze locatie. Naar de inwoners en ondernemers toe blijven we in gesprek over andere opvattingen en zorgen. In dat gesprek gaan we op zoek naar een manier om invulling te geven aan deze geluiden en eventuele zorgen weg te nemen. Naast de opdracht die we als gemeente hebben in de asielcrisis zijn wij ons er terdege van bewust dat we ook aan de lat staan waar het de veiligheid en invloed op de leefomgeving betreft voor onze inwoners.

Embargo Het vinden van een geschikte locatie voor een CNO is lokaal gevoelig en vraagt om een zorgvuldige communicatie om onduidelijkheid en onrust zo veel mogelijk te voorkomen. Dat is de reden geweest om onder embargo met de raad informatie te delen. Dat embargo moet zo kort mogelijk van kracht zijn. De met de raad afgesproken embargo termijn van woensdag 28 september 18:00 uur is te kort gebleken om tot een zorgvuldig en haalbaar besluit te kunnen komen. Het onderzoeken van het draagvlak van de kansrijke locaties bleek meer tijd te kosten dan was ingeschat. Inwoners en ondernemers mogen dit soort berichten niet uit de pers lezen, maar willen wij persoonlijk informeren. Daarom is op 30 september in heel Lexmond een brief verspreid.

Door deze brief op 30 september te verspreiden, dus voor het weekend, en de informatieavond op 4 oktober te houden, wordt voorkomen dat inwoners het gevoel hebben van een “overval” door de gemeente. Daarom heeft de burgemeester op 28 september het verzoek is gedaan het embargo te verlengen tot vrijdag 30 september 18:00 uur. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: N. van Ameijde-Poortman <n.van.ameijde@vijfheerenl

{{signer1}} 30/09/2022 10:15:27 CEST

de burgemeester, Signed By: S. Fröhlich <s.frohlich@vijfheerenlanden.nl>

{{signer2}} 30/09/2022 10:48:04 CEST

Id: c2482235-b7ec-493e-8d2e-9a72db8731a8

Id: c2482235-b7ec-493e-8d2e-9a72db8731a8

Auth: Scribble

Auth: Scribble

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

S. (Sjors) Fröhlich