4. (AZ) Projectenplanning Informatisering 2021.pdf

Projectenplanning Informatisering 2021 Spoor 1: Excellente en innovatieve dienstverlening Spoor 2: Doorontwikkeling digitale bedrijfsvoering Spoor 3: De digitaal vaardige en data gedreven gemeente Spoor 4: Werken onder architectuur Spoornr S1.1.1

Project Doorontwikkeling Website

Resultaat We bieden een persoonlijke en zeer toegankelijke website met o.a. een digitale kaart (uitbreiding/doorontwikkeling Visma-Roxit).

Nodig in 2021 € 30.000,00

S1.1.2

Excellente dienstverlening.

We ontsluiten maximaal op beschikbare landelijke voorzieningen zoals het DSO, de berichtenbox van MijnOverheid, de voorzieningen voor ‘bekendmakingen’, een Persoonlijke Internet Pagina voor meer persoonlijke ondersteuning voor onze inwoners en ondernemers (o.a. digitaal afleveren). We zijn een bereikbare gemeente en zijn inwoners en bedrijven zo veel mogelijk digitaal online van dienst, omdat dat gemak biedt aan de klant en efficiënt is voor de gemeente.

Opgenomen in bedrag bij S1.1.1

S1.1.3

Dienstverlening digitaal

Dienstverlening vindt steeds meer digitaal plaats en essentieel daarbij is het goed vastleggen, beschermen en gebruiken van gegevens en het digitaal toegankelijk maken van gegevens zodat inwoners, bedrijven en instellingen vanaf iedere plek en op elk moment gebruik kunnen maken van onze diensten. Verder uitbreiden van de producten. Achterkant is vaak zaaksysteem. Presentatie op de website.

Opgenomen in bedrag bij S1.1.1

S1.1.4

eDiensten Burgerzaken uitbreiden

Met de eDiensten Burgerzaken van Centric kunnen inwoners online gebruik maken van onze diensten. Ze besparen tijd doordat zij niet meer naar het gemeentehuis hoeven en 24/7 terecht kunnen op de gemeentelijke website. Inwoners melden zich aan via DigiD en hoeven NAW-gegevens niet zelf in te voeren. Dat bespaart tijd en voorkomt tikfouten. Of de tijdwinst per aanvraag of aangifte nu groot of klein is, met het grote aantal aanvragen dat we te verwerken krijgen, besparen we veel tijd. Op dit moment maken we al gebruik van een aantal eDiensten. Voor een verdere verbetering van de (digitale) dienstverlening willen we dit aantal uitbreiden.

Opgenomen in bedrag bij S1.1.1

S1.2.1

Invoering Omgevingswet

Op 1-1-2022 is de digitale dienstverlening in het kader van de Omgevingswet op orde. De benodigde software is aangeschaft en geimplementeerd en er is aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

€

S1.2.2

Aanbesteding VTHapplicatie

Op 1-1-2022 is de digitale dienstverlening in het kader van de Omgevingswet op orde. De benodigde software is aangeschaft en geimplementeerd en er is aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Opgenomen in bedrag bij S1.2.1

S1.3

Samenwerken/verbinding met inwoners en ondernemers

Slimmer en beter samenwerken: in het nieuwe gemeentehuis, bij en met onze inwoners, in de openbare ruimte of vanuit huis. We richten een samenwerkingsplatform in waarbinnen de gemeente Vijfheerenlanden samenwerkt met inwoners, ondernemers en instellingen. We inventariseren de gewenste ondersteuningsvoorzieningen en realiseren deze. Een participatie tool wordt hiervoor ingezet.

€

20.000,00

S1.4.1

Wet Open Overheid

De Wet open overheid (WOO) vervangt de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en heeft tot doel om overheden en semi-overheden transparanter te maken. De wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Een onderdeel hiervan is het realiseren van een oplossing voor het (automatisch) anonimiseren (van documenten).

€

10.000,00

S1.4.2

Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer

Opgenomen in Al het formele berichtenverkeer van bestuursorganen is ook via een elektronisch kanaal opengesteld (per 1 januari 2021). Niet alleen per bedrag bij S1.4.1 email bereikbaar zijn. Mensen moeten naderhand alles nog elektronisch kunnen inzien. PIP-idee. De Wmebv die naar verwachting in 2022 van kracht wordt, geeft de burger recht om elektronisch berichten aan een bestuursorgaan te zenden op een door het bestuursorgaan bepaalde wijze. Gemeenten moeten digitale kanalen open stellen.

50.000,00

S1.4.3

Wet elektronische publicaties

Vanaf 1-7-2021 zal de Wet Elektronische Bekendmakingen wijzigen Opgenomen in en zal de Wet Elektronische Publicaties in werking treden. Met de bedrag bij S1.4.1 inwerkingtreding van de nieuwe wet wordt het verplicht voor decentrale overheden om officiële publicaties te publiceren op overheid.nl. DROP: Voortaan moeten alle bekendmakingen, mededelingen en kennisgevingen van (voorgenomen) beschikkingen worden gepubliceerd via de applicatie Decentrale Regelingen Overheid Publicaties (DROP). KOOP heeft een koppeling ontwikkeld (3pas) die metadata van vergunningen uit het vergunningensysteem haalt. Deze data hoeft door het gebruiken van deze koppeling niet handmatig (dubbel) ingevoerd te worden in DROP. Nieuwe Omgevingswet: in de nieuwe omgevingswet verdwijnt de uitzonderingspositie uit de Wet Ruimtelijke Ordening (WRO) en worden de nieuwe Omgevingsplannen, Omgevingsvisies en andere omgevingsdocumenten op overheid.nl gepubliceerd en in de regelingenbank geconsolideerd. Omdat er bij deze publicaties veel geografische informatie en data nodig is, is hiervoor een nieuwe aanleverstandaard ontwikkeld: STOP/TPOD.

S1.4.4

Anonimiseren

De Wet Open Overheid noopt tot aanschaf van software om documenten te kunnen anonimiseren. Pprivacygevoelige gegevens worden ‘weggelakt’ en zijn niet meer zichtbaar voor derden. Met anonimiseren wordt doorgaans ook pseudonimiseren, lakken as a service (LAAS) of blurren bedoeld. Zodanig dat de geanonimiseerde tekst definitief niet meer te achterhalen is.

PGAX Persoonsgerichte aanpak en veiligheid

We hebben een applicatie waarin de persoons gebonden aanpak in € samenwerking met regionale partners kan worden uitgevoerd op een wijze die de privacy voldoende waarborgd.

3.000,00

S2.2

OOV Crisis Suite Merlin/Crisis plan

We hebben een softwarepakket om de behandeling van crisis situaties te digitaliseren in samenwerking met regionale partners.

€

2.500,00

S2.3

Software beheer contracten Het team BOR wil aansluiten bij de software van Planon. We grondbeheer gebruiken deze software dan voor vastgoedbeheer en grondbeheer

€

7.000,00

S2.4

Aanbesteding BOR

€

50.000,00

S2.5

Procesmanagement Engage Een platform voor alle activiteiten rondom Procesmanagement/het in € beeld brengen van de processen.

10.000,00

S2.6.1

Archivering sociale media

Er worden afspraken gemaakt over instrumenten, gebruik en archivering digitale (social) media. Wat zijn de do's en don'ts van het digitaal communiceren in het kader van de openbaarheid en de archivering.

€

10.000,00

S2.7.1

GIS/GEO-viewer

In onze visie zien wij een centrale rol weggelegd voor de GIS-viewer € welke als verbindend element dient en ondersteuning biedt in de uitvoering van de werkzaamheden en de uitwisseling van GISgegevens tussen de medewerkers en teams. De GIS-viewer dient daarbij als bron van informatie en als klankbord voor alles wat geografisch is vast te leggen is binnen ons werkveld. Wanneer er een noodzaak is om gegevens centraal te ontsluiten om de collega’s beter te kunnen bedienen dan bieden we de gegevens aan vanuit de GIS-viewer. Uiteraard is het de bedoeling dat dit op een gestructureerde manier gebeurd. Medewerkers zien vanuit hun rol enkel wat voor hen interessant is. Daarnaast dient de kwaliteit en de actualiteit van de gegevens te worden gewaarborgd. Dit willen we bereiken door altijd iemand verantwoordelijk te maken voor de actualiteit van de gegevens. Op dit moment leggen we de focus van de nieuwe GIS-viewer op het gebruik intern ter vervanging van Key2Informatie. Daarmee dient deze in ieder geval minimaal de functionaliteit van Key2Informatie te bevatten. Met het oog op de toekomst hebben wij de ambitie om door te kunnen groeien naar een compleet gegevensmagazijn. Daarnaast willen we de mogelijkheid hebben om de gegevens vanuit de GIS-viewer ook extern te kunnen ontsluiten. Denk daarbij aan de VHL website.

40.000,00

S2.7.2

Open Data

We maken gebruik van één bron van de waarheid in de vorm van € basis- en kernregistraties zoals bedoeld volgens de ‘common ground’ benadering.

5.000,00

S2.8

Digitale ondertekening uitbreiden verbeteren (gebruik door inwoners)

We kunnen externen digitaal laten ondertekenen met DigiD en Eherkenning en we hebben een koppeling met ons Zaaksysteem.

Spoor 2 S2.1

Spoor 3

In 2021 moet volgens de wettelijke regels de applicatie voor Beheer Openbare Ruimte (BOR) worden aanbesteed daarna hebben we nieuwe beheersoftware voor de objecten in de openbare ruimte. Project wordt in januari 2021 gestart.

Opgenomen in bedrag bij S1.4.1

€

10.000,00

S3.1.1

Data en informatie beter benutten / Data gestuurd werken

Data en informatie beter benutten om processen te optimaliseren en trends te kunnen voorspellen. Sluit aan bij BI (Dennis van Straalen) Project wordt ingedeeld in fases. · Fase 1: Bewustwording/ eenvoudig voorbeeld Q4-2020 - Q2-2021 Overige fases (nog niet gebudgetteerd) · Fase 2: Verdere invulling n.a.v. Ideeën bewustwording en actuele invulling Q3-2021- Q2-2022 · Fase 3: Overdracht naar vakspecialist/ beheer data analist. Q12022 - Q2-2022

€

20.000,00

Uitwerken informatiearchitectuur

We stellen een organisatiebrede architectuurplaat op om alle gegevensstromen in een oogopslag in beeld te hebben. Dit moet helpen bij de analyse van functioneel/ technische ketenproblematiek.

€

2.500,00

Kosten inschatting

€

270.000,00

Beschikbaar budget 2021

€

275.000,00

Beschikbaar voor onvoorzien

€

5.000,00

Spoor 4 S4.1