38. (WOS) RIB inzake opvang vluchtelingen Oekraïne per 25.03.2022 - getekend.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA LEERDAM

Ons kenmerk

: 398366

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief stand van Datum zaken opvang vluchtelingen Meerkerk

: 26 maart 2022

Geachte leden van de raad, De opvang van vluchtelingen in Meerkerk is nu twee weken onderweg. In die twee weken is heel veel gebeurd met de vluchtelingen, vrijwilligers en het crisisteam. De algemene indruk is dat de groep vluchtelingen zich op zijn plek begint te voelen, de inzet van vrijwilligers enorm geholpen heeft en het crisisteam afgeschaald kan worden. De startfase van gewenning, het tot rust komen en opbouwen van de dagelijkse structuren is daarmee afgerond. Het is opmerkelijk hoe snel de groep vluchtelingen zich heeft ontwikkeld. Ook is sprake van een constructieve en actieve houding om zelf zaken op te pakken. Huisvesting De faciliteiten zijn de afgelopen week op een aantal punten verder verbeterd. Inmiddels zijn twee mobiele sanitaire ruimtes en extra wasbakken in de eetruimte bijgeplaatst. De eerder geplaatste mobiele toiletten zijn daardoor overbodig geworden en weggehaald. Het aantal vluchtelingen dat we momenteel opvangen is 64 personen. Van de oorspronkelijke groep vluchtelingen is een aantal personen doorgereisd naar familie of vrienden. Ook zijn enkele nieuwe vluchtelingen opgenomen. Dit betekent dat er nu nog opvangplekken beschikbaar zijn. De indeling van de kamers is nu zodanig dat in totaal 90 personen opgevangen kunnen worden. Met de aanwezige groep vluchtelingen stemmen we zoveel mogelijk af wanneer er nieuwe vluchtelingen komen.

Enerzijds om hen te vragen te helpen bij het opvangen en wegwijs maken, anderzijds om samen te kijken hoe nieuwe vluchtelingen verdeeld moeten worden over de beschikbare slaapplekken. Voor de instroom van nieuwe vluchtelingen houden we nauw contact met de VRU. De vluchtelingen die nu willen blijven zijn de afgelopen week allemaal geregistreerd in de Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente. Deze mooie prestatie was mogelijk door de extra inspanningen van het team Burgerzaken die zich hier hard voor heeft gemaakt. Onderwijs Vanaf maandag 28 maart gaan de eerste kinderen naar twee basisscholen in Meerkerk. Dankzij de grote bereidheid en inzet van de scholen is dit mogelijk geworden. Vanaf 30 maart verwachten we dat een aantal kinderen van 12-18 jaar onderwijs kunnen gaan volgen bij de internationale school Ithaka in Utrecht.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Zorg De besmettingen met Covid-19 zijn onder controle gebleven in de groep vluchtelingen. Op dit moment is er nog één kind besmet. De klachten zijn mild en het kind is samen met de moeder in quarantaine. De afgelopen week is ook sprake geweest van een uitbraak van het Norovirus. Daarop is adequaat gereageerd in samenspraak met een huisarts en zijn preventieve hygiëne maatregelen ingesteld. Het aantal besmettingen is daarop snel teruggelopen en nu is de situatie genormaliseerd. De vrijwilligers worden over de medische situatie in de groep vluchtelingen frequent geïnformeerd zodat zij zich goed kunnen voorbereiden. Inzet vrijwilligers en gemeentelijke organisatie De groep vluchtelingen pakt steeds meer dagelijkse taken zelf op. Zo worden het ontbijt en de lunch zelf bereid. Vanaf volgende week gaan zij ook zelf de inkoop en het avondeten verzorgen. Dat betekent dat er steeds minder begeleiding nodig is van vrijwilligers bij deze huishoudelijke taken. We gaan hiervoor dan ook steeds minder een beroep hen doen. Intussen komen er initiatieven voor activiteiten bij, o.a. komen er verenigingen van de grond waar weer vrijwilligers bij worden gevraagd. Het gemeentelijke team dat de opvang tot nu toe heeft begeleid wordt vanaf komende week ook verder afgebouwd. We komen meer in een beheerfase die minder inzet vraagt.

De komende week zal de inzet met name gericht zijn op het onderwijs, het organiseren van werk en het organiseren van de sociale zorg. Daarbij lopen we regelmatig aan tegen onontgonnen terrein qua beleid en regelgeving. Zo kondigt het Rijk regelingen aan die nog niet meteen aansluiten bij het hier en nu (leefgeldregeling, de mogelijkheden om te kunnen werken, ondersteuning vanuit sociaal domein). Gedurende deze overbruggingsfase werken we vanuit een pragmatische en redelijke insteek om wel voortgang te kunnen blijven maken en onze vluchtelingen zo snel mogelijk hun plek te laten vinden in onze samenleving. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 26/03/2022 16:15:20 CET

{{signer2}} 27/03/2022 12:20:17 CEST

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: bb632074-c982-4dc5-8677-a4d9768cf2c5 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: bb632074-c982-4dc5-8677-a4d9768cf2c5 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich