36. (WOS) RIB inzake draaiboek en communicatieplan Crisisnoodopvang 13.09.2022 - ondertekend.pdf

Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA LEERDAM

Ons kenmerk

: 531205

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief inzake Datum Communicatieplan en draaiboek Crisisnoodopvang

: 13 september 2022

Geachte leden van de raad, Op 7 september jongstleden sprak u opiniërend over de crisisnoodopvang van asielzoekers. U heeft bij deze bespreking het college een aantal suggesties meegegeven. Wij zeggen u daarvoor dank. Een aantal van deze suggesties, bijvoorbeeld het opstellen van een lijst van mogelijke opvanglocaties of het informeren van de raad voordat inwoners worden geïnformeerd, het betrekken van vrijwilligers, zijn bij ons college al gebruikelijke werkwijzen. Door de verantwoordelijk wethouder is aan u toegezegd het draaiboek voor crisisnood-opvang ter kennisname toe te sturen. Dit treft u hierbij aan. Dit is een draaiboek van de Veiligheidsregio Utrecht. Daarnaast treft u bij deze brief ook ter kennisname ons communicatieplan en -draaiboek aan. Daarin is nu ook uw suggestie opgenomen om eerst met de huidige gebruikers van een locatie af te stemmen over alternatieve opvang alvorens de bredere communicatie wordt opgestart. Dit stelt ons wel voor een dilemma: namelijk dat de gebruikers (meestal zijn dat ook inwoners van het dorp of de wijk) al op de hoogte zijn van het feit dat de locatie mogelijk voor crisisnoodopvang wordt gebruikt, en de rest van de inwoners niet. Wij zullen dit dus per keer afwegen. In de volgorde van communicatie ziet u ook dat wij altijd als eerste uw raad informeren.

Zodra echter een raadsinformatiebrief wordt gepubliceerd, is deze openbaar en ook toegankelijk voor de pers. Dit zorgt ervoor dat de pers eerder kan berichten over de crisisnoodopvang dan dat de inwoners kunnen worden geïnformeerd. Dit betekent dat wij uw griffie zullen vragen dit soort raadsinformatiebrieven tijdelijk achter een slotje te plaatsen, totdat alle omwonenden en eventuele gebruikers zijn geïnformeerd. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris, Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl

13/09/2022 10:15:25 CEST {{signer1}}

ID: 5150feb0-f863-480f-931c-868fd5d087fb Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

de burgemeester, Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl

13/09/2022 14:10:51 CEST {{signer2}}

ID: 5150feb0-f863-480f-931c-868fd5d087fb Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlagen:  Communicatieplan en –draaiboek Crisisnoodopvang Vijfheerenlanden  Handreiking Crisisnoodopvang

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl