36. (RWD) Reactie ingediende zienswijze jaarrekening 2021, jaarverslag 2021, herziene programma-begroting 2022 en de begroting 2023 van de GR Bureau OVL.pdf

GEMEENTE VDFHEEREJM LANDEN Ingekomen

- 8 SEP 2022

Ambachtsstraat Ie 3371 XA Hardinxveld-Giessendam tel. 0184 630708, fax 0184 621463 administrdtie§bureau-ovl.nl

retouradres: Ambachtsstraat IE, 3371XA Hardinxveld-Giessendam

Aan

2iaknummer:

Gemeenteraad Vijfheerenlanden t.a.v. burgemeester dhr. S. Fröhlich Postbus 11 4140 AA Leerdam

www.bureau-ovl.nl

BUREAU

1 L E K

Datum Onderwerp

: 7 september 2022 ; Zienswijze Burau OVL

Behandeld door Telefoon Email Ons kenmerk

M E ft W E 0 E

M.D. Bal 0184 630708 rbal@bureau-ovl.nl 22ZW2021-202

Geachte heer Fröhlich, De gemeente Vijfheerenlanden heeft middels een brief met kenmerk 410147 een zienswijze ingediend betreffende de jaarrekening 2021, het jaarverslag 2021, de herziene programmabegroting 2022 en de begroting 2023 van de Gemeenschappelijke Regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede. Uw zienswijze heeft betrekking op de volgende zaken, namelijk een opnieuw doorgevoerde verhoging voor 2022, waarbij u aangeeft dat de benoemde kostenverhoging helaas noodzakelijk is om de organisatie op peil te houden. Daarnaast geeft u aan teleurgesteld te zijn in de huidige situatie van de organisatie en verwacht u dat de kwaliteit en dienstverlening snel op orde wordt gebracht, zodat deze gaat voldoen aan de verwachtingen die aan een beheersorganisatie van openbare verlichting gesteld mag worden. U verzoekt ons om kritisch te kijken naar de bedrijfsvoering en dit terug te zien in klanttevredenheidscijfers en de kwartaalrapportages. En voortdurende aandacht voor de beheersing van kosten, zodat de bijdrage per lichtpunt de komende jaren niet verder verhoogd dienen te worden. Allereerst valt op te merken dat bij de start van Bureau OVL in 2011 de gemeentelijke bijdrage per lichtmast was vastgesteld op € 10,00. Kijkend naar de economische ontwikkelingen van afgelopen jaren is een stijging van 10,6% naar € 11,06 niet heel extreem.

Deze stijging is het gevolg van het bestuurlijk besluit om, in het kader van goed werkgeverschap toe te treden tot de WSGO, zodat de medewerkers van BOVL, net als alle andere ambtenaren gebruik kunnen maken van een normaal vastgesteld CAO. Het betreurt ons dat u teleurgesteld blijkt te zijn over de dienstverlening van Bureau OVL. Met de komst van een nieuwe algemeen manager op 1-9-2021 is er vaart gezet achter een herzien beleid en wordt er hard gewerkt aan verbeteringen en optimalisaties in het bedrijfsproces. Dit is nu een permanent proces, waarin ook alle beheerders van de

deelnemende gemeenten in betrokken worden. Inmiddels is er per 1 april 2022 ook een nieuwe aannemer gecontracteerd aan de hand van een door BOVL is samenwerking met alle gemeenten ontwikkeld bestek. We gaan ervan uit dat hiermee de kwaliteit van de performance aanzienlijk zal verbeteren. Wat een gemeente kan verwachten van een beheersorganisatie openbare verlichting is vastgelegd en overeengekomen in een Dienst Verlening Overeenkomst, het zgn. DVO. Er wordt momenteel gewerkt om deze DVO te herschrijven en aan te passen aan de behoeften van de deelnemende gemeenten die passend zijn binnen het gestelde budget. De beheerders zijn bij deze ontwikkeling betrokken. Binnen Bureau OVL zijn wij dit ons terdege bewust van de risico's als gevolg van alle mondiale ontwikkelingen. Momenteel is het overleg met de beheerders (budgethouders) op een goed niveau en bespreken we regelmatig ook de ontwikkelingen in de markt, met het oog op stijgende prijzen, oplopende kosten en schaarste aan mensen en materialen ten opzichte van de gestelde budgetten. Deze ontwikkelingen geven geen garantie dat gemeentelijke bijdragen niet zullen wijzigen. Op 7 september is vanuit het nieuwe algemeen bestuur een dagelijks bestuur benoemd. Het afgelopen jaar was er nauw contact tussen de bestuurders en het management. De verwachting is dan ook dat dit met het nieuwe bestuur net zo zal zijn.

En gezamenlijk optrekken met de beheerders leidt altijd tot goede oplossingen. Bureau OVL heeft geen systeem om klanttevredenheidscijfers te genereren, maar zowel in de kwartaalrapportages als in de jaarstukken wordt de invulling van beleid uitvoerig beschreven. Met het management is afgesproken om vier maal per jaar een Raad Informatie Brief op te stellen, waarin u op de hoogte wordt gehouden over de ontwikkelingen die zich binnen en in de omgeving van Bureau OVL plaatsvinden. Uw zienswijze is op 7 september in het AB besproken. De ingebrachte zienswijzen hebben niet geleid tot aanpassing van de begroting.

Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te informeren.

Hoogachtend,

J. Quit (inter/m) Voorzitter AB

D). Bal ''secretaris