35. (RWD) bijlage Ambitiedocument-Broekgraaf-Noord_definitief.pdf
Tekst van het document
•
Ideeënwedstrijd
Door samen te werken met mensen uit de wijk kan de
•
Website (www.broekgraaf.nl/noord)
•
Moodboard
uitvoering beter aansluiten bij de behoeften en ervaringen
•
Huis-aan-huis blad/krant (Kontakt)
•
EParticipatieplatform
van de inwoners. Daarnaast wordt het draagvlak voor de
•
Wijkkanalen
•
Poll
besluiten en het beleid groter, doordat er direct contact is
•
Videobooschap
•
Werkbezoek
tussen de overheid en de burger.
•
Digitale nieuwsbrief
•
Pop-up
•
Brieven
•
Forum/chat
•
Panel
Inwonersparticipatie is niet nieuw. De gemeente wenst bij
Het doel is om het idee wat de gemeente heeft, over te
nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen haar inwoners in een
brengen en de inwoners te vragen wat zij (globaal) vinden
vroeg stadium te betrekken bij de planvorming. Zodoende
van het idee. Dit aspect wordt meegenomen in de afweging
De uitkomst van dit document kan worden gebruikt voor de
kunnen ideeën opgehaald worden en mogelijkerwijs
van het haalbaarheidsonderzoek.
ruimtelijke procedure. Tijdens fase 3 zal de gemeente de ruimtelijke procedure opstarten.
meegenomen worden in de verder planvorming.
FASE 2: INVE N TAR I SE R E N PARTICIPATIENIV EAUS
Het doel van deze stap is om te komen tot uitgangspunten
FASE 3: VE R D I E PE N
Participatie duurt vanaf het begin van het proces tot aan
voor het gebied. Dit document wordt afgerond via een
Na de vorige fase wordt er nu naar aanleiding van
het einde wanneer de nieuwe woonwijk (eventueel)
Nota van Uitgangspunten en is de start van de ruimtelijke
diverse ingebrachte opmerkingen/stukken samen
gerealiseerd is. We onderkennen de volgende fasen:
procedure. In deze fase gaan we op zoek naar opvattingen
met de stakeholders een definitief plan gemaakt. De
1.
Informeren (we hebben een idee)
en overtuigingen van inwoners. Met het vrijgeven van de
gebiedseigenaar (lees ontwikkelaar) start – in samenspraak
2.
Inventariseren (we maken een plan)
uitgangspunten kan gestart worden om met mensen in
met de participanten en op basis van de nota van
3.
Verdiepen (we maken een plan concreet)
gesprek te gaan. Er zal een aanpak gekozen worden om
uitgangspunten – met de uitwerking van de plannen. In
4.
Samen doen (we realiseren)
vraag en antwoord te genereren. De participatie kan verder
deze fase komt waarschijnlijk weer een nieuwe groep
5.
Evaluatie
in gang gezet worden door onderstaande middelen in
stakeholders om de hoek kijken, namelijk de potentiële
te zetten. De input die wordt verkregen wordt inzichtelijk
bewoners. Onderstaande middelen kunnen gebruikt
FAS E 1: INFORMEREN
gemaakt. Dit wordt vervolgens afgewogen door de
worden om het plan verder concreet te maken en
Op dit moment wordt er een haalbaarheidsonderzoek
gemeente en zal – indien mogelijk – worden meegenomen
verdieping op te zoeken.
uitgevoerd, waarbij getoetst wordt of Broekgraaf Noord
in de verdere planvorming. De input wordt inzichtelijk
•
Commitmentsessie
geschikt is voor woningbouw. In deze fase is het belangrijk
gemaakt richting de besluitvorming.
•
Scenario’s
•
Persoonlijke verhalen
om de betrokkenen uit de stakeholderanalyse van
PA R T I C I PAT I E - 34 -
•
Klankbordgroep/focusgroep
T IJD SPLANN I N G
O N T VAN GST VAN I N FO R M AT I E
•
Denktank
Het is denkbaar dat we meerdere jaren in één fase blijven,
De deelnemers kunnen uiteraard tijdens de bijeenkomsten
•
Rondetafelgesprek
aangezien er pas wordt overgegaan naar een nieuwe fase
input leveren, dit wordt in sommige gevallen ook van hen
•
Worldcafé
wanneer er concrete besluitvorming heeft plaatsgevonden.
verwacht. De informatie wordt verzameld via het mailadres
•
Duurzame ontmoeting
Tijdens het participatietraject zullen er kaders gesteld
broekgraafnoord@vijfheerenlanden.nl en op een centrale
worden zal er duidelijk gecommuniceerd worden wat
plek bewaard met de daarbij horende contactgegevens.
Het doel is om te komen tot een verkavelingsplan. Hierin
verwacht wordt.
R O LVE R D E L I N G
staat het type woningen, de locatie, de wijze van ontsluiten, het groen, water, recreatie, spelen etc. Het plan is klaar om
KALE NDE R FASE 1
De gemeente heeft de ‘lead’ in het proces. Dit betekent
over te gaan tot uitvoering.
Voor zover mogelijk is de kalender voor participatie van
dat zij de organisatie, het vastleggen van de afspraken
fase 1 ‘Informeren’ hieronder weergegeven.
en nadere uitwerking op zich neemt. De stakeholders
FAS E 4: SA MEN DOEN
participeren in dit proces. De gemeente weegt, samen met
Wanneer het plan gerealiseerd wordt, werken we
De invulling voor participatie tijdens Q1 en Q2 wordt
de bewoners, de voorstellen af. De gemeente geeft aan
verder om toetsings- en handhavingscritera voor
bepaald naar aanleiding van de ingekomen vraagstukken
wat zij doet met de ingebrachte zaken en op welke wijze
belanghebbenden transparant in balans te brengen. Hierbij
en opmerkingen.
hiermee wordt omgegaan. De input wordt bijgehouden.
heb je te maken met veel nieuwe betrokkenen, denk aan
De afweging zal altijd inzichtelijk worden gemaakt en
o.a. aannemers, uitvoerders e.d. Deze fase kan nader
bij de diverse documentatie aan het college worden
uitgewerkt worden naarmate dit dichterbij komt en de
aangeboden. Doel is, uiteraard om er samen met de
uitkomsten van vorige fases inzichtelijk zijn.
stakeholders de input te integreren in de plannen.
FAS E 5 : EVA LUATIE In deze fase worden gebruikerservaringen opgehaald, impact gemeten, gemonitord en het afgelegde proces geëvalueerd. Doel: samen met de participanten het proces evalueren zodat geleerd kan worden van het proces.
Week 45 (2021)
Informatieavond
Week 46 (2021)
Website
Vrijgeven intern boekwerk
Digitale nieuwsbrief
Terugkoppeling informatieavond + vrijgave intern boekwerk
Wijkkanalen
Artikel in Het Kontakt + vermelding op social media voor alle bewoners VHL
Week 47 (2021) Week 48 (2021)
Verzamelen opmerkingen intern boekwerk
Week 3 (2022)
Participatie met infostands
Thema-avond input intern boekwerk
Q1 + Q2 2022
n.t.b.
Haalbaarheidsonderzoek concreet maken incl. opmerkingen van participatie
Q3 2022
Boekwerk presenteren aan de Gemeenteraad
PA R T I C I PAT I E - 35 -
T ITEL
Leerdam, Ambitiedocument Broekgraaf Noord
OP DRACH TG EV ER
Gemeente Vijfheerenlanden
C O NTACTP ERS OON OPD RACHTGE VE R STATU S
Concept voor vrijgave inspraak
DATU M
02 mei 2022
E IN DREDAC TIE
IMOSS bureau voor stedebouw
D OC U MENTNU MMER
19231-R
P R OJ EC TNU MMER
724.01
COLOFON