29. (WOS) RIB inzake vervolg opvang Oekraïense vluchtelingen.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA LEERDAM

Ons kenmerk

: 392955

Onderwerp

: Raadsinformatiebrief inzake stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen

Datum

: 16 maart 2022

Geachte leden van de raad, Op maandag 14 maart jl. is de bus met 76 vluchtelingen gearriveerd in Meerkerk. Deze vluchtelingen zijn opgestapt nabij Warschau waar zij al enkele dagen in een noodopvang hebben gebivakkeerd. De meeste van hen komen uit de omgeving van Kiev. Het zijn voor het merendeel vrouwen met kinderen die qua leeftijd variëren van enkele maanden tot middelbare schoolleeftijd. Ze zijn welkom geheten door de burgemeester en het hoofd crisisteam met behulp van een tolk en ontvangen met een ontbijt . Daarna zijn de slaapkamers toebedeeld en konden zij tot rust komen. In de loop van de dag is de locatie en de omgeving verkend en zijn een aantal kinderen al gaan spelen op de nabijgelegen speelplaats van een basisschool. De vluchtelingen hebben inmiddels hun eerste nacht in Meerkerk achter de rug en zijn enigszins geland. Ze hebben een rustige nacht gehad. Samen met hen maken we bijzondere momenten mee. Zo komen de verdrietige en angstige verhalen steeds meer naar boven, terwijl ze ook dankbaar zijn voor de geboden opvang en zorg. Ook moet en we wennen aan elkaars gewoonten en gebruiken. De goed bedoelde broodmaaltijden blijken niet gebruikelijk te zijn in Oekraïne. Inmiddels pakken we samen het menu op. Ook zien we mooie momenten waarin kinderen onbezorgd spelen en door de gangen rennen.

De meegebrachte huisdieren zijn inmiddels allemaal gezien door een dierenarts, gechipt en gevaccineerd. Ze mogen wat ons betreft bij hun baasjes blijven. Samen met een aantal vrijwilligers is ook de functie van conciërge voor de opvanglocatie ingevuld. Zij organiseren de dagelijkse gang van zaken en zijn ook een aanspreekpunt voor onze gasten en vrijwilligers die op locatie helpen. Gedurende de dag en nacht is er ook een professionele bewaker aanwezig op de locatie. Op maandagavond heeft een huisarts de aanwezige mensen gezien en met een aantal van hen besproken welke medische zorg zij nodig hebben. Van alle aanwezige vluchtelingen is een registratie aangelegd, vooruitlopend op een inschrijving in ons BRP. Zo zijn er enkele personen die willen doorreizen naar familie of vrienden. Samen met hen bekijken we wat de mogelijkheden zijn en faciliteren we die behoefte. Waar mogelijk checken we nog wel of het opgegeven adres voldoende

Gemeente Vijf heerenlanden / P os tbus 1 1 , 4 1 4 0 A A L eerdam / 0 8 8 – 5 9 9 7 0 0 0 / vijfheerenlanden.nl / info@ vijfheerenlanden.nl

betrouwbaar is en geven dat ook door aan de betreffende gemeent e. Met de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) houden we contact over het aantal mensen in de opvang. Ondertussen komen er ook nieuwe verzoeken om gebruik te mogen maken van onze opvanglocatie. Daarmee zijn we voorzichtig, nieuwe instroom moet passen in de kamerbezetting en moet de aanwezige groep niet te veel verstoren. Ook willen we voorkomen dat we een tussenopvanglocatie worden. In de lokale en landelijke media is veel aandacht geweest voor de opvang in Meerkerk. In de komende periode zal de communicatie voornamelijk lokaal plaatsvinden om de direct omwonenden en betrokken inwoners goed te blijven informeren. We blijven de privacy van de mensen zo goed mogelijk beschermen door terughoudend te zijn met reportages in het opvanggedeelte. Ook zijn we daar altijd bij aanwezig. In de komende twee weken zetten we in op het organiseren van onderwijs voor alle aanwezige kinderen. Ook wordt gekeken naar de mogelijkheden van kinderopvang. Dat doen we niet alleen in het belang van de ontwikkeling van deze kinderen, maar ook o m de vrouwen de ruimte te geven om zelf ook initiatieven te gaan nemen. Daarbij proberen we hen activiteiten in de omgeving aan te bieden voor ontspanning en sociale contacten en voor te bereiden op eventueel werk. Belangrijk onderdeel daarbij is het kunnen registreren van de vluchtelingen in ons BRP.

Daarmee krijgen zij toegang tot belangrijke voorzieningen, zoals de zorgverzekering en bijstand. Ook kunnen zij dan met hun registratie een bankrekening openen. Vooruitlopend op financiële ondersteuning is vandaag een pas verstrekt door een lokale supermarkt met daarop een beperkt tegoed van de gemeente om kleine boodschappen mogelijk te maken. Een aantal vluchtelingen ontbreekt het aan die financiële mogelijkheid om zelf iets te betalen. Over deze ontwikkelingen informeren we ook particuliere initiatiefnemers die vluchtelingen hebben opgevangen. Met de meeste van hen onderhouden we contacten om zo goed mogelijk in beeld houden hoe het gaat en wat er nodig is. Daarbij hanteren we wel de lijn dat particuliere opvang op eigen verantwoordelijkheid gebeurt. Waar deze verantwoordelijkheid gaat knellen ondersteunen we hen in het vinden van oplossingen in samenspraak met andere particuliere initiatiefnemers. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 16/03/2022 10:26:28 CET

{{signer2}} 16/03/2022 10:32:06 CET

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl ID: 0c2ff3fe-5f61-48dd-b2d3-ea4df4ca2815 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl ID: 0c2ff3fe-5f61-48dd-b2d3-ea4df4ca2815 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich