29. (AZ) RIB inzake Tussenevaluatie Zelforganisatie.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 286703

Onderwerp

: Tussenevaluatie zelforganisatie Datum

: 13 april 2021

Geachte leden van de raad, Inleiding De aanleiding voor deze raadsbrief is de belofte die wij in de 2 e berap 2020 hebben gedaan om u te informeren zodra met de medewerkers over de tussenevaluatie zelforganisatie is gesproken. Een van uw fracties heeft hier ook een technische vraag over gesteld. De resultaten van de tussenevaluatie De Tussenevaluatie Zelforganisatie betreft een onderzoek naar de mate waarin zelforganisatie door de zelforganiserende teams wordt toegepast in het dagelijkse werk en wat er voor nodig is om daar verder in te ontwikkelen Uit de tussenevaluatie zijn 10 adviezen gedestilleerd voor de verdere ontwikkeling van zelforganisatie. Deze treft u aan in bijgaande infographic, Deze adviezen gelden niet voor elk team in dezelfde mate. Wat dat betreft is de infographic een menukaart die teams kunnen gebruiken voor hun teamontwikkeling. Onderdelen van deze menukaart zijn al gemeengoed in de meeste teams. Voortgang De netwerkmanagers en directie hebben in het kader van teamontwikkeling de Tussenevaluatie Zelforganisatie (evenals de uitkomsten van het Medewerkersonderzoek) besproken met al hun teams. Uit het onderzoek zelf en deze gesprekken blijkt dat we met de implementatie van zelforganisatie als organisatieprincipe op de goede weg zijn. Er zijn successen te vieren en aandachtspunten te benoemen.

Zo ervaren medewerkers een hogere verantwoordelijkheid over hun werkzaamheden, vinden zij het prettig om meer eigenaarschap te hebben over hun werkzaamheden en voelen zij zich capabel om stappen te zetten in het zelforganiserend werken. Vervolg De aandachtpunten die genoemd zijn in de tussenevaluatie worden meegenomen in het organisatieontwikkelingstraject van Vijfheerenlanden, dat voor een belangrijk deel bestaat uit de koppeling van zelforganisatie aan het gedachtegoed van resultaatgericht werken (denkt u hierbij aan de resultaatmonitor die wij gebruiken voor onder andere de bestuursrapportages) en aan het ontwikkelingstraject voor onze leidinggevenden. Beide onderdelen zijn reeds gestart en hebben een doorlooptijd van anderhalf jaar. Bijlage Infographic Tussenevaluatie Zelforganisatie.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl {{signer1}} 13/04/2021 17:16:15 CEST

Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl {{signer2}} 13/04/2021 21:37:08 CEST

ID: 0005f808-109a-401a-84f0-98dba654e6d7 Auth: Consent

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

ID: 0005f808-109a-401a-84f0-98dba654e6d7 Auth: Consent

S. (Sjors) Fröhlich