29. (AZ) Infographic 10 adviezen gemeente Vijfheerenlanden.pdf

Zelforganisatie

Vijfheerenlanden 10 adviezen voor de ontwikkeling van zelforganisatie Veilige omgeving Schenk aandacht aan het creëren van interpersoonlijke veiligheid door het stimuleren van informele contacten tussen teamleden. Trainingen op het gebied van samenwerking en feedback kunnen bijdragen aan het ontstaan van een veilige omgeving.

Netwerkmanager - De rol van netwerkmanager verandert van ingrijpen op de inhoud naar coachen op het proces. Als netwerkmanagers zich meer opstellen in de rol van opdrachtgever, kunnen zij eerder signaleren als problemen ontstaan en het team (laten) coachen. - Brengt samen met directie prioritering aan in teamoverstijgende zaken.

Coördinator

- Leidinggevende coördinatoren en voormannen krijgen door het gebruik van situationeel leiderschap een rol die meer coachend en sturend op het lerend en ontwikkelend proces van de teams is. - Coachende coördinatoren blijven zich ontwikkelen in hun rol. Taken zullen, waar mogelijk, meer worden belegd bij het team. Door het team te spiegelen en bevragen komt reflectie tot stand en worden coördinatiemechanismen verstrekt.

Directie

- De directie kan het perspectief van leren en ontwikkelen soms belangrijker vinden dan het directe resultaat. Sterker inzetten op

projectmatig werken draagt bij aan meer resultaatgericht werken. - Zorg voor laagdrempelige communicatie met de organisatie, zodat de

medewerkers weten wat de directie wil en de directie de uitdagingen van de medewerkers begrijpt. - Brengt samen met netwerkmanagers prioritering aan in teamoverstijgende zaken.

Structuur

Teams krijgen de faciliteiten om taken en rollen in het team te verdelen en processen en werkwijzen te ontwikkelen. Daarnaast ontwikkelen teams een structuur om producten te evalueren. Wanneer nodig ondersteunt het management hierbij vanuit een coachende rol.

Tool-box

Medewerkers moeten een aantal basisvaardigheden aanleren om een vitaal team te worden, zoals besluitvorming, overleggen en beoordelen & waarderen. Trainingen en een digitale tool-box kunnen hierbij ondersteunen.

Team overstijgende zaken - De coördinatie verbeteren door duidelijke opdracht formulering en verdeling. - Ontwikkel een haal-plein, waar medewerkers hun vragen voor medewerkers in de organisatie kunnen plaatsen. (durf-te-vragen) - Inzicht in elkaars lopende projecten verbeteren door het invoeren van een projectenplatform.

Evalueren en waarderen Het complete team evalueren aan de hand van prestaties en zelf geformuleerde team-ontwikkel doelstellingen. Daarnaast teamleden begeleiden bij het geven van feedback. Het is belangrijk om geen consequenties te hangen aan het evalueren en waarderen.

De vier rollen in zelforganisatie

Organiseer intervisiebijeenkomsten met medewerkers met dezelfde rol. Daarnaast moeten teams de invulling van de rollen blijven evalueren binnen hun team.

Zorgdrager

Beleg echte HR-taken (ziekteverzuim begeleiding, disfunctioneren, ambitie om verder te ontwikkelen) niet binnen het team. De zorgdrager kan deze taken niet uitvoeren, omdat de zorgdrager collega is.