29. (AZ) Griffieplan VHL 2021 (deel II).docx

DEEL II FORMATIE, TAKEN EN SPEERPUNTEN 2021 1. Formatie, verantwoordelijkheden, taken en opleiding griffie 2021 Griffier (1 fte): Krista Goossens Raadsadviseur/Commissiegriffier (2 x 0,89 fte): Arie van Eck (vanaf 1 april) & Odette Wevers Raadsadviseur Participatie & Communicatie (0,67 fte): Joost Jan Kool Griffiemedewerker (1fte): Eveline ten Caat

PRODUCTEN/TAKEN:

VERANTWOORDELIJK:

Commissie Ruimte, Verkeer en Economie

Odette

Commissie Welzijn, Onderwijs en Sport

Arie

Commissie Algemene Zaken

Krista

Raad

Krista

VHL plein

Joost Jan

Auditcommissie

Odette

Commissie doorontwikkeling werkwijze raad (inclusief deelgroepen)

Krista, Arie en Joost-Jan

Presidium

Krista en Eveline

Opleidingsprogramma Kennis Paraad

Krista en Joost-Jan

Faciliteren raad en griffie

Eveline

Logistieke ondersteuning: raadsinformatiesysteem

Eveline

Participatie en communicatie gemeenteraad

Joost Jan

Faciliteren en ondersteunen Rekenkamercommissie

Eveline

Bij de in de tabel opgenomen verantwoordelijkheden horen praktische taken als het organiseren van vergaderingen, het verzorgen van de stukken en het ondersteunen van de voorzitters. Omdat veel van deze activiteiten naar verwachting ook in 2021 digitaal plaats zullen vinden, vraagt dat meer tijd van de griffie dan normaal.

Daarnaast is er sprake van taken met een inhoudelijk en strategisch karakter. De griffie vervult daarbij een adviserende rol. Niet door keuzes voor raadsleden te maken, maar door hen, met behulp van de juiste vragen en op basis van een advies, zelf de juiste keuzes te laten maken. Invloed corona, verkiezingen en projecten Het ons voorliggende jaar belooft een bijzonder jaar te worden. Niet alleen vanwege de coronacrisis die waarschijnlijk nog wel even om aanpassingen in ons werk zal vragen, maar ook vanwege de gemeenteraadsverkiezingen die in 2022 op het programma staan. Dat betekent dat het jaar 2021 het laatste volledige jaar is van deze raad. Naast het reguliere werk houdt de griffie zich bezig met een aantal (vaak) taakoverstijgende projecten. Een overzicht van deze werkzaamheden is opgenomen in de ons projectenoverzicht (mocht u hier belangstelling voor hebben dan is dat op aanvraag in te zien). Teamoverleg Op maandagochtend van 9.30 tot 11.00 is er het wekelijkse teamoverleg. In verband met het thuiswerken is er een extra overleg ingepland op donderdag (in principe in de ochtend). Opleiding griffie Om ons als team te vormen en om over de juiste kennis en kunde te beschikken om de raad te kunnen ondersteunen, volgen teamleden scholing en/of worden zij persoonlijk begeleid in hun professionele ontwikkeling.

Voor het jaar 2021 staan daarvoor de volgende opleidingen en ontwikkelingstrajecten op het programma: -

Krista Goossens: leergang strategisch adviseren. Beide raadsadviseurs gaan aan de slag met hun inhoudelijke ontwikkeling op het gebied van het financieel en het sociale domein. De vorm waarin dat gaat gebeuren is nog niet bekend. Raadsadviseur Joost-Jan Kool: Individueel coachingstraject (onafhankelijk adviseren)

Daarnaast staan er ook voor het komende kalenderjaar een aantal ontmoetingen met griffiemedewerkers van omliggende herindelingsgemeenten op het programma. Deze bijeenkomsten staan in het teken van de uitwisseling van kennis en vaardigheden. In de loop van 2021 zal helder moeten worden of er aanvullende opleidingswensen bestaan. Dit zal onder meer komen uit de gesprekken die de griffier op periodieke basis met de individuele collega’s heeft. Er zijn tenminste twee voortgangsgesprekken per jaar en een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek. Wanneer er behoefte is aan meer contact is daar natuurlijk altijd ruimte voor.

2. Speerpunten 2021 Speerpunten 2021 De speerpunten die wij voor het jaar 2020 hebben geformuleerd, zijn nog niet afgerond. Niet omdat we er onvoldoende aan toe zijn gekomen, maar omdat het speerpunten zijn met een procesmatig karakter. De onderwerpen kennen geen begin en eind; ze vragen voortdurend om aandacht en verbetering. Vandaar ook dat de speerpunten van het jaar 2020 ook de speerpunten voor het jaar 2021 zullen zijn. Bij deze ambitie hoort een duidelijke aantekening dat dit naast het reguliere werk moet gebeuren. 1. 2. 3. 4.

Participatie Lange Termijn Agenda Samenspel organisatie/college/raad Grip op GR-en /positie binnen U10 10

Via Raadsbreed zal de griffie communiceren over de voortgang van de speerpunten.