27. (AZ) RIB inzake PvA Ontwerpfase Nieuwe huisvesting VHL.pdf

Aan: Gemeente Vijfheerenlanden T.a.v. de leden van de Gemeenteraad Postbus 11 4140 AA Leerdam

Ons kenmerk

: 349988

Onderwerp

: Plan van Aanpak Ontwerpfase Nieuwe huisvesting Vijfheerenlanden

Datum

: 9 maart 2022

Geachte leden van de raad, Op 6 oktober 2021 heeft uw gemeenteraad gekozen om de nieuwe huisvesting van de ambtenaren, het college van burgemeester en wethouders en uw gemeenteraad te voorzien in het bestaande gemeentehuis in Leerdam. Hiertoe zal het huidige pand op het Dokter Reilinghplein te Leerdam grootschalig worden gerenoveerd en worden uitgebreid aan de zijde van het treinstation. Dit heeft uw gemeenteraad besloten met inachtneming van de kaders die op 4 februari 2021 door uw raad zijn vastgesteld. Daarnaast hebt u besloten twee servicepunten te willen realiseren in Meerkerk en Vianen. Het nieuwe gemeentehuis zal Energie Neutraal (ENG) worden uitgevoerd. Als voorbereidingskrediet heeft uw gemeenteraad een bedrag van € 2,5 mio, exclusief BTW, ter beschikking gesteld. Wij bieden u deze raadsinformatiebrief aan, om u mee te nemen in het verdere proces tot aan de kredietaanvraag. Het college van burgemeester en wethouders heeft op 25 januari 2022 een Plan van Aanpak “Ontwerpfase nieuwe huisvesting VHL” vastgesteld. In de bijlage treft u het vastgestelde Plan van Aanpak “Ontwerpfase nieuwe huisvesting VHL” ter informatie aan. In het Plan van Aanpak worden heldere afspraken vastgelegd en wordt weergegeven hoe een adequate projectorganisatie wordt opgetuigd.

Daarnaast worden beheersmaatregelen op risico’s beschreven, is aangegeven hoe communicatie en participatie plaatsvindt en wordt een globale planning benoemd. Voorts wordt uw raad 4x per jaar geïnformeerd en worden aan u besluiten voorgelegd als er afwijkingen zijn op de kaders. Uiteindelijk wordt u het definitief ontwerp, inclusief kredietaanvraag, ter goedkeuring voorgelegd. In het Plan van Aanpak wordt uitgegaan van een traditionele vorm van voorbereiden/aanbesteden. Op dit moment worden (technische) onderzoeken uitgevoerd om te inventariseren of er risico’s kleven aan het gemeentehuis in Leerdam en in hoeverre deze van invloed zijn op de vorm van voorbereiden/aanbesteden. Het college zal deze risico’s wegen en bepalen welke vorm zij het best passend vindt.

Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden, de secretaris,

de burgemeester,

{{signer1}} 09/03/2022 08:48:08 CET

{{signer2}} 09/03/2022 09:15:52 CET

Signed By: N. van Ameijde <n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl> ID: b579973f-1f57-461c-802a-878d34389b0d Auth: Scribble

N. (Nanette) van Ameijde-Poortman

Signed By: S. Frohlich <s.frohlich@vijfheerenlanden.nl> ID: b579973f-1f57-461c-802a-878d34389b0d Auth: Scribble

S. (Sjors) Fröhlich

Bijlage: PvA Ontwerpfase Nieuwe huisvesting VHL